Φάση 6 από 7 · Κατασκευή

Έλεγχος εγγράφων, RFI και υποβολές προς έγκριση (CDE)

Έκδοση, έλεγχος και παρακολούθηση σχεδίων, RFI και υποβολών προς έγκριση σε ένα ελεγχόμενο σημείο.

ΜαθήματαΤο μάθημα προετοιμάζεται
Δωρεάν βίντεο7 βίντεο

Παραδοτέο: Ελεγχόμενο μητρώο εγγράφων, διαβιβαστικά, μητρώα RFI και υποβολών προς έγκριση
Ενότητα: Documents and CDE
Έγγραφα: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Πρότυπα και αναφορές: ISO 19650-2

Τι είναι

Ο έλεγχος εγγράφων διασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται με τρέχουσες, εγκεκριμένες πληροφορίες. Τα σχέδια, οι προδιαγραφές, τα μοντέλα και οι αναφορές αριθμούνται με συμφωνημένη σύμβαση, εκδίδονται με αναθεώρηση και κατάσταση που δηλώνει για ποιο σκοπό μπορούν να χρησιμοποιηθούν και διανέμονται με διαβιβαστικό. Οι παλαιότερες εκδόσεις διατηρούνται αλλά αποσύρονται με σαφήνεια, ώστε κανείς να μην κατασκευάζει με βάση αυτές.

Πάνω σε αυτό λειτουργούν δύο ροές εργασίας. Τα RFI ζητούν από την ομάδα μελέτης να διευκρινίσει ελλιπείς ή αντικρουόμενες πληροφορίες και κάθε απάντηση παρακολουθείται μέχρι την προθεσμία της, επειδή οι καθυστερημένες απαντήσεις προκαλούν καθυστέρηση. Οι υποβολές προς έγκριση στέλνουν εργοστασιακά σχέδια, στοιχεία προϊόντων και δείγματα στον μελετητή για έλεγχο πριν προχωρήσουν οι εργασίες ή οι παραγγελίες. Ένα κοινό περιβάλλον δεδομένων (CDE) φιλοξενεί ολόκληρο το αρχείο.

Ποιος το κάνει

Υπεύθυνος ελέγχου εγγράφων: Συντηρεί το μητρώο, την αρίθμηση, τις καταστάσεις και τα διαβιβαστικά.
Υπεύθυνος πληροφοριών: Ρυθμίζει το CDE και τα πρότυπα πληροφοριών του έργου.
Ομάδα μελέτης: Εκδίδει σχέδια, απαντά σε RFI και ελέγχει τις υποβολές προς έγκριση.
Μηχανικοί του αναδόχου: Υποβάλλουν RFI και ετοιμάζουν τις υποβολές προς έγκριση.
Διευθυντής έργου: Διεκδικεί τις ληξιπρόθεσμες απαντήσεις και τις συνδέει με τον κίνδυνο για το χρονοδιάγραμμα.

