Fas 7 av 7 · Överlämnande

Överlämnande, avslut och förvaltningsdata

Färdigställa, prova och överlämna byggnaden med de handlingar och den förvaltningsdata som byggherren behöver.

KurserKurs under framtagning
Gratis videor7 videor

Resultat: Överlämnandemapp, förvaltningsregister och drift- och underhållsinformation
Modul: Sustainability, assets and operations
Dokument: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Standarder och referenser: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Vad det är

Överlämnandet för över det färdiga arbetet, och den information som behövs för att driva det, från entreprenören till beställaren. Det kräver färdigt arbete, driftsättning, avslutade kvarstående arbeten, intyg, relationsritningar, drift- och underhållsinstruktioner, garantier och utbildning. Om information saknas kan beställaren vägra godkänna slutförandet eller få svårt att driva byggnaden i åratal.

Ett bra överlämnande planeras från start. Den förvaltningsinformation som krävs bestäms tidigt, samlas in medan arbetet pågår och kontrolleras före slutförandet. Efter överlämnandet löper garantitiden, fel anmäls och åtgärdas, och innehållet frigörs när skyldigheterna är uppfyllda. Förvaltningsregistret blir grunden för underhållet.

Vem som gör det

Projektchef: Planerar och driver överlämnandeprogrammet.
Driftsättningsansvarig: Samordnar provning och driftsättning av byggnadens system.
Dokumentansvarig: Samlar in och kontrollerar överlämnandehandlingar och relationshandlingar.
Underentreprenörer: Lämnar drift- och underhållsinformation, intyg och garantier för sitt arbete.
Beställare / fastighetsförvaltare: Godkänner arbetet och informationen och tar över driften.

Hur det går till

Enas om krav
Definiera överlämnandeinformationen, strukturen för förvaltningsdata och acceptanskriterierna tidigt i projektet.
Samla in under byggtiden
Samla intyg, provningsprotokoll och produktdata när varje paket är färdigt.
Driftsätt systemen
Genomför och dokumentera provning och driftsättning, och utbilda driftpersonalen.
Åtgärda kvarstående arbeten
Avsluta listan över kvarstående arbeten och enas om vad som ska slutföras efter överlämnandet.
Sammanställ och kontrollera paketet
Knyt belägg till en checklista, kontrollera fullständigheten och överlämna mappen och förvaltningsregistret.
Hantera garantitiden
Registrera felanmälningar, följ åtgärder per underentreprenör och frigör innehållet när posterna är avslutade.

Skillnader mellan länder

Storbritannien: CDM 2015 kräver att en health and safety file överlämnas till beställaren. För byggnader med högre risk kräver Building Safety Act 2022 att golden thread-information överlämnas, och Soft Landings används ofta för att styra övergången till drift.
Tyskland: Överlämnandet slutförs genom Abnahme enligt VOB/B §12, som flyttar risken och startar garantitiden för fel. Den dokumentation som krävs för driften fastställs i avtalet.
Frankrike: Vid réception godkänner beställaren arbetet med eller utan reservationer. DOE och DIUO överlämnas, och garantie de parfait achèvement (ett år), garantie biennale (två år) och décennale (tio år) börjar löpa.
USA: AIA A201 knyter substantial completion till en punch list och en rättelseperiod på ett år. COBie används ofta för att överlämna förvaltningsdata till ägare.
Internationellt: ISO 19650-3 behandlar informationshantering i driftskedet. Enligt FIDIC 2017 följs Taking-Over Certificate av Defects Notification Period och Performance Certificate.

Vanliga misstag

Att börja samla in drift- och underhållsinstruktioner först den sista månaden.
Relationsritningar som bara är projekteringsritningar stämplade ‘as built’.
Förvaltningsdata i ett format som fastighetsförvaltaren inte kan använda.
Att överlämna innan driftsättningen är klar.
Ingen utbildning för driftpersonalen.
Att tappa överblicken över garantier och felanmälningar per underentreprenör, vilket fördröjer frigörandet av innehållet.

I OpenConstructionERP

Modul: Sustainability, assets and operations

Modulerna för hållbarhet, tillgångar och drift hanterar överlämnandet. Handover & Closeout sammanställer det digitala överlämnandepaketet med checklista och bindning av belägg. Asset Operations bygger det operativa förvaltningsregistret med garanti, underhåll och livscykelstatus. Defects Liability Register följer garantier och felanmälningar efter överlämnandet per underentreprenör och markerar poster som är redo för frigörande av innehåll. Service & Maintenance hanterar därefter serviceavtal, ärenden, arbetsorder och SLA-uppföljning under driften.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Appen finns på openconstructionacademy.com/app för kursdeltagare.