مرحلہ 6 از 7 · تعمیر

دستاویزات کا کنٹرول، RFI اور منظوری کے لیے جمع مواد (CDE)

ڈرائنگز، RFI اور منظوری کے لیے جمع دستاویزات ایک کنٹرول شدہ جگہ پر جاری کرنا، جانچنا اور ٹریک کرنا۔

کورسزکورس تیار ہو رہا ہے
مفت ویڈیوز7 ویڈیوز

نتیجہ: کنٹرول شدہ دستاویزات کا رجسٹر، ٹرانسمٹلز، RFI اور سب مٹل لاگز
ماڈیول: Documents and CDE
دستاویزات: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
معیارات اور حوالہ جات: ISO 19650-2

یہ کیا ہے

دستاویزات کا کنٹرول یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی موجودہ، منظور شدہ معلومات پر کام کرے۔ ڈرائنگز، وضاحتیں، ماڈلز اور رپورٹیں طے شدہ اصول کے مطابق نمبر کی جاتی ہیں، ریویژن اور ایسی حیثیت کے ساتھ جاری ہوتی ہیں جو بتائے کہ انہیں کس مقصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور ٹرانسمٹل کے ساتھ تقسیم ہوتی ہیں۔ منسوخ شدہ ورژن محفوظ رکھے جاتے ہیں مگر واضح طور پر واپس لیے جاتے ہیں تاکہ کوئی ان پر تعمیر نہ کرے۔

اس کے اوپر دو ورک فلو چلتے ہیں۔ RFIs ڈیزائن ٹیم سے غائب یا متضاد معلومات واضح کرنے کو کہتے ہیں، اور ہر جواب آخری تاریخ تک ٹریک ہوتا ہے کیونکہ دیر سے ملنے والے جواب تاخیر کا سبب بنتے ہیں۔ سب مٹلز شاپ ڈرائنگز، پروڈکٹ ڈیٹا اور نمونے کام یا آرڈر آگے بڑھنے سے پہلے جائزے کے لیے ڈیزائنر کو بھیجتے ہیں۔ کامن ڈیٹا انوائرنمنٹ پورا ریکارڈ رکھتا ہے۔

کون کرتا ہے

ڈاکیومنٹ کنٹرولر: رجسٹر، نمبرنگ، حیثیتیں اور ٹرانسمٹلز سنبھالتا ہے۔
انفارمیشن مینیجر: پراجیکٹ کے لیے CDE اور معلومات کے معیارات قائم کرتا ہے۔
ڈیزائن ٹیم: ڈرائنگز جاری کرتی ہے، RFIs کے جواب دیتی ہے اور سب مٹلز کا جائزہ لیتی ہے۔
ٹھیکیدار کے انجینئر: RFIs اٹھاتے ہیں اور سب مٹلز تیار کرتے ہیں۔
پراجیکٹ مینیجر: واجب الادا جوابات کا پیچھا کرتا ہے اور انہیں پروگرام کے خطرے سے جوڑتا ہے۔

