Этап 7 из 7 · Сдача

Сдача, закрытие и данные об активе

Завершить, испытать и передать здание с документами и данными об активе, нужными заказчику.

КурсыКурс готовится
Бесплатные видео7 видео

Результат: Комплект передачи, реестр активов и информация по эксплуатации и обслуживанию
Модуль: Sustainability, assets and operations
Документы: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Стандарты и источники: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Что это

Передача объекта переводит завершённые работы и информацию, необходимую для их эксплуатации, от подрядчика к заказчику. Для неё нужны завершённые работы, пусконаладка, закрытые недоделки, сертификаты, исполнительные чертежи, руководства по эксплуатации и обслуживанию, гарантии и обучение. Если информации не хватает, заказчик может отказаться принять завершение или годами испытывать трудности с эксплуатацией здания.

Хорошая передача планируется с самого начала. Требуемая информация об активах согласуется рано, собирается по ходу работ и проверяется до завершения. После передачи идёт гарантийный период, о дефектах сообщают и их устраняют, а удержание возвращается при выполнении обязательств. Реестр активов становится основой для обслуживания.

Кто выполняет

Руководитель проекта: Планирует и ведёт график передачи.
Руководитель пусконаладки: Координирует испытания и пусконаладку инженерных систем здания.
Контролёр документации: Собирает и проверяет документы передачи и исполнительную документацию.
Субподрядчики: Предоставляют информацию по эксплуатации и обслуживанию, сертификаты и гарантии на свои работы.
Заказчик / эксплуатирующая организация: Принимает работы и информацию и берёт эксплуатацию на себя.

Как проходит

Согласовать требования
Рано в проекте определить информацию для передачи, структуру данных об активах и критерии приёмки.
Собирать по ходу строительства
Собирать сертификаты, протоколы испытаний и данные об изделиях по мере завершения каждого пакета работ.
Провести пусконаладку систем
Провести и зафиксировать испытания и пусконаладку, обучить эксплуатационный персонал.
Закрыть недоделки
Закрыть перечень недоделок и согласовать пункты, которые будут выполнены после передачи.
Собрать и проверить комплект
Привязать подтверждающие документы к контрольному листу, проверить полноту и передать комплект и реестр активов.
Управлять гарантийным периодом
Фиксировать уведомления о дефектах, отслеживать устранение по субподрядчикам и возвращать удержание, когда записи закрыты.

Различия по странам

Великобритания: CDM 2015 требует передать заказчику health and safety file. Для зданий повышенного риска Building Safety Act 2022 требует передать информацию golden thread, а для плавного перехода к эксплуатации часто применяется Soft Landings.
Германия: Передача завершается Abnahme по VOB/B §12, которая переносит риск и запускает срок ответственности за дефекты. Документация, необходимая для эксплуатации, определяется в договоре.
Франция: При réception заказчик принимает работы с оговорками или без них. Передаются DOE и DIUO, и начинают действовать garantie de parfait achèvement (один год), garantie biennale (два года) и décennale (десять лет).
США: AIA A201 связывает существенное завершение с перечнем недоделок и годичным периодом исправления. COBie обычно используется для передачи данных об активах владельцам.
Международная практика: ISO 19650-3 охватывает управление информацией на эксплуатационной стадии. По FIDIC 2017 за Taking-Over Certificate следуют Defects Notification Period и Performance Certificate.

Типичные ошибки

Начало сбора руководств по эксплуатации и обслуживанию в последний месяц.
Исполнительные чертежи, которые на деле лишь проектные чертежи со штампом «исполнительные».
Данные об активах в формате, непригодном для эксплуатирующей организации.
Передача до завершения пусконаладки.
Отсутствие обучения эксплуатационного персонала.
Потеря контроля над гарантиями и уведомлениями о дефектах по субподрядчикам, что задерживает возврат удержания.

В OpenConstructionERP

Модуль: Sustainability, assets and operations

Передачу обеспечивают модули устойчивого развития, активов и эксплуатации. Handover & Closeout собирает цифровой пакет передачи с контрольным листом и привязкой подтверждающих документов. Asset Operations формирует эксплуатационный реестр активов с гарантиями, обслуживанием и состоянием жизненного цикла. Defects Liability Register отслеживает гарантии после передачи и уведомления о дефектах по субподрядчикам и отмечает записи, закрытые для возврата удержания. Service & Maintenance затем управляет договорами обслуживания, заявками, заказ-нарядами и отслеживанием SLA в период эксплуатации.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Приложение работает на openconstructionacademy.com/app для слушателей курсов.