フェーズ 6／7 · 施工

文書管理、RFI、承認申請（CDE）

図面、RFI、承認申請を一つの管理された場所で発行、確認、追跡します。

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成果物: 管理された文書台帳、送付書、RFI と承認申請書の台帳
モジュール: Documents and CDE
書類: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
規格と参考資料: ISO 19650-2

概要

文書管理は、全員が最新の承認済みの情報に基づいて作業できるようにするものです。図面、仕様書、モデル、報告書は、合意された規則で採番され、改訂番号と、用途を示すステータスを付けて発行され、送付書とともに配布されます。差し替えられた版は保管されますが、誰もそれに基づいて施工しないよう、はっきりと無効扱いにされます。

この上で二つのワークフローが動きます。RFI（質疑書）は、不足または矛盾する情報の明確化を設計チームに求めるもので、回答の遅れは遅延につながるため、各回答は期限まで追跡されます。承認申請書（submittal）は、工事や発注に進む前に、施工図、製品データ、見本を設計者に送って審査を受けるものです。共通データ環境（CDE）が記録のすべてを保持します。

担当者

文書管理担当者: 台帳、採番、ステータス、送付書を維持します。
情報マネージャー: プロジェクトの CDE と情報標準を設定します。
設計チーム: 図面を発行し、RFI に回答し、承認申請書を審査します。
施工者側の技術者: RFI を起票し、承認申請書を作成します。
プロジェクトマネージャー: 期限を過ぎた回答を督促し、工程のリスクと結びつけます。

進め方

標準を合意する
プロジェクト開始時に、命名規則、改訂規則、ステータスコード、CDE のワークフローを定めます。
アップロードして確認する
共有エリアに入る前に、各ファイルを命名規則とメタデータに照らして確認します。
送付書とともに発行する
送付書を添えて、指名した受取人に文書を配布し、受領確認を記録します。
RFI を起票する
参照先と回答期限を付けて、明確な質問を一つだけ送り、回答が得られるまで追跡します。
承認申請書を審査する
施工図と製品データを提出し、審査ステータスを記録し、必要に応じて再提出します。
公開して保管する
承認された情報を公開済みに移し、差し替えられた改訂版を保管し、履歴の全体を残します。

国ごとの違い

英国: UK BIM Framework は BS EN ISO 19650 を実装しており、CDE のワークフローは作業中、共有、公開、保管からなります。リスクの高い建築物については、建築安全法（Building Safety Act 2022）が、正確で最新の情報の「黄金の糸（golden thread）」を求めています。
ドイツ: 文書管理の規則は通常、契約とプロジェクトマニュアルで定められ、設計の成果物は HOAI の Leistungsphasen に従います。BIM プロジェクトでは DIN EN ISO 19650 が適用されます。
フランス: 施工図（plans d'exécution）は施工者が作成し、maître d'œuvre の visa（確認印）による審査を受けます。DOE（dossier des ouvrages exécutés、竣工図書）は、最後に竣工関係の書類をまとめたものです。
米国: 承認申請書は CSI MasterFormat の仕様書セクションごとに整理され、AIA A201 は、施工図、製品データ、見本に関する施工者の義務を定めています。RFI は台帳で追跡され、回答期間は契約で定められることが多くあります。
国際: ISO 19650 の第 1 部と第 2 部は、CDE とステータスコードを含む、設計・施工における情報マネジメントを定義しています。FIDIC 2017 第 1.3 項は、通知その他の連絡を、所定の宛先に書面で行うよう求めています。

よくある間違い

ファイル名が統一されておらず、最新の改訂版が見つからない。
参考用として発行された、あるいは未承認の図面に基づいて施工する。
複数の質問を一度に出す、または図面の参照がない RFI。
回答期限がないため、RFI が未回答のまま放置される。
承認申請書の提出が遅く、発注前に審査する時間が残らない。
CDE の外でメールで文書を送り、記録に抜けが生じる。

OpenConstructionERP では

モジュール: Documents and CDE

文書と CDE のモジュールが基盤になります。Common Data Environment (ISO 19650) は、コンテナ、改訂、ステータス遷移、適合性コードを管理し、File References は ISO 19650 のファイル名を検証します。Document Management はアップロード、タグ付け、検索を扱い、File Versioning はすべての版を保持します。Transmittals と File Transmittals は発行と受領確認を記録します。Correspondence は、相互参照付きで書簡と通知を記録します。チームは File Approvals を通じて、多段階の承認と承認スタンプの焼き込みを使って RFI と承認申請書の審査を行い、File Comments でマークアップのピンを付けます。

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

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