یہ کیسے چلتا ہے

معیارات طے کریں
پراجیکٹ کے آغاز پر نام رکھنے کا اصول، ریویژن کے قواعد، اسٹیٹس کوڈ اور CDE ورک فلو طے کریں۔
اپ لوڈ کریں اور جانچیں
مشترکہ حصے میں داخل ہونے سے پہلے ہر فائل کو نام کے اصولوں اور میٹا ڈیٹا کے مقابل جانچیں۔
ٹرانسمٹلز کے ساتھ جاری کریں
دستاویزات نامزد وصول کنندگان کو ٹرانسمٹل کے ساتھ بھیجیں اور وصولی کی تصدیق درج کریں۔
RFIs اٹھائیں
حوالوں اور مطلوبہ جواب کی تاریخ کے ساتھ ایک واضح سوال بھیجیں اور جواب تک اسے ٹریک کریں۔
سب مٹلز کا جائزہ لیں
شاپ ڈرائنگز اور پروڈکٹ ڈیٹا جمع کریں، جائزے کی حیثیت درج کریں اور جہاں ضروری ہو دوبارہ جمع کریں۔
شائع کریں اور محفوظ کریں
منظور شدہ معلومات کو published میں منتقل کریں، منسوخ ریویژن آرکائیو کریں اور پوری تاریخ رکھیں۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: UK BIM Framework، BS EN ISO 19650 کو نافذ کرتا ہے، جس میں CDE کا ورک فلو زیرِ کام، مشترکہ، شائع شدہ اور آرکائیو شدہ مراحل پر مشتمل ہے۔ زیادہ خطرے والی عمارتوں کے لیے Building Safety Act 2022 درست اور تازہ ترین معلومات کی golden thread کا تقاضا کرتا ہے۔
جرمنی: دستاویزات کے کنٹرول کے قواعد عموماً معاہدے اور پراجیکٹ مینول میں طے ہوتے ہیں، اور ڈیزائن کی ڈیلیوریبلز HOAI کے Leistungsphasen کی پیروی کرتی ہیں۔ BIM پراجیکٹس پر DIN EN ISO 19650 لاگو ہوتا ہے۔
فرانس: عملدرآمد کی ڈرائنگز (plans d'exécution) ٹھیکیدار بناتا ہے اور maître d'œuvre کے visa کے ذریعے ان کا جائزہ ہوتا ہے۔ DOE (dossier des ouvrages exécutés) اختتام پر اے ایز بلٹ دستاویزات جمع کرتا ہے۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: سب مٹلز CSI MasterFormat کی وضاحتی سیکشنوں کے مطابق ترتیب پاتے ہیں، اور AIA A201 شاپ ڈرائنگز، پروڈکٹ ڈیٹا اور نمونوں کے بارے میں ٹھیکیدار کی ذمہ داریاں طے کرتا ہے۔ RFIs لاگز میں ٹریک ہوتے ہیں، اور جواب کی مدت اکثر معاہدے سے طے ہوتی ہے۔
بین الاقوامی: ISO 19650 کے حصے 1 اور 2 ڈیزائن اور تعمیر کے لیے معلومات کے انتظام کی تعریف کرتے ہیں، بشمول CDE اور اسٹیٹس کوڈ۔ FIDIC 2017 کی ذیلی شق 1.3 نوٹس اور دوسری مواصلات کو بتائے گئے پتے پر تحریری طور پر بھیجنے کا تقاضا کرتی ہے۔

عام غلطیاں

فائلوں کے ناموں میں عدم یکسانیت، جس سے تازہ ترین ریویژن نہیں ملتا۔
صرف معلومات کے لیے جاری کی گئی یا ابھی غیر منظور شدہ ڈرائنگز پر تعمیر کرنا۔
ایسے RFIs جو ایک ساتھ کئی سوال پوچھیں یا جن میں ڈرائنگ کے حوالے نہ ہوں۔
جواب کی مطلوبہ تاریخ نہ دینا، جس سے RFIs بے جواب پڑے رہتے ہیں۔
سب مٹلز دیر سے بھیجنا، جس سے آرڈر دینے سے پہلے جائزے کا وقت نہیں بچتا۔
دستاویزات CDE سے باہر ای میل سے بھیجنا، جس سے ریکارڈ میں خلا رہ جاتے ہیں۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Documents and CDE

Documents اور CDE ماڈیولز بنیادی ڈھانچہ فراہم کرتے ہیں۔ Common Data Environment (ISO 19650) کنٹینرز، ریویژنز، حالت کی تبدیلیاں اور موزونیت کے کوڈ سنبھالتا ہے، اور File References ISO 19650 کے فائل نام کی توثیق کرتا ہے۔ Document Management اپ لوڈ، ٹیگنگ اور تلاش سنبھالتا ہے، اور File Versioning ہر ورژن محفوظ رکھتی ہے۔ Transmittals اور File Transmittals اجرا اور وصولی کی تصدیق درج کرتے ہیں۔ Correspondence خطوط اور نوٹس کو باہمی حوالوں کے ساتھ لاگ کرتا ہے۔ ٹیمیں RFI اور سب مٹل کے جائزے File Approvals کے ذریعے، کثیر مرحلہ منظوری اور اسٹیمپ برننگ کے ساتھ، اور مارک اپ پنز کے لیے File Comments کے ذریعے چلاتی ہیں۔

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