Fas 6 av 7 · Bygga

Dokumenthantering, RFI och godkännandehandlingar (CDE)

Utge, granska och följa upp ritningar, RFI och godkännandehandlingar på ett och samma styrda ställe.

KurserKurs under framtagning
Gratis videor7 videor

Resultat: Styrt dokumentregister, överlämningar, RFI- och godkännandeloggar
Modul: Documents and CDE
Dokument: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Standarder och referenser: ISO 19650-2

Vad det är

Dokumentstyrning ser till att alla arbetar efter aktuell, godkänd information. Ritningar, specifikationer, modeller och rapporter numreras enligt en överenskommen konvention, ges ut med en revision och en status som anger vad de får användas till, och sprids med en överlämningsnota (transmittal). Ersatta versioner sparas men dras tydligt in så att ingen bygger efter dem.

Två flöden löper ovanpå detta. RFI används för att be projekteringsgruppen klargöra saknad eller motstridig information, och varje svar följs upp mot en frist eftersom sena svar orsakar förseningar. Handlingar för godkännande (submittals) skickar verkstadsritningar, produktdata och prov till projektören för granskning innan arbete eller beställningar går vidare. En gemensam datamiljö (CDE) håller hela dokumentationen.

Vem som gör det

Dokumentansvarig: Underhåller registret, numreringen, statusarna och överlämningsnotorna.
Informationsansvarig: Sätter upp CDE och informationsstandarderna för projektet.
Projekteringsgrupp: Ger ut ritningar, besvarar RFI och granskar handlingar för godkännande.
Entreprenörens ingenjörer: Ställer RFI och tar fram handlingar för godkännande.
Projektchef: Jagar försenade svar och kopplar dem till tidplanerisk.

Hur det går till

Enas om standarder
Fastställ namnkonvention, revisionsregler, statuskoder och CDE-flöde vid projektstart.
Ladda upp och kontrollera
Kontrollera varje fil mot namnreglerna och metadata innan den kommer in i den delade miljön.
Ge ut med överlämningsnota
Sprid handlingar till namngivna mottagare med en överlämningsnota och registrera mottagandet.
Ställ RFI
Skicka en tydlig fråga med hänvisningar och ett begärt svarsdatum och följ den till svar.
Granska handlingar för godkännande
Lämna in verkstadsritningar och produktdata, registrera granskningsstatus och lämna in på nytt där det krävs.
Publicera och arkivera
Flytta godkänd information till publicerad, arkivera ersatta revisioner och spara hela historiken.

Skillnader mellan länder

Storbritannien: UK BIM Framework genomför BS EN ISO 19650, med ett CDE-flöde av work in progress, shared, published och archived. För byggnader med högre risk kräver Building Safety Act 2022 en golden thread av korrekt och aktuell information.
Tyskland: Reglerna för dokumentstyrning fastställs vanligen i avtalet och projekthandboken, och projekteringsleveranser följer HOAI:s Leistungsphasen. DIN EN ISO 19650 gäller i BIM-projekt.
Frankrike: Utföranderitningar (plans d'exécution) tas fram av entreprenören och granskas genom maître d'œuvres visa. DOE (dossier des ouvrages exécutés) samlar relationshandlingarna i slutet.
USA: Submittals ordnas efter specifikationsavsnitten i CSI MasterFormat, och AIA A201 anger entreprenörens skyldigheter för verkstadsritningar, produktdata och prov. RFI följs upp i loggar, med svarstider som ofta fastställs i avtalet.
Internationellt: ISO 19650 del 1 och 2 definierar informationshantering för projektering och byggande, inklusive CDE och statuskoder. FIDIC 2017 Sub-Clause 1.3 kräver att meddelanden och andra sändningar görs skriftligt till angiven adress.

Vanliga misstag

Inkonsekventa filnamn, så att den senaste revisionen inte går att hitta.
Att bygga efter ritningar som getts ut för information eller ännu inte godkänts.
RFI som ställer flera frågor på en gång eller saknar ritningshänvisningar.
Inget begärt svarsdatum, så att RFI blir liggande obesvarade.
Handlingar för godkännande som skickas för sent, så att det inte finns tid för granskning innan beställningar läggs.
Att skicka dokument med e-post vid sidan av CDE, vilket lämnar luckor i dokumentationen.

I OpenConstructionERP

Modul: Documents and CDE

Modulerna för dokument och CDE utgör ryggraden. Common Data Environment (ISO 19650) hanterar containrar, revisioner, statusövergångar och lämplighetskoder, och File References validerar filnamn enligt ISO 19650. Document Management hanterar uppladdning, taggning och sökning, medan File Versioning behåller varje version. Transmittals och File Transmittals registrerar utgivningar och kvittenser. Correspondence loggar brev och meddelanden med korsreferenser. Team kör granskningar av RFI och handlingar för godkännande via File Approvals, med flerstegsgodkännande och stämplar, samt File Comments för markeringspunkter.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Appen finns på openconstructionacademy.com/app för kursdeltagare.