第 6 阶段，共 7 个 · 施工

文档管理、RFI 与报审文件（CDE）

在一个受控的地方发布、审核和跟踪图纸、RFI 和报审文件。

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产出: 受控的文件登记册、传送单、RFI 和报审文件台账
模块: Documents and CDE
文件: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
标准与参考: ISO 19650-2

是什么

文档控制确保所有人都依据现行的、经批准的信息工作。图纸、规范、模型和报告按约定的规则编号，附上版次和说明用途的状态，并连同传送单一起分发。被取代的版本予以保留，但明确标注为作废，防止有人依据它们施工。

在此基础上运行两种工作流。RFI 请设计团队澄清缺失或相互矛盾的信息，每个答复都按期限跟踪，因为答复迟延会造成工期延误。报审文件（submittal）把施工详图、产品资料和样品送交设计方审阅，之后才能继续施工或下单。通用数据环境（CDE）保存全部记录。

谁来做

文档控制员: 维护登记册、编号规则、状态和传送单。
信息经理: 为项目建立 CDE 和信息标准。
设计团队: 发布图纸，答复 RFI，审阅报审文件。
承包商的工程师: 提出 RFI，编制报审文件。
项目经理: 催办逾期的答复，并将其与进度风险联系起来。

如何进行

商定标准
项目开始时确定命名规则、版次规则、状态代码和 CDE 工作流。
上传并检查
每个文件进入共享区之前，对照命名规则和元数据进行检查。
凭传送单发布
凭传送单向指定接收人分发文件，并记录签收。
提出 RFI
每次只发出一个清晰的问题，附上引用，并注明要求的答复日期，跟踪到得到答复为止。
审阅报审文件
提交施工详图和产品资料，记录审阅状态，需要时重新提交。
发布并归档
把批准的信息移至已发布，将被取代的版次归档，并保留完整历史。

各国差异

英国: UK BIM Framework 落实了 BS EN ISO 19650，CDE 的工作流分为进行中、已共享、已发布和已归档。对于较高风险的建筑，《建筑安全法》（Building Safety Act 2022）要求建立准确、最新的信息“黄金线索”（golden thread）。
德国: 文档控制规则通常在合同和项目手册中规定，设计交付成果遵循 HOAI 的 Leistungsphasen。BIM 项目适用 DIN EN ISO 19650。
法国: 施工图（plans d'exécution）由承包商绘制，经 maître d'œuvre 的 visa（签认）审核。DOE（dossier des ouvrages exécutés，竣工文件汇编）在最后汇集竣工资料。
美国: 报审文件按 CSI MasterFormat 规范章节组织，AIA A201 规定了承包商在施工详图、产品资料和样品方面的责任。RFI 记录在台账中，答复时限通常由合同规定。
国际: ISO 19650 第 1 部分和第 2 部分定义了设计和施工的信息管理，包括 CDE 和状态代码。FIDIC 2017 第 1.3 款要求通知及其他往来文件以书面形式送达规定的地址。

常见错误

文件命名不统一，找不到最新版次。
依据仅供参考发布或尚未批准的图纸施工。
RFI 一次提了好几个问题，或缺少图纸引用。
没有要求的答复日期，RFI 无人答复。
报审文件发送过晚，下单前没有留出审阅时间。
绕开 CDE 通过电子邮件发送文件，使记录出现缺口。

在 OpenConstructionERP 中

模块: Documents and CDE

文档与 CDE 相关模块构成骨干。Common Data Environment (ISO 19650) 管理容器、版次、状态转换和适用性代码，File References 校验 ISO 19650 文件名。Document Management 处理上传、标签和检索，File Versioning 保留每个版本。Transmittals 和 File Transmittals 记录发布与签收。Correspondence 记录带交叉引用的函件和通知。团队通过 File Approvals 进行 RFI 和报审文件的审阅，支持多级审批和盖章，并用 File Comments 做标注批注。

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

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