चरण 7 / 7 · हस्तांतरण

हस्तांतरण, समापन और परिसंपत्ति डेटा

भवन को पूरा करना, परीक्षण करना और मालिक को आवश्यक दस्तावेज़ों व परिसंपत्ति डेटा के साथ सौंपना।

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परिणाम: हस्तांतरण फ़ाइल, परिसंपत्ति रजिस्टर और O&M जानकारी
मॉड्यूल: Sustainability, assets and operations
दस्तावेज़: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
मानक और संदर्भ: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

यह क्या है

हस्तांतरण पूरे हुए काम को, और उसे चलाने के लिए ज़रूरी जानकारी को, ठेकेदार से क्लाइंट को सौंपता है। इसके लिए पूरा हुआ काम, कमीशनिंग, बंद की गई शेष कार्य सूची, प्रमाणपत्र, एज़-बिल्ट ड्रॉइंग, संचालन और रखरखाव (O&M) मैनुअल, वारंटी और प्रशिक्षण चाहिए। यदि जानकारी छूटी हो, तो क्लाइंट पूर्णता स्वीकार करने से मना कर सकता है या इमारत को चलाने में वर्षों तक कठिनाई झेल सकता है।

अच्छे हस्तांतरण की योजना शुरू से बनती है। आवश्यक परिसंपत्ति जानकारी जल्दी तय होती है, काम के साथ-साथ इकट्ठा की जाती है और पूर्णता से पहले जाँची जाती है। हस्तांतरण के बाद दोष दायित्व अवधि चलती है, दोषों की सूचना दी जाती है और वे ठीक किए जाते हैं, और दायित्व पूरे होने पर रिटेंशन राशि जारी होती है। परिसंपत्ति रजिस्टर रखरखाव का आधार बनता है।

कौन करता है

परियोजना प्रबंधक: हस्तांतरण कार्यक्रम की योजना बनाता है और उसे आगे बढ़ाता है।
कमीशनिंग मैनेजर: इमारत की प्रणालियों के परीक्षण और कमीशनिंग का समन्वय करता है।
डॉक्यूमेंट कंट्रोलर: हस्तांतरण दस्तावेज़ और एज़-बिल्ट रिकॉर्ड एकत्र करता है और जाँचता है।
उप-ठेकेदार: अपने काम के लिए O&M जानकारी, प्रमाणपत्र और वारंटी देते हैं।
क्लाइंट / फ़ैसिलिटी मैनेजर: काम और जानकारी स्वीकार करता है और संचालन सँभालता है।

यह कैसे चलता है

आवश्यकताएँ तय करें
परियोजना की शुरुआत में हस्तांतरण जानकारी, परिसंपत्ति डेटा का ढाँचा और स्वीकृति मानदंड परिभाषित करें।
निर्माण के साथ इकट्ठा करें
हर पैकेज पूरा होते ही प्रमाणपत्र, परीक्षण रिकॉर्ड और उत्पाद डेटा इकट्ठा करें।
प्रणालियों की कमीशनिंग करें
परीक्षण और कमीशनिंग करें और दर्ज करें, और ऑपरेटरों को प्रशिक्षण दें।
शेष कार्य बंद करें
शेष कार्य सूची बंद करें और हस्तांतरण के बाद पूरी की जाने वाली मदों पर सहमति बनाएँ।
पैकेज जोड़ें और जाँचें
साक्ष्य को चेकलिस्ट से बाँधें, पूर्णता जाँचें और फ़ाइल तथा परिसंपत्ति रजिस्टर सौंपें।
दोष दायित्व अवधि का प्रबंधन करें
दोष नोटिस दर्ज करें, उप-ठेकेदार के अनुसार मरम्मत पर नज़र रखें और प्रविष्टियाँ साफ़ होने पर रिटेंशन राशि जारी करें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: CDM 2015 के अनुसार स्वास्थ्य और सुरक्षा फ़ाइल क्लाइंट को सौंपनी होती है। उच्च-जोखिम वाली इमारतों के लिए Building Safety Act 2022 गोल्डन थ्रेड जानकारी सौंपने की माँग करता है, और संचालन में संक्रमण के प्रबंधन के लिए अक्सर Soft Landings का उपयोग होता है।
जर्मनी: हस्तांतरण VOB/B §12 के अंतर्गत Abnahme से पूरा होता है, जो जोखिम हस्तांतरित करता है और दोष दायित्व अवधि शुरू करता है। संचालन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ अनुबंध में तय होते हैं।
फ़्रांस: réception पर क्लाइंट काम को आपत्तियों के साथ या बिना स्वीकार करता है। DOE और DIUO सौंपे जाते हैं, और garantie de parfait achèvement (एक वर्ष), garantie biennale (दो वर्ष) और décennale (दस वर्ष) शुरू होती हैं।
संयुक्त राज्य अमेरिका: AIA A201 substantial completion को पंच लिस्ट और एक वर्ष की सुधार अवधि से जोड़ता है। मालिकों को परिसंपत्ति डेटा सौंपने के लिए COBie आमतौर पर इस्तेमाल होता है।
अंतरराष्ट्रीय: ISO 19650-3 संचालन चरण में सूचना प्रबंधन को कवर करता है। FIDIC 2017 के अंतर्गत Taking-Over Certificate के बाद Defects Notification Period और Performance Certificate आते हैं।

आम गलतियाँ

O&M मैनुअल इकट्ठा करना आख़िरी महीने में शुरू करना।
एज़-बिल्ट ड्रॉइंग जो केवल डिज़ाइन ड्रॉइंग हैं जिन पर "एज़ बिल्ट" की मुहर लगा दी गई।
परिसंपत्ति डेटा ऐसे प्रारूप में जिसे फ़ैसिलिटी मैनेजर इस्तेमाल नहीं कर सकता।
कमीशनिंग पूरी होने से पहले हस्तांतरण कर देना।
ऑपरेटरों को प्रशिक्षण न देना।
उप-ठेकेदार के अनुसार वारंटी और दोष नोटिस का हिसाब खो देना, जिससे रिटेंशन राशि की रिहाई टलती है।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Sustainability, assets and operations

सस्टेनेबिलिटी, परिसंपत्ति और संचालन मॉड्यूल हस्तांतरण संभालते हैं। Handover & Closeout चेकलिस्ट और साक्ष्य बाइंडिंग के साथ डिजिटल हस्तांतरण पैकेज तैयार करता है। Asset Operations वारंटी, रखरखाव और जीवन-चक्र की स्थिति के साथ संचालन परिसंपत्ति रजिस्टर बनाता है। Defects Liability Register हस्तांतरण के बाद की वारंटी और दोष नोटिस को उप-ठेकेदार के अनुसार ट्रैक करता है और उन प्रविष्टियों को चिह्नित करता है जो रिटेंशन राशि की रिहाई के लिए साफ़ हैं। Service & Maintenance फिर संचालन के दौरान सर्विस अनुबंध, टिकट, वर्क ऑर्डर और SLA ट्रैकिंग प्रबंधित करता है।

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

कोर्स के शिक्षार्थियों के लिए ऐप openconstructionacademy.com/app पर चलता है।