Yugto 6 ng 7 · Konstruksyon

Document control, mga RFI at submittal (CDE)

Maglabas, mag-review at magsubaybay ng mga drowing, RFI at submittal sa iisang kontroladong lugar.

Mga kursoInihahanda pa ang kurso
Mga libreng video7 video

Panoorin ang mga libreng video Paano ito isinasagawa

Output: Kontroladong document register, mga transmittal, RFI at submittal log
Module: Documents and CDE
Mga dokumento: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Mga pamantayan at sanggunian: ISO 19650-2

Ano ito

Tinitiyak ng document control na lahat ay nagtatrabaho mula sa kasalukuyan at aprubadong impormasyon. Ang mga drowing, espesipikasyon, modelo at report ay binibilang ayon sa napagkasunduang convention, inilalabas na may revision at status na nagsasabi kung para saan puwedeng gamitin, at ipinamamahagi sa pamamagitan ng transmittal. Iniingatan ang mga napalitang bersyon pero malinaw na binabawi para walang magtayo mula sa mga ito.

Dalawang workflow ang tumatakbo sa ibabaw nito. Humihingi ang mga RFI sa design team ng paglilinaw sa nawawala o magkasalungat na impormasyon, at sinusubaybayan ang bawat sagot hanggang sa deadline dahil nagdudulot ng pagkaantala ang mga huling sagot. Ipinapadala ng mga submittal ang shop drawing, product data at sample sa designer para i-review bago magpatuloy ang trabaho o mga order. Hawak ng isang common data environment ang buong talaan.

Sino ang gumagawa

Document controller: Nagpapanatili ng register, numbering, status at mga transmittal.
Information manager: Nagse-set up ng CDE at ng mga pamantayan sa impormasyon para sa proyekto.
Design team: Naglalabas ng mga drowing, sumasagot sa mga RFI at nirerepaso ang mga submittal.
Mga engineer ng contractor: Nag-iisyu ng mga RFI at naghahanda ng mga submittal.
Project manager: Hinahabol ang mga overdue na sagot at iniuugnay ang mga ito sa panganib sa programa.

Paano ito isinasagawa

Pagkasunduan ang mga pamantayan
Itakda sa simula ng proyekto ang naming convention, mga patakaran sa revision, status code at CDE workflow.
Mag-upload at suriin
Suriin ang bawat file laban sa mga patakaran sa pangalan at metadata bago ito pumasok sa shared area.
Ilabas gamit ang mga transmittal
Ipamahagi ang mga dokumento sa mga pinangalanang tatanggap gamit ang transmittal at itala ang pagkilala sa pagtanggap.
Mag-isyu ng mga RFI
Magpadala ng isang malinaw na tanong kasama ang mga reference at kinakailangang petsa ng sagot, at subaybayan ito hanggang masagot.
I-review ang mga submittal
Magsumite ng shop drawing at product data, itala ang review status at muling isumite kung kinakailangan.
I-publish at i-archive
Ilipat ang aprubadong impormasyon sa published, i-archive ang mga napalitang revision at itago ang buong kasaysayan.

Pagkakaiba ayon sa bansa

United Kingdom: Ipinatutupad ng UK BIM Framework ang BS EN ISO 19650, na may CDE workflow na work in progress, shared, published at archived. Para sa mga gusaling mas mataas ang panganib, hinihingi ng Building Safety Act 2022 ang golden thread ng tumpak at napapanahong impormasyon.
Alemanya: Karaniwang itinatakda sa kontrata at sa project manual ang mga patakaran sa document control, at sinusunod ng mga design deliverable ang mga Leistungsphasen ng HOAI. Nalalapat ang DIN EN ISO 19650 sa mga proyektong BIM.
Pransya: Ang mga execution drawing (plans d'exécution) ay ginagawa ng contractor at nirerepaso sa pamamagitan ng visa ng maître d'œuvre. Kinokolekta ng DOE (dossier des ouvrages exécutés) ang mga as-built na dokumento sa dulo.
Estados Unidos: Inaayos ang mga submittal ayon sa mga seksyon ng espesipikasyon ng CSI MasterFormat, at itinatakda ng AIA A201 ang mga tungkulin ng contractor para sa shop drawing, product data at sample. Sinusubaybayan ang mga RFI sa mga log, na madalas itinatakda ng kontrata ang oras ng pagsagot.
Internasyonal: Tinutukoy ng ISO 19650 parts 1 at 2 ang information management para sa disenyo at konstruksyon, kasama ang CDE at mga status code. Hinihingi ng FIDIC 2017 Sub-Clause 1.3 na nakasulat ang mga notice at iba pang komunikasyon at ipadala sa nakasaad na address.

Karaniwang pagkakamali

Hindi pare-parehong pangalan ng file, kaya hindi mahanap ang pinakabagong revision.
Pagtatayo mula sa mga drowing na inilabas for information lamang o hindi pa aprubado.
Mga RFI na maraming tanong nang sabay o walang reference sa drowing.
Walang kinakailangang petsa ng sagot, kaya nakatengga ang mga RFI.
Mga submittal na huling naipadala, kaya walang oras sa review bago mag-isyu ng mga order.
Pagpapadala ng mga dokumento sa email sa labas ng CDE, na nag-iiwan ng puwang sa talaan.

Sa OpenConstructionERP

Module: Documents and CDE

Ang mga module ng Documents at CDE ang bumubuo ng gulugod. Pinamamahalaan ng Common Data Environment (ISO 19650) ang mga container, revision, state transition at suitability code, at bina-validate ng File References ang mga filename ayon sa ISO 19650. Hawak ng Document Management ang upload, tagging at paghahanap, habang iniingatan ng File Versioning ang bawat bersyon. Itinatala ng Transmittals at File Transmittals ang mga paglalabas at pagkilala sa pagtanggap. Nagla-log ang Correspondence ng mga sulat at notice na may cross-reference. Pinatatakbo ng mga team ang review ng RFI at submittal sa File Approvals, na may multi-step na pag-apruba at stamp burning, at sa File Comments para sa mga markup pin.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Tumatakbo ang app sa openconstructionacademy.com/app para sa mga nag-aaral sa kurso.