चरण 6 / 7 · निर्माण

दस्तावेज़ नियंत्रण, RFI और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत सामग्री (CDE)

ड्रॉइंग, RFI और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ एक नियंत्रित स्थान पर जारी करना, जाँचना और ट्रैक करना।

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परिणाम: नियंत्रित दस्तावेज़ रजिस्टर, ट्रांसमिटल, RFI और सबमिटल लॉग
मॉड्यूल: Documents and CDE
दस्तावेज़: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
मानक और संदर्भ: ISO 19650-2

यह क्या है

दस्तावेज़ नियंत्रण यह सुनिश्चित करता है कि सब लोग वर्तमान, अनुमोदित जानकारी से काम करें। ड्रॉइंग, विनिर्देश, मॉडल और रिपोर्टों को सहमत परिपाटी के अनुसार नंबर दिए जाते हैं, रिवीज़न और ऐसे स्टेटस के साथ जारी किया जाता है जो बताता है कि उनका उपयोग किस लिए हो सकता है, और ट्रांसमिटल के साथ वितरित किया जाता है। निरस्त संस्करण रखे जाते हैं पर स्पष्ट रूप से वापस लिए गए चिह्नित होते हैं ताकि कोई उनसे निर्माण न करे।

इसके ऊपर दो वर्कफ़्लो चलते हैं। RFI डिज़ाइन टीम से छूटी या परस्पर विरोधी जानकारी स्पष्ट करने को कहते हैं, और हर उत्तर समय-सीमा तक ट्रैक किया जाता है क्योंकि देर से मिले उत्तर विलंब पैदा करते हैं। सबमिटल शॉप ड्रॉइंग, उत्पाद डेटा और नमूने डिज़ाइनर को समीक्षा के लिए भेजते हैं, इससे पहले कि काम या आदेश आगे बढ़ें। कॉमन डेटा एनवायरनमेंट पूरा रिकॉर्ड सँभालता है।

कौन करता है

डॉक्यूमेंट कंट्रोलर: रजिस्टर, नंबरिंग, स्टेटस और ट्रांसमिटल का रखरखाव करता है।
इन्फ़ॉर्मेशन मैनेजर: परियोजना के लिए CDE और सूचना मानक तय करता है।
डिज़ाइन टीम: ड्रॉइंग जारी करती है, RFI के उत्तर देती है और सबमिटल की समीक्षा करती है।
ठेकेदार के इंजीनियर: RFI उठाते हैं और सबमिटल तैयार करते हैं।
परियोजना प्रबंधक: लंबित उत्तरों का पीछा करता है और उन्हें समय-सारणी के जोखिम से जोड़ता है।

यह कैसे चलता है

मानक तय करें
परियोजना की शुरुआत में नामकरण परिपाटी, रिवीज़न नियम, स्टेटस कोड और CDE वर्कफ़्लो तय करें।
अपलोड करें और जाँचें
साझा क्षेत्र में प्रवेश से पहले हर फ़ाइल को नामकरण नियमों और मेटाडेटा के विरुद्ध जाँचें।
ट्रांसमिटल के साथ जारी करें
दस्तावेज़ नामित प्राप्तकर्ताओं को ट्रांसमिटल के साथ वितरित करें और प्राप्ति की पावती दर्ज करें।
RFI उठाएँ
संदर्भों और आवश्यक उत्तर तिथि के साथ एक स्पष्ट प्रश्न भेजें और उत्तर मिलने तक उसे ट्रैक करें।
सबमिटल की समीक्षा कराएँ
शॉप ड्रॉइंग और उत्पाद डेटा जमा करें, समीक्षा की स्थिति दर्ज करें और जहाँ आवश्यक हो दोबारा जमा करें।
प्रकाशित करें और संग्रहीत करें
अनुमोदित जानकारी को प्रकाशित स्थिति में ले जाएँ, निरस्त रिवीज़न संग्रहीत करें और पूरा इतिहास रखें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: UK BIM Framework BS EN ISO 19650 को लागू करता है, जिसