Φάση 7 από 7 · Παράδοση

Παράδοση, ολοκλήρωση και δεδομένα περιουσιακού στοιχείου

Ολοκλήρωση, δοκιμή και παράδοση του κτιρίου με τα έγγραφα και τα δεδομένα που χρειάζεται ο ιδιοκτήτης.

ΜαθήματαΤο μάθημα προετοιμάζεται
Δωρεάν βίντεο7 βίντεο

Παραδοτέο: Φάκελος παράδοσης, μητρώο περιουσιακών στοιχείων και πληροφορίες λειτουργίας και συντήρησης (O&M)
Ενότητα: Sustainability, assets and operations
Έγγραφα: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Πρότυπα και αναφορές: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Τι είναι

Η παράδοση μεταβιβάζει το περατωμένο έργο, και τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη λειτουργία του, από τον ανάδοχο στον κύριο του έργου. Απαιτεί ολοκληρωμένες εργασίες, θέση σε λειτουργία (commissioning), κλεισμένες εκκρεμότητες, πιστοποιητικά, σχέδια εκτελεσθείσας κατασκευής (as-built), εγχειρίδια λειτουργίας και συντήρησης, εγγυήσεις και εκπαίδευση. Αν λείπουν πληροφορίες, ο κύριος του έργου μπορεί να αρνηθεί την παραλαβή του έργου ή να δυσκολεύεται να λειτουργήσει το κτίριο για χρόνια.

Η καλή παράδοση σχεδιάζεται από την αρχή. Οι απαιτούμενες πληροφορίες περιουσιακού στοιχείου συμφωνούνται νωρίς, συγκεντρώνονται καθώς προχωρούν οι εργασίες και ελέγχονται πριν από την ολοκλήρωση. Μετά την παράδοση τρέχει η περίοδος ελαττωμάτων, τα ελαττώματα γνωστοποιούνται και επιδιορθώνονται και η κράτηση εγγύησης αποδεσμεύεται όταν εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις. Το μητρώο περιουσιακών στοιχείων γίνεται η βάση για τη συντήρηση.

Ποιος το κάνει

Διευθυντής έργου: Σχεδιάζει και οδηγεί το πρόγραμμα παράδοσης.
Υπεύθυνος commissioning: Συντονίζει τις δοκιμές και τη θέση σε λειτουργία των συστημάτων του κτιρίου.
Υπεύθυνος ελέγχου εγγράφων: Συγκεντρώνει και ελέγχει τα έγγραφα παράδοσης και τα αρχεία εκτελεσθείσας κατασκευής.
Υπεργολάβοι: Παρέχουν πληροφορίες O&M, πιστοποιητικά και εγγυήσεις για τις εργασίες τους.
Κύριος του έργου / υπεύθυνος διαχείρισης εγκαταστάσεων: Παραλαμβάνει το έργο και τις πληροφορίες και αναλαμβάνει τη λειτουργία.

Πώς εξελίσσεται

Συμφωνία απαιτήσεων
Ορίστε νωρίς στο έργο τις πληροφορίες παράδοσης, τη δομή δεδομένων των περιουσιακών στοιχείων και τα κριτήρια αποδοχής.
Συλλογή κατά την κατασκευή
Συγκεντρώνετε πιστοποιητικά, αρχεία δοκιμών και στοιχεία προϊόντων καθώς ολοκληρώνεται κάθε πακέτο.
Θέση συστημάτων σε λειτουργία
Εκτελέστε και καταγράψτε δοκιμές και commissioning και εκπαιδεύστε τους χειριστές.
Κλείσιμο εκκρεμοτήτων
Κλείστε τον κατάλογο εκκρεμοτήτων και συμφωνήστε τα στοιχεία που θα ολοκληρωθούν μετά την παράδοση.
Συγκέντρωση και έλεγχος του φακέλου
Συνδέστε τα τεκμήρια με κατάλογο ελέγχου, ελέγξτε την πληρότητα και παραδώστε τον φάκελο και το μητρώο περιουσιακών στοιχείων.
Διαχείριση της περιόδου ελαττωμάτων
Καταγράψτε τις γνωστοποιήσεις ελαττωμάτων, παρακολουθήστε τις επισκευές ανά υπεργολάβο και αποδεσμεύστε την κράτηση όταν οι εγγραφές είναι καθαρές.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο: Το CDM 2015 απαιτεί την παράδοση φακέλου υγείας και ασφάλειας στον κύριο του έργου. Για κτίρια υψηλότερου κινδύνου ο Building Safety Act 2022 απαιτεί την παράδοση πληροφοριών golden thread και το Soft Landings χρησιμοποιείται συχνά για τη διαχείριση της μετάβασης στη λειτουργία.
Γερμανία: Η παράδοση ολοκληρώνεται με παραλαβή (Abnahme) βάσει του VOB/B §12, η οποία μεταφέρει τον κίνδυνο και ξεκινά την περίοδο ευθύνης για ελαττώματα. Η τεκμηρίωση που απαιτείται για τη λειτουργία ορίζεται στη σύμβαση.
Γαλλία: Κατά την réception ο κύριος του έργου αποδέχεται το έργο με ή χωρίς επιφυλάξεις. Παραδίδονται το DOE και το DIUO και αρχίζουν η garantie de parfait achèvement (ένα έτος), η garantie biennale (δύο έτη) και η décennale (δέκα έτη).
Ηνωμένες Πολιτείες: Το AIA A201 συνδέει την ουσιαστική ολοκλήρωση (substantial completion) με κατάλογο εκκρεμοτήτων και περίοδο διόρθωσης ενός έτους. Το COBie χρησιμοποιείται συνήθως για την παράδοση δεδομένων περιουσιακών στοιχείων στους κυρίους των έργων.
Διεθνώς: Το ISO 19650-3 καλύπτει τη διαχείριση πληροφοριών στη λειτουργική φάση. Βάσει του FIDIC 2017, το Taking-Over Certificate ακολουθείται από την Περίοδο Γνωστοποίησης Ελαττωμάτων (Defects Notification Period) και το Performance Certificate.

Συχνά λάθη

Έναρξη συλλογής των εγχειριδίων O&M τον τελευταίο μήνα.
Σχέδια εκτελεσθείσας κατασκευής που είναι απλώς σχέδια μελέτης με σφραγίδα «as built».
Δεδομένα περιουσιακών στοιχείων σε μορφή που ο υπεύθυνος διαχείρισης εγκαταστάσεων δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει.
Παράδοση πριν ολοκληρωθεί το commissioning.
Απουσία εκπαίδευσης των χειριστών.
Απώλεια της εικόνας για εγγυήσεις και γνωστοποιήσεις ελαττωμάτων ανά υπεργολάβο, που καθυστερεί την αποδέσμευση της κράτησης.

Στο OpenConstructionERP

Ενότητα: Sustainability, assets and operations

Οι ενότητες βιωσιμότητας, περιουσιακών στοιχείων και λειτουργιών χειρίζονται την παράδοση. Το Handover & Closeout συγκεντρώνει το ψηφιακό πακέτο παράδοσης με κατάλογο ελέγχου και σύνδεση τεκμηρίων. Το Asset Operations χτίζει το λειτουργικό μητρώο περιουσιακών στοιχείων με εγγύηση, συντήρηση και κατάσταση κύκλου ζωής. Το Defects Liability Register παρακολουθεί τις εγγυήσεις και τις γνωστοποιήσεις ελαττωμάτων μετά την παράδοση ανά υπεργολάβο και επισημαίνει τις εγγραφές που είναι καθαρές για αποδέσμευση της κράτησης. Το Service & Maintenance διαχειρίζεται στη συνέχεια συμβάσεις υπηρεσιών, δελτία αιτημάτων, εντολές εργασίας και παρακολούθηση SLA κατά τη λειτουργία.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Η εφαρμογή λειτουργεί στο openconstructionacademy.com/app για τους εκπαιδευόμενους.