Phase 7 von 7 · Übergabe

Übergabe, Abschluss und Bestandsdaten

Das Gebäude fertigstellen, prüfen und mit den Unterlagen und Bestandsdaten übergeben, die der Bauherr braucht.

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Ergebnis: Übergabedokumentation, Anlagenverzeichnis und Betriebs- und Wartungsunterlagen
Modul: Sustainability, assets and operations
Dokumente: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Normen und Referenzen: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Worum es geht

Mit der Übergabe gehen das fertige Bauwerk und die für den Betrieb nötigen Informationen vom Auftragnehmer an den Bauherrn. Sie setzt fertiggestellte Leistungen, Inbetriebnahme, abgearbeitete Restleistungen und Mängel, Nachweise, Bestandspläne, Betriebs- und Wartungsanleitungen, Gewährleistungsunterlagen und Einweisung voraus. Fehlen Informationen, kann der Bauherr die Abnahme verweigern oder hat jahrelang Mühe, das Gebäude zu betreiben.

Eine gute Übergabe wird von Anfang an geplant. Die geforderten Anlageninformationen werden früh vereinbart, während der Bauausführung gesammelt und vor der Fertigstellung geprüft. Nach der Übergabe läuft die Gewährleistungsfrist, Mängel werden angezeigt und beseitigt, und der Sicherheitseinbehalt wird freigegeben, wenn die Pflichten erfüllt sind. Das Anlagenverzeichnis wird zur Grundlage der Instandhaltung.

Wer es macht

Projektleiter: Plant und treibt den Übergabeterminplan voran.
Inbetriebnahmemanager: Koordiniert Prüfung und Inbetriebnahme der Gebäudetechnik.
Dokumentenlenker: Sammelt und prüft die Übergabedokumente und Bestandsunterlagen.
Nachunternehmer: Liefern Betriebs- und Wartungsunterlagen, Nachweise und Gewährleistungsunterlagen für ihre Leistungen.
Bauherr / Facility Manager: Nimmt Bauwerk und Informationen ab und übernimmt den Betrieb.

Wie es abläuft

Anforderungen vereinbaren
Die Übergabeinformationen, die Datenstruktur der Anlagen und die Abnahmekriterien früh im Projekt festlegen.
Beim Bauen sammeln
Nachweise, Prüfprotokolle und Produktdaten sammeln, sobald jedes Paket fertiggestellt ist.
Anlagen in Betrieb nehmen
Prüfung und Inbetriebnahme durchführen und dokumentieren sowie das Betriebspersonal einweisen.
Restleistungen abarbeiten
Die Restleistungs- und Mängelliste abarbeiten und vereinbaren, was nach der Übergabe noch zu erledigen ist.
Dokumentation zusammenstellen und prüfen
Nachweise an eine Checkliste binden, die Vollständigkeit prüfen und Dokumentation und Anlagenverzeichnis übergeben.
Gewährleistungsfrist steuern
Mängelanzeigen erfassen, Beseitigung je Nachunternehmer nachverfolgen und den Sicherheitseinbehalt freigeben, wenn keine Einträge mehr offen sind.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich: CDM 2015 verlangt, dass dem Bauherrn eine Sicherheits- und Gesundheitsschutzakte (health and safety file) übergeben wird. Bei Gebäuden mit höherem Risiko verlangt der Building Safety Act 2022 die Übergabe der golden-thread-Informationen, und Soft Landings wird oft eingesetzt, um den Übergang in den Betrieb zu steuern.
Deutschland: Die Übergabe wird durch die Abnahme nach VOB/B §12 abgeschlossen, die die Gefahr übergehen lässt und die Verjährungsfrist für Mängelansprüche in Gang setzt. Die für den Betrieb nötige Dokumentation regelt der Vertrag.
Frankreich: Bei der réception nimmt der Bauherr das Bauwerk mit oder ohne Vorbehalte ab. DOE und DIUO werden übergeben, und die garantie de parfait achèvement (ein Jahr), die garantie biennale (zwei Jahre) und die décennale (zehn Jahre) beginnen.
Vereinigte Staaten: AIA A201 verknüpft die substantial completion mit einer punch list und einer einjährigen Nachbesserungsfrist. COBie wird häufig verwendet, um Anlagendaten an die Eigentümer zu übergeben.
International: ISO 19650-3 regelt das Informationsmanagement in der Betriebsphase. Nach FIDIC 2017 folgen auf das Taking-Over Certificate die Defects Notification Period und das Performance Certificate.

Häufige Fehler

Erst im letzten Monat mit dem Sammeln der Betriebs- und Wartungsunterlagen zu beginnen.
Bestandspläne, die nur mit dem Vermerk Bestand versehene Planungspläne sind.
Anlagendaten in einem Format, das der Facility Manager nicht nutzen kann.
Zu übergeben, bevor die Inbetriebnahme abgeschlossen ist.
Keine Einweisung des Betriebspersonals.
Gewährleistungsunterlagen und Mängelanzeigen je Nachunternehmer aus den Augen zu verlieren, was die Freigabe des Sicherheitseinbehalts verzögert.

In OpenConstructionERP

Modul: Sustainability, assets and operations

Die Module Sustainability, Anlagen und Betrieb decken die Übergabe ab. Handover & Closeout stellt das digitale Übergabepaket mit Checkliste und Nachweisbindung zusammen. Asset Operations baut das betriebliche Anlagenverzeichnis mit Gewährleistung, Wartung und Lebenszyklus-Zustand auf. Defects Liability Register verfolgt Gewährleistungen und Mängelanzeigen nach der Übergabe je Nachunternehmer und markiert Einträge, die für die Freigabe des Sicherheitseinbehalts erledigt sind. Service & Maintenance steuert dann Wartungsverträge, Tickets, Arbeitsaufträge und SLA-Verfolgung im Betrieb.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Die App läuft für Kursteilnehmer unter openconstructionacademy.com/app.