Etapa 6 din 7 · Execuție

Controlul documentelor, RFI și documente supuse aprobării (CDE)

Emiterea, verificarea și urmărirea planșelor, a RFI și a documentelor supuse aprobării într-un singur loc controlat.

CursuriCurs în pregătire
Videoclipuri gratuite7 videoclipuri

Vedeți videoclipurile gratuite Cum decurge

Rezultat: Registru controlat al documentelor, transmiteri, registre RFI și de documente supuse aprobării
Modul: Documents and CDE
Documente: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Standarde și referințe: ISO 19650-2

Ce este

Controlul documentelor se asigură că toți lucrează cu informații actuale și aprobate. Planșele, caietele de sarcini, modelele și rapoartele sunt numerotate după o convenție stabilită, emise cu o revizie și cu un statut care arată pentru ce pot fi folosite, și distribuite printr-o transmitere. Versiunile depășite se păstrează, dar sunt retrase în mod clar, pentru ca nimeni să nu construiască după ele.

Peste această bază rulează două fluxuri de lucru. RFI cer echipei de proiectare să clarifice informații lipsă sau contradictorii, iar fiecare răspuns este urmărit până la un termen, deoarece răspunsurile întârziate provoacă întârzieri. Documentele supuse aprobării (submittals) trimit proiectantului desene de execuție, fișe tehnice și mostre spre verificare înainte ca lucrările sau comenzile să continue. Un mediu comun de date (CDE) păstrează întreaga evidență.

Cine îl execută

Responsabil cu controlul documentelor: Ține registrul, numerotarea, statutele și transmiterile.
Information manager: Configurează CDE și standardele de informații ale proiectului.
Echipa de proiectare: Emite planșele, răspunde la RFI și verifică documentele supuse aprobării.
Inginerii antreprenorului: Emit RFI și pregătesc documentele supuse aprobării.
Manager de proiect: Urmărește răspunsurile întârziate și le leagă de riscul pentru grafic.

Cum decurge

Stabilirea standardelor
Stabiliți la începutul proiectului convenția de denumire, regulile de revizie, codurile de statut și fluxul de lucru din CDE.
Încărcarea și verificarea
Verificați fiecare fișier în raport cu regulile de denumire și cu metadatele, înainte de a intra în spațiul comun.
Emiterea prin transmiteri
Distribuiți documentele către destinatari numiți, printr-o transmitere, și consemnați confirmarea de primire.
Emiterea RFI
Trimiteți o singură întrebare clară, cu referințe și o dată cerută pentru răspuns, și urmăriți-o până la primirea răspunsului.
Verificarea documentelor supuse aprobării
Depuneți desenele de execuție și fișele tehnice, consemnați statutul verificării și redepuneți acolo unde este cazul.
Publicarea și arhivarea
Mutați informațiile aprobate în starea publicat, arhivați reviziile depășite și păstrați întregul istoric.

Diferențe între țări

Regatul Unit: UK BIM Framework implementează BS EN ISO 19650, cu un flux CDE de lucru în curs, partajat, publicat și arhivat. Pentru clădirile cu risc ridicat, Building Safety Act 2022 cere un golden thread de informații corecte și actualizate.
Germania: Regulile de control al documentelor sunt stabilite de obicei în contract și în manualul proiectului, iar livrabilele de proiectare urmează Leistungsphasen din HOAI. La proiectele BIM se aplică DIN EN ISO 19650.
Franța: Planurile de execuție (plans d'exécution) sunt întocmite de antreprenor și verificate prin visa maître d'œuvre. DOE (dossier des ouvrages exécutés) adună la final documentele as-built.
Statele Unite: Submittals sunt organizate pe secțiunile de specificații CSI MasterFormat, iar AIA A201 stabilește obligațiile antreprenorului privind desenele de execuție, fișele tehnice și mostrele. RFI sunt urmărite în registre, cu termene de răspuns adesea stabilite prin contract.
Internațional: Părțile 1 și 2 din ISO 19650 definesc managementul informațiilor pentru proiectare și construcție, inclusiv CDE și codurile de statut. Sub-Clause 1.3 din FIDIC 2017 cere ca notificările și celelalte comunicări să fie făcute în scris, la adresa indicată.

Greșeli frecvente

Nume de fișiere inconsecvente, astfel încât ultima revizie nu poate fi găsită.
Construirea după planșe emise pentru informare sau încă neaprobate.
RFI care pun mai multe întrebări deodată sau nu au referințe la planșe.
Lipsa unei date cerute pentru răspuns, astfel încât RFI rămân fără răspuns.
Documente supuse aprobării trimise târziu, fără timp de verificare înainte de emiterea comenzilor.
Trimiterea documentelor prin e-mail, în afara CDE, ceea ce lasă goluri în evidență.

În OpenConstructionERP

Modul: Documents and CDE

Modulele Documents și CDE oferă coloana vertebrală. Common Data Environment (ISO 19650) gestionează containere, revizii, tranziții de stare și coduri de adecvare, iar File References validează numele de fișiere conform ISO 19650. Document Management se ocupă de încărcare, etichetare și căutare, cu File Versioning care păstrează fiecare versiune. Transmittals și File Transmittals consemnează emiterile și confirmările de primire. Correspondence înregistrează scrisorile și notificările, cu trimiteri încrucișate. Echipele derulează verificările RFI și ale documentelor supuse aprobării prin File Approvals, cu aprobare în mai mulți pași și aplicare de ștampile, și File Comments pentru marcaje de adnotare.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Aplicația rulează la openconstructionacademy.com/app pentru cursanți.