Aşama 7 / 7 · Teslim

Teslim, kapanış ve varlık verisi

Binayı tamamlamak, denemek ve işverenin ihtiyaç duyduğu belge ve varlık verisiyle birlikte teslim etmek.

KurslarKurs hazırlanıyor
Ücretsiz videolar7 video

Çıktı: Teslim dosyası, varlık kaydı ve işletme ve bakım (O&M) bilgileri
Modül: Sustainability, assets and operations
Belgeler: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Standartlar ve kaynaklar: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Nedir

Teslim, tamamlanan işlerin ve bunları işletmek için gereken bilgilerin yüklenici'den işverene devredilmesidir. Tamamlanmış işleri, devreye almayı (commissioning), kapatılmış eksik ve kusurları, sertifikaları, as-built projeleri, işletme ve bakım kılavuzlarını, garantileri ve eğitimi gerektirir. Bilgi eksikse işveren tamamlamayı reddedebilir veya binayı yıllarca işletmekte zorlanabilir.

İyi bir teslim baştan planlanır. Gereken varlık bilgileri erkenden kararlaştırılır, iş ilerledikçe toplanır ve tamamlanmadan önce kontrol edilir. Tesliminden sonra kusur süresi işler, kusurlar bildirilir ve giderilir; yükümlülükler yerine getirildiğinde teminat kesintisi iade edilir. Varlık kaydı bakımın temeli olur.

Kim yapar

Proje yöneticisi: Teslim programını planlar ve yürütür.
Devreye alma (commissioning) müdürü: Bina sistemlerinin test ve devreye alınmasını koordine eder.
Doküman kontrol sorumlusu: Teslim dokümanlarını ve as-built kayıtlarını toplar ve kontrol eder.
Alt yükleniciler: Kendi işleri için O&M bilgilerini, sertifikaları ve garantileri sağlar.
İşveren / tesis yöneticisi: İşleri ve bilgileri kabul eder ve işletmeyi devralır.

Nasıl işler

Gereksinimleri belirleyin
Teslim bilgilerini, varlık veri yapısını ve kabul ölçütlerini projenin başında tanımlayın.
İnşa ederken toplayın
Her paket tamamlandıkça sertifikaları, test kayıtlarını ve ürün verilerini toplayın.
Sistemleri devreye alın
Test ve devreye almayı yapın ve kaydedin; işletmecilere eğitim verin.
Eksik ve kusurları kapatın
Eksik ve kusur listesini kapatın ve tesliminden sonra tamamlanacak kalemler üzerinde anlaşın.
Paketi hazırlayın ve kontrol edin
Kanıtları bir kontrol listesine bağlayın, eksiksizliği kontrol edin ve dosyayı ve varlık kaydını teslim edin.
Kusur süresini yönetin
Kusur bildirimlerini kaydedin, onarımları alt yüklenici bazında izleyin ve kayıtlar temizlendiğinde teminat kesintisini iade edin.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık: CDM 2015, bir sağlık ve güvenlik dosyasının işverene teslim edilmesini şart koşar. Yüksek riskli binalar için Building Safety Act 2022, bilgi zinciri (golden thread) bilgilerinin teslim edilmesini gerektirir; işletmeye geçişi yönetmek için çoğu zaman Soft Landings kullanılır.
Almanya: Teslim, VOB/B § 12 uyarınca riski devreden ve kusur sorumluluk süresini başlatan Abnahme ile tamamlanır. İşletme için gereken dokümantasyon sözleşmede belirlenir.
Fransa: Réception sırasında işveren işleri çekinceli veya çekincesiz kabul eder. DOE ve DIUO teslim edilir; garantie de parfait achèvement (bir yıl), garantie biennale (iki yıl) ve décennale (on yıl) başlar.
Amerika Birleşik Devletleri: AIA A201, substantial completion'ı bir eksik ve kusur listesine ve bir yıllık düzeltme süresine bağlar. COBie, varlık verilerini işverenlere teslim etmek için yaygın biçimde kullanılır.
Uluslararası: ISO 19650-3 işletme aşamasındaki bilgi yönetimini kapsar. FIDIC 2017 kapsamında Taking-Over Certificate'i, Defects Notification Period ve Performance Certificate izler.

Sık yapılan hatalar

O&M kılavuzlarını toplamaya son ay başlamak.
Yalnızca "as built" damgalanmış tasarım projesi olan as-built projeler.
Tesis yöneticisinin kullanamayacağı formatta varlık verileri.
Devreye alma bitmeden teslim etmek.
İşletmecilere eğitim verilmemesi.
Garantileri ve kusur bildirimlerini alt yüklenici bazında takip edememek; teminat kesintisi iadesini geciktirir.

OpenConstructionERP içinde

Modül: Sustainability, assets and operations

Sürdürülebilirlik, varlık ve işletme modülleri teslimi yönetir. Handover & Closeout, dijital teslim paketini bir kontrol listesi ve kanıt bağlamayla bir araya getirir. Asset Operations; garanti, bakım ve yaşam döngüsü durumuyla işletme varlık kaydını oluşturur. Defects Liability Register teslim sonrası garantileri ve kusur bildirimlerini alt yüklenici bazında izler ve teminat kesintisinin iadesine uygun kayıtları işaretler. Service & Maintenance ise işletme sırasında servis sözleşmelerini, talepleri, iş emirlerini ve SLA takibini yönetir.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Uygulama, kurs katılımcıları için openconstructionacademy.com/app adresinde çalışır.