7 баскычтын 6-си · Куруу

Документтерди көзөмөлдөө, RFI жана бекитүүгө берилген материалдар (CDE)

Чиймелерди, RFI жана бекитүүгө берилген документтерди бир көзөмөлдөнгөн жерде чыгаруу, карап чыгуу жана көзөмөлдөө.

КурстарКурс даярдалууда
Акысыз видеолор7 видео

Натыйжа: Көзөмөлдөнүүчү документтер реестри, transmittal'дар, RFI жана бекитүүгө берилген документтердин журналдары
Модуль: Documents and CDE
Документтер: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Стандарттар жана булактар: ISO 19650-2

Бул эмне

Документтерди көзөмөлдөө бардыгы учурдагы, бекитилген маалымат менен иштешин камсыздайт. Чиймелер, техникалык шарттар, моделдер жана отчеттор макулдашылган шарттуулук боюнча номерленет, ревизия жана эмне үчүн колдонулушу мүмкүн экенин айткан статус менен чыгарылат жана transmittal менен таратылат. Эскирген версиялар сакталат, бирок так алынып салынат, ошондо алардан эч ким курбайт.

Бул негизде эки иш процесси иштейт. RFI долбоорлоочулар тобунан жетишпеген же карама-каршы маалыматты тактоону сурайт, ар бир жооп мөөнөткө чейин көзөмөлдөнөт, анткени кеч жооптор кечигүүгө алып келет. Бекитүүгө берилген документтер иш же буйрутма улантылганга чейин долбоорчуга карап чыгуу үчүн цех чиймелерин, продукция маалыматын жана үлгүлөрдү жөнөтөт. Жалпы маалымат чөйрөсү бүтүндөй жазууну кармайт.

Ким аткарат

Документтерди көзөмөлдөөчү: Реестрди, номерлөөнү, статустарды жана transmittal'дарды жүргүзөт.
Маалымат менеджери: Долбоор үчүн CDE'ни жана маалымат стандарттарын жөндөйт.
Долбоорлоочулар тобу: Чиймелерди чыгарат, RFI'ге жооп берет жана бекитүүгө берилген документтерди карайт.
Подрядчынын инженерлери: RFI жиберет жана бекитүүгө берилген документтерди даярдайт.
Долбоордун менеджери: Кечиккен жооптордун артынан түшүп, аларды графиктин тобокелдигине байланыштырат.

Кандай өтөт

Стандарттарды макулдашуу
Долбоордун башында аталыш шарттуулугун, ревизия эрежелерин, статус коддорун жана CDE иш процессин белгилеңиз.
Жүктөп, текшерүү
Ар бир файлды жалпы аймакка киргизгенге чейин аталыш эрежелерине жана метамаалыматтарга карата текшериңиз.
Transmittal менен чыгаруу
Документтерди аталган алуучуларга transmittal менен таратып, кабыл алынганын жазыңыз.
RFI жөнөтүү
Шилтемелери жана жооп берүүнүн талап кылынган күнү менен бир так суроо жөнөтүп, жооп алынганга чейин көзөмөлдөңүз.
Бекитүүгө берилген документтерди карап чыгуу
Цех чиймелерин жана продукциянын маалыматын тапшырып, карап чыгуунун статусун жазып, талап кылынса кайра тапшырыңыз.
Жарыялап, архивдөө
Бекитилген маалыматты жарыяланган абалга которуп, эскирген ревизияларды архивдеп, толук тарыхты сактаңыз.

Өлкөлөр боюнча айырмачылыктар

Улуу Британия: UK BIM Framework BS EN ISO 19650'ту ишке ашырат, CDE иш процесси — иштеп жаткан (work in progress), бөлүшүлгөн (shared), жарыяланган (published) жана архивделген (archived). Жогорулатылган тобокелдиктеги имараттар үчүн Building Safety Act 2022 так, жаңы маалыматтын «алтын жибин» талап кылат.
Германия: Документтерди көзөмөлдөө эрежелери адатта келишимде жана долбоордун колдонмосунда белгиленет, ал эми долбоорлоо жыйынтыктары HOAI Leistungsphasen'ге ылайык келет. DIN EN ISO 19650 BIM долбоорлорунда колдонулат.
Франция: Аткаруу чиймелерин (plans d'exécution) подрядчы даярдайт жана maître d'œuvre'нин visa'сы аркылуу карап чыгылат. DOE (dossier des ouvrages exécutés) аягында аткаруу документтерин чогултат.
АКШ: Бекитүүгө берилген документтер CSI MasterFormat техникалык шарттар бөлүмдөрү боюнча уюштурулат, ал эми AIA A201 цех чиймелери, продукциянын маалыматы жана үлгүлөр боюнча подрядчынын милдеттерин белгилейт. RFI журналдарда көзөмөлдөнөт, жооп берүү мөөнөттөрү көбүнчө келишим менен белгиленет.
Эл аралык практика: ISO 19650 1 жана 2-бөлүктөрү долбоорлоо жана куруу үчүн маалыматты башкарууну, анын ичинде CDE жана статус коддорун аныктайт. FIDIC 2017 1.3-пункт билдирүүлөрдү жана башка байланыштарды көрсөтүлгөн дарекке жазуу жүзүндө жөнөтүүнү талап кылат.

Көп кездешкен каталар

Файл аталыштарынын туруксуздугу: акыркы ревизияны табууга болбойт.
Маалымат үчүн чыгарылган же али бекитилбеген чиймелер боюнча куруу.
Бир эле учурда бир нече суроо берген же чийме шилтемелери жок RFI'лер.
Жооптун талап кылынган күнү жок, ошондуктан RFI'лер жоопсуз калат.
Бекитүүгө берилген документтерди кеч жөнөтүү: буйрутма берилгенге чейин карап чыгууга убакыт калбайт.
Документтерди CDE'ден тышкары электрондук почта менен жөнөтүү, бул жазууда боштуктарды калтырат.

OpenConstructionERP ичинде

Модуль: Documents and CDE

Документтер жана CDE модулдары негизди түзөт. Common Data Environment (ISO 19650) контейнерлерди, ревизияларды, абалдар ортосундагы өтүүлөрдү жана ылайыктуулук коддорун башкарат, ал эми File References ISO 19650 файл аталыштарын текшерет. Document Management жүктөөнү, тегдөөнү жана издөөнү башкарат, File Versioning ар бир версияны сактайт. Transmittals жана File Transmittals чыгарууларды жана кабыл алууларды жазат. Correspondence каттарды жана билдирүүлөрдү айқаш шилтемелер менен каттайт. Командалар RFI жана бекитүүгө берилген документтерди карап чыгууну көп баскычтуу бекитүү жана штамп басуу менен File Approvals аркылуу, ал эми белги пиндери үчүн File Comments аркылуу жүргүзүшөт.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Курстун окуучулары үчүн колдонмо openconstructionacademy.com/app дарегинде иштейт.