Fase 7 de 7 · Entrega

Entrega, encerramento e dados do ativo

Concluir, testar e entregar o edifício com os documentos e os dados do ativo de que o dono de obra precisa.

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Resultado: Processo de entrega, registo de ativos e informação de operação e manutenção
Módulo: Sustainability, assets and operations
Documentos: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Normas e referências: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

O que é

A entrega transfere a obra concluída, e a informação necessária para a operar, do empreiteiro para o dono de obra. Exige trabalhos concluídos, ensaios de comissionamento, pendentes encerrados, certificados, telas finais, manuais de operação e manutenção, garantias e formação. Se faltar informação, o dono de obra pode recusar a receção ou ter dificuldades em operar o edifício durante anos.

Uma boa entrega é planeada desde o início. A informação de ativos exigida é acordada cedo, recolhida à medida que a obra avança e verificada antes da conclusão. Após a entrega corre o prazo de garantia, os defeitos são notificados e corrigidos, e a retenção é libertada quando as obrigações estão cumpridas. O registo de ativos passa a ser a base da manutenção.

Quem o faz

Gestor de projeto: Planeia e conduz o programa de entrega.
Gestor de comissionamento: Coordena os ensaios e o comissionamento dos sistemas do edifício.
Controlador de documentos: Recolhe e verifica os documentos de entrega e os registos das telas finais.
Subempreiteiros: Fornecem informação de operação e manutenção, certificados e garantias dos seus trabalhos.
Dono de obra / gestor de instalações: Aceita a obra e a informação e assume a operação.

Como decorre

Acordar os requisitos
Definir, logo no início do projeto, a informação de entrega, a estrutura dos dados de ativos e os critérios de aceitação.
Recolher durante a construção
Reunir certificados, registos de ensaios e fichas técnicas à medida que cada pacote é concluído.
Comissionar os sistemas
Realizar e registar os ensaios e o comissionamento e dar formação aos operadores.
Encerrar pendentes
Encerrar a lista de pendentes e acordar os itens a concluir após a entrega.
Reunir e verificar o dossiê
Associar as provas a uma lista de verificação, confirmar que está completo e entregar o processo e o registo de ativos.
Gerir o prazo de garantia
Registar as notificações de defeitos, acompanhar as reparações por subempreiteiro e libertar a retenção quando os registos estiverem limpos.

Diferenças por país

Reino Unido: O CDM 2015 exige a entrega ao dono de obra de um health and safety file. Para os edifícios de maior risco, o Building Safety Act 2022 exige a entrega da informação do golden thread, e o Soft Landings é muitas vezes usado para gerir a passagem à operação.
Alemanha: A entrega conclui-se com a Abnahme nos termos do § 12 da VOB/B, que transfere o risco e inicia o prazo de responsabilidade por defeitos. A documentação necessária à operação é definida no contrato.
França: Na réception, o dono de obra aceita a obra com ou sem reservas. São entregues o DOE e o DIUO e começam a correr a garantie de parfait achèvement (um ano), a garantie biennale (dois anos) e a décennale (dez anos).
Estados Unidos: O AIA A201 liga a conclusão substancial a uma punch list e a um prazo de correção de um ano. O COBie é muito usado para entregar dados de ativos aos proprietários.
Internacional: A ISO 19650-3 trata da gestão da informação na fase operacional. Nos termos da FIDIC 2017, ao Taking-Over Certificate seguem-se o Defects Notification Period e o Performance Certificate.

Erros comuns

Começar a recolher os manuais de operação e manutenção no último mês.
Telas finais que são apenas desenhos de projeto carimbados «telas finais».
Dados de ativos num formato que o gestor de instalações não consegue usar.
Entregar antes de o comissionamento estar concluído.
Não dar formação aos operadores.
Perder o controlo das garantias e das notificações de defeitos por subempreiteiro, o que atrasa a libertação da retenção.

No OpenConstructionERP

Módulo: Sustainability, assets and operations

Os módulos de sustentabilidade, ativos e operações tratam da entrega. O Handover & Closeout reúne o dossiê digital de entrega com lista de verificação e associação de provas. O Asset Operations constrói o registo operacional de ativos com garantia, manutenção e estado do ciclo de vida. O Defects Liability Register acompanha as garantias e as notificações de defeitos pós-entrega por subempreiteiro e assinala os registos prontos para a libertação da retenção. O Service & Maintenance gere depois contratos de serviço, pedidos, ordens de trabalho e acompanhamento de SLA durante a operação.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

A aplicação funciona em openconstructionacademy.com/app para os alunos dos cursos.