Fase 7 af 7 · Aflevering

Aflevering, afslutning og driftsdata

Færdiggøre, afprøve og aflevere bygningen med de dokumenter og driftsdata, bygherren har brug for.

KurserKursus under udarbejdelse
Gratis videoer7 videoer

Se de gratis videoer Hvordan det foregår

Resultat: Afleveringsmappe, aktivregister og drift- og vedligeholdelsesinformation
Modul: Sustainability, assets and operations
Dokumenter: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Standarder og referencer: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Hvad det er

Aflevering overdrager de færdige arbejder og de oplysninger, der skal til for at drive dem, fra entreprenøren til bygherren. Den kræver færdige arbejder, idriftsættelse, lukkede mangler, certifikater, som udført-tegninger, drift- og vedligeholdelsesmanualer, garantier og oplæring. Hvis oplysninger mangler, kan bygherren nægte at overtage eller kæmpe med at drive bygningen i årevis.

God aflevering planlægges fra starten. De nødvendige aktivoplysninger aftales tidligt, indsamles undervejs og kontrolleres før færdiggørelsen. Efter afleveringen løber garantiperioden, mangler anmeldes og udbedres, og tilbageholdelsen frigives, når forpligtelserne er opfyldt. Aktivregistret bliver grundlaget for vedligeholdelsen.

Hvem der gør det

Projektleder: Planlægger og driver afleveringsforløbet.
Ansvarlig for idriftsættelse: Koordinerer afprøvning og idriftsættelse af bygningens tekniske systemer.
Dokumentkontrollør: Indsamler og kontrollerer afleveringsdokumenter og som udført-registre.
Underentreprenører: Leverer drift- og vedligeholdelsesoplysninger, certifikater og garantier for deres arbejde.
Bygherre / driftsansvarlig: Modtager arbejderne og oplysningerne og overtager driften.

Hvordan det foregår

Aftal krav
Definér afleveringsoplysningerne, datastrukturen for aktiverne og acceptkriterierne tidligt i projektet.
Indsaml undervejs
Indsaml certifikater, prøvningsprotokoller og produktdata, efterhånden som hver pakke færdiggøres.
Idriftsæt systemerne
Gennemfør og registrér afprøvning og idriftsættelse, og oplær driftspersonalet.
Luk mangler
Luk mangellisten, og aftal punkter, der skal udføres efter afleveringen.
Saml og kontrollér pakken
Knyt dokumentationen til en tjekliste, kontrollér fuldstændigheden, og aflevér mappen og aktivregistret.
Styr garantiperioden
Registrér mangelanmeldelser, følg udbedringerne pr. underentreprenør, og frigiv tilbageholdelse, når posterne er afklaret.

Forskelle mellem lande

Storbritannien: CDM 2015 kræver, at en sikkerhedsdokumentation (health and safety file) afleveres til bygherren. For bygninger med højere risiko kræver Building Safety Act 2022 at golden thread-oplysninger afleveres, og Soft Landings bruges ofte til at styre overgangen til drift.
Tyskland: Afleveringen gennemføres ved Abnahme efter VOB/B § 12, som overfører risikoen og sætter garantiperioden (mangelsansvaret) i gang. Den dokumentation, der kræves til driften, fastsættes i kontrakten.
Frankrig: Ved réception modtager bygherren arbejderne med eller uden forbehold. DOE og DIUO afleveres, og garantie de parfait achèvement (et år), garantie biennale (to år) og décennale (ti år) begynder at løbe.
USA: AIA A201 knytter substantial completion til en mangelliste (punch list) og en berigtigelsesperiode på et år. COBie bruges ofte til at aflevere aktivdata til ejere.
International: ISO 19650-3 omhandler informationsstyring i driftsfasen. Under FIDIC 2017 følges Taking-Over Certificate af Defects Notification Period og Performance Certificate.

Almindelige fejl

At begynde at indsamle drift- og vedligeholdelsesmanualer i den sidste måned.
Som udført-tegninger, der blot er projekteringstegninger stemplet »som udført«.
Aktivdata i et format, driftsansvarlig ikke kan bruge.
At aflevere, før idriftsættelsen er færdig.
Ingen oplæring af driftspersonalet.
At miste overblikket over garantier og mangelanmeldelser pr. underentreprenør, hvilket forsinker frigivelsen af tilbageholdelse.

I OpenConstructionERP

Modul: Sustainability, assets and operations

Modulerne for bæredygtighed, aktiver og drift håndterer afleveringen. Handover & Closeout samler den digitale afleveringspakke med tjekliste og kobling af dokumentation. Asset Operations opbygger det operative aktivregister med garanti, vedligehold og livscyklussundhed. Defects Liability Register følger garantier og mangelanmeldelser efter aflevering pr. underentreprenør og markerer poster, der er klar til frigivelse af tilbageholdelse. Service & Maintenance styrer derefter serviceaftaler, sager, arbejdsordrer og SLA-opfølgning i driftsfasen.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Appen findes på openconstructionacademy.com/app for kursister.