Faza 6 od 7 · Izgradnja

Upravljanje dokumentacijom, RFI i dokumenti za odobrenje (CDE)

Izdavati, pregledavati i pratiti nacrte, RFI i dokumente za odobrenje na jednom nadziranom mjestu.

TečajeviTečaj je u pripremi
Besplatni videi7 videa

Pogledajte besplatne videozapise Kako teče

Rezultat: Nadzirani registar dokumenata, otpremnice dokumenata te evidencije RFI-ja i dokumenata za odobrenje
Modul: Documents and CDE
Dokumenti: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Norme i izvori: ISO 19650-2

Što je to

Upravljanje dokumentacijom osigurava da svi rade prema aktualnim, odobrenim informacijama. Nacrti, specifikacije, modeli i izvješća numeriraju se prema dogovorenoj konvenciji, izdaju s revizijom i statusom koji kaže čemu smiju služiti te distribuiraju uz otpremnicu dokumenata (transmittal). Zamijenjene verzije se čuvaju, ali su jasno povučene kako nitko ne bi gradio prema njima.

Povrh toga odvijaju se dva tijeka rada. RFI-ji traže od projektantskog tima pojašnjenje nedostajućih ili proturječnih informacija, a svaki se odgovor prati do roka jer kasni odgovori uzrokuju kašnjenje. Dokumenti za odobrenje (submittals) šalju radioničke nacrte, podatke o proizvodima i uzorke projektantu na pregled prije nastavka radova ili narudžbi. Zajedničko okruženje za podatke (CDE) čuva cjelokupnu evidenciju.

Tko to radi

Kontrolor dokumentacije: Vodi registar, numeriranje, statuse i otpremnice dokumenata.
Voditelj informacija: Postavlja CDE i standarde informacija za projekt.
Projektantski tim: Izdaje nacrte, odgovara na RFI-je i pregledava dokumente za odobrenje.
Inženjeri izvođača: Postavljaju RFI-je i pripremaju dokumente za odobrenje.
Voditelj projekta: Požuruje zakašnjele odgovore i povezuje ih s rizikom za terminski plan.

Kako teče

Dogovorite standarde
Na početku projekta odredite konvenciju imenovanja, pravila revizija, šifre statusa i tijek rada u CDE-u.
Učitajte i provjerite
Provjerite svaku datoteku prema pravilima imenovanja i metapodacima prije ulaska u zajednički prostor.
Izdajte s otpremnicama
Distribuirajte dokumente imenovanim primateljima uz otpremnicu i zabilježite potvrdu primitka.
Postavite RFI-je
Pošaljite jedno jasno pitanje s referencama i traženim datumom odgovora te ga pratite do odgovora.
Pregledajte dokumente za odobrenje
Podnesite radioničke nacrte i podatke o proizvodima, zabilježite status pregleda i ponovno podnesite gdje je potrebno.
Objavite i arhivirajte
Odobrene informacije prebacite u objavljeno, arhivirajte zamijenjene revizije i sačuvajte cijelu povijest.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo: UK BIM Framework provodi BS EN ISO 19650 s tijekom rada u CDE-u: u izradi, zajedničko, objavljeno i arhivirano. Za zgrade višeg rizika Building Safety Act 2022 traži zlatnu nit (golden thread) točnih i ažurnih informacija.
Njemačka: Pravila upravljanja dokumentacijom obično se određuju ugovorom i projektnim priručnikom, a projektne isporuke slijede Leistungsphasen prema HOAI. Na BIM projektima primjenjuje se DIN EN ISO 19650.
Francuska: Izvedbene nacrte (plans d'exécution) izrađuje izvođač, a pregledava ih se kroz viza maître d'œuvrea. DOE (dossier des ouvrages exécutés) na kraju okuplja dokumente izvedenog stanja.
Sjedinjene Američke Države: Dokumenti za odobrenje organiziraju se prema odjeljcima specifikacije CSI MasterFormata, a AIA A201 određuje obveze izvođača za radioničke nacrte, podatke o proizvodima i uzorke. RFI-ji se prate u evidencijama, a rokove odgovora često određuje ugovor.
Međunarodno: ISO 19650 dijelovi 1 i 2 definiraju upravljanje informacijama za projektiranje i građenje, uključujući CDE i šifre statusa. Podklauzula 1.3 FIDIC-a 2017 traži da se obavijesti i druga priopćenja šalju pisano na navedenu adresu.

Česte pogreške

Nedosljedna imena datoteka, pa se najnovija revizija ne može pronaći.
Gradnja prema nacrtima izdanima na znanje ili još neodobrenima.
RFI-ji koji postavljaju više pitanja odjednom ili nemaju upute na nacrte.
Bez traženog datuma odgovora, pa RFI-ji ostaju bez odgovora.
Kasno slani dokumenti za odobrenje, pa nema vremena za pregled prije izdavanja narudžbi.
Slanje dokumenata e-poštom izvan CDE-a, što ostavlja praznine u evidenciji.

U OpenConstructionERP-u

Modul: Documents and CDE

Moduli za dokumente i CDE čine okosnicu. Common Data Environment (ISO 19650) upravlja spremnicima, revizijama, prijelazima stanja i šiframa prikladnosti, a File References provjerava imena datoteka prema ISO 19650. Document Management obrađuje učitavanje, označavanje i pretraživanje, a File Versioning čuva svaku verziju. Transmittals i File Transmittals bilježe izdavanja i potvrde primitka. Correspondence bilježi dopise i obavijesti s međusobnim upućivanjima. Timovi provode preglede RFI-ja i dokumenata za odobrenje kroz File Approvals, s višestupanjskim odobravanjem i utiskivanjem pečata, te File Comments za oznake na dokumentima.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Aplikacija radi na openconstructionacademy.com/app za polaznike tečajeva.