Vaihe 7/7 · Luovutus

Luovutus, loppuunsaattaminen ja kohdetiedot

Saattaa rakennus valmiiksi, koekäyttää se ja luovuttaa se asiakirjoineen ja kohdetietoineen, joita tilaaja tarvitsee.

KurssitKurssi valmisteilla
Ilmaiset videot7 videota

Tuotos: Luovutuskansio, omaisuusrekisteri ja käyttö- ja huolto-ohjeet
Moduuli: Sustainability, assets and operations
Asiakirjat: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Standardit ja lähteet: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Mikä se on

Luovutuksessa valmis työ ja sen käyttöön tarvittavat tiedot siirretään urakoitsijalta tilaajalle. Se edellyttää valmiita töitä, käyttöönottoa, suljettuja jälkitöitä, todistuksia, toteumapiirustuksia, käyttö- ja huolto-ohjeita (KHO), takuita ja koulutusta. Jos tietoja puuttuu, tilaaja voi kieltäytyä vastaanottamasta työtä tai rakennuksen käyttö voi olla vaikeaa vuosien ajan.

Hyvä luovutus suunnitellaan alusta asti. Tarvittavat kohdetiedot sovitaan ajoissa, kerätään työn edetessä ja tarkistetaan ennen valmistumista. Luovutuksen jälkeen alkaa takuuaika, virheistä ilmoitetaan ja ne korjataan, ja pidätys vapautetaan, kun velvoitteet on täytetty. Omaisuusrekisteristä tulee kunnossapidon perusta.

Kuka sen tekee

Projektipäällikkö: Suunnittelee ja ohjaa luovutusaikataulua.
Käyttöönottopäällikkö: Koordinoi rakennusjärjestelmien testauksen ja käyttöönoton.
Asiakirjakoordinaattori: Kerää ja tarkistaa luovutusasiakirjat ja toteumakirjaukset.
Aliurakoitsijat: Toimittavat työnsä käyttö- ja huolto-ohjeet, todistukset ja takuut.
Tilaaja / kiinteistöpäällikkö: Hyväksyy työn ja tiedot ja ottaa käytön haltuunsa.

Miten se etenee

Vaatimusten sopiminen
Määritä luovutustiedot, omaisuustietojen rakenne ja hyväksymiskriteerit hankkeen alkuvaiheessa.
Kerääminen rakentamisen aikana
Kerää todistukset, koestuskirjaukset ja tuotetiedot kunkin paketin valmistuessa.
Järjestelmien käyttöönotto
Tee ja kirjaa testaus ja käyttöönotto ja kouluta käyttäjät.
Jälkitöiden sulkeminen
Sulje jälkitöiden luettelo ja sovi luovutuksen jälkeen tehtävistä nimikkeistä.
Paketin kokoaminen ja tarkistus
Liitä todisteet tarkistuslistaan, tarkista täydellisyys ja luovuta kansio ja omaisuusrekisteri.
Takuuajan hallinta
Kirjaa virheilmoitukset, seuraa korjauksia aliurakoitsijoittain ja vapauta pidätys, kun kirjaukset ovat selvät.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta: CDM 2015 edellyttää, että tilaajalle luovutetaan terveys- ja turvallisuuskansio. Korkeamman riskin rakennuksissa Building Safety Act 2022 edellyttää kultaisen langan (golden thread) tietojen luovuttamista, ja Soft Landings -menettelyä käytetään usein käyttöönoton hallintaan.
Saksa: Luovutus päättyy Abnahmeen VOB/B:n 12 §:n mukaan, mikä siirtää riskin ja aloittaa virhevastuuajan. Käyttöön tarvittavat asiakirjat määritetään sopimuksessa.
Ranska: Réceptionissa tilaaja hyväksyy työn varauksin tai ilman varauksia. DOE ja DIUO luovutetaan, ja alkavat garantie de parfait achèvement (yksi vuosi), garantie biennale (kaksi vuotta) ja décennale (kymmenen vuotta).
Yhdysvallat: AIA A201 yhdistää olennaisen valmistumisen (substantial completion) jälkitöiden luetteloon ja yhden vuoden korjausaikaan. COBieta käytetään yleisesti omaisuustietojen luovuttamiseen omistajille.
Kansainvälinen: ISO 19650-3 kattaa tiedonhallinnan käyttövaiheessa. FIDIC 2017:n mukaan Taking-Over Certificaten jälkeen tulevat Defects Notification Period ja Performance Certificate.

Yleisiä virheitä

Käyttö- ja huolto-ohjeiden kerääminen aloitetaan vasta viimeisenä kuukautena.
Toteumapiirustukset ovat vain suunnittelupiirustuksia, joihin on leimattu ”toteuma”.
Omaisuustiedot ovat muodossa, jota kiinteistöpäällikkö ei voi käyttää.
Luovutetaan ennen kuin käyttöönotto on valmis.
Käyttäjiä ei kouluteta.
Takuiden ja virheilmoitusten seuranta aliurakoitsijoittain menetetään, mikä viivästyttää pidätyksen vapauttamista.

OpenConstructionERPissä

Moduuli: Sustainability, assets and operations

Kestävyys-, omaisuus- ja käyttömoduulit hoitavat luovutuksen. Handover & Closeout kokoaa digitaalisen luovutuspaketin tarkistuslistoineen ja todisteiden liitoksineen. Asset Operations rakentaa käytön omaisuusrekisterin takuu-, huolto- ja elinkaaritietoineen. Defects Liability Register seuraa luovutuksen jälkeisiä takuita ja virheilmoituksia aliurakoitsijoittain ja merkitsee kirjaukset, jotka ovat selvät pidätyksen vapautusta varten. Service & Maintenance hallinnoi sitten huoltosopimuksia, tikettejä, työmääräyksiä ja SLA-seurantaa käytön aikana.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Sovellus toimii osoitteessa openconstructionacademy.com/app kurssilaisille.