Πώς εξελίσσεται

Συμφωνία προτύπων
Ορίστε στην έναρξη του έργου τη σύμβαση ονοματολογίας, τους κανόνες αναθεώρησης, τους κωδικούς κατάστασης και τη ροή εργασίας του CDE.
Μεταφόρτωση και έλεγχος
Ελέγξτε κάθε αρχείο ως προς τους κανόνες ονοματολογίας και τα μεταδεδομένα πριν εισέλθει στον κοινόχρηστο χώρο.
Έκδοση με διαβιβαστικά
Διανείμετε τα έγγραφα σε επώνυμους αποδέκτες με διαβιβαστικό και καταγράψτε την επιβεβαίωση λήψης.
Υποβολή RFI
Στείλτε μία σαφή ερώτηση με παραπομπές και απαιτούμενη ημερομηνία απάντησης και παρακολουθήστε την μέχρι την απάντηση.
Έλεγχος υποβολών προς έγκριση
Υποβάλετε εργοστασιακά σχέδια και στοιχεία προϊόντων, καταγράψτε την κατάσταση ελέγχου και υποβάλετε εκ νέου όπου απαιτείται.
Δημοσίευση και αρχειοθέτηση
Μεταφέρετε τις εγκεκριμένες πληροφορίες σε δημοσιευμένη κατάσταση, αρχειοθετήστε τις παλαιότερες αναθεωρήσεις και κρατήστε το πλήρες ιστορικό.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο: Το UK BIM Framework υλοποιεί το BS EN ISO 19650, με ροή εργασίας CDE: σε εξέλιξη, κοινόχρηστο, δημοσιευμένο και αρχειοθετημένο. Για κτίρια υψηλότερου κινδύνου, ο Building Safety Act 2022 απαιτεί golden thread ακριβών, ενημερωμένων πληροφοριών.
Γερμανία: Οι κανόνες ελέγχου εγγράφων ορίζονται συνήθως στη σύμβαση και στο εγχειρίδιο του έργου και τα παραδοτέα της μελέτης ακολουθούν τις Leistungsphasen του HOAI. Το DIN EN ISO 19650 εφαρμόζεται σε έργα BIM.
Γαλλία: Τα σχέδια εκτέλεσης (plans d'exécution) καταρτίζονται από τον ανάδοχο και ελέγχονται μέσω του visa του maître d'œuvre. Το DOE (dossier des ouvrages exécutés) συγκεντρώνει στο τέλος τα έγγραφα εκτελεσθείσας κατασκευής.
Ηνωμένες Πολιτείες: Οι υποβολές προς έγκριση οργανώνονται κατά ενότητες προδιαγραφών CSI MasterFormat και το AIA A201 ορίζει τις υποχρεώσεις του αναδόχου για εργοστασιακά σχέδια, στοιχεία προϊόντων και δείγματα. Τα RFI παρακολουθούνται σε μητρώα, με χρόνους απάντησης που συχνά ορίζει η σύμβαση.
Διεθνώς: Τα μέρη 1 και 2 του ISO 19650 ορίζουν τη διαχείριση πληροφοριών για μελέτη και κατασκευή, συμπεριλαμβανομένου του CDE και των κωδικών κατάστασης. Η Υποπαράγραφος 1.3 του FIDIC 2017 απαιτεί γραπτές ειδοποιήσεις και άλλες επικοινωνίες στη δηλωμένη διεύθυνση.

Συχνά λάθη

Ασυνεπή ονόματα αρχείων, οπότε δεν βρίσκεται η τελευταία αναθεώρηση.
Κατασκευή με σχέδια που εκδόθηκαν προς ενημέρωση ή δεν έχουν ακόμη εγκριθεί.
RFI που θέτουν πολλές ερωτήσεις μαζί ή στερούνται παραπομπών σε σχέδια.
Απουσία απαιτούμενης ημερομηνίας απάντησης, οπότε τα RFI μένουν αναπάντητα.
Υποβολές προς έγκριση που αποστέλλονται αργά, χωρίς χρόνο για έλεγχο πριν δοθούν οι παραγγελίες.
Αποστολή εγγράφων με email εκτός του CDE, οπότε προκύπτουν κενά στο αρχείο.

Στο OpenConstructionERP

Ενότητα: Documents and CDE

Οι ενότητες Documents και CDE αποτελούν τη ραχοκοκαλιά. Το Common Data Environment (ISO 19650) διαχειρίζεται containers, αναθεωρήσεις, μεταβάσεις κατάστασης και κωδικούς καταλληλότητας και το File References επικυρώνει ονόματα αρχείων ISO 19650. Το Document Management χειρίζεται μεταφόρτωση, επισήμανση και αναζήτηση, με το File Versioning να διατηρεί κάθε έκδοση. Τα Transmittals και File Transmittals καταγράφουν εκδόσεις και επιβεβαιώσεις λήψης. Το Correspondence καταγράφει επιστολές και ειδοποιήσεις με παραπομπές. Οι ομάδες εκτελούν ελέγχους RFI και υποβολών μέσω του File Approvals, με πολυβηματική έγκριση και ενσωμάτωση σφραγίδας, και του File Comments για καρφίτσες επισημάνσεων.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Η εφαρμογή λειτουργεί στο openconstructionacademy.com/app για τους εκπαιδευόμενους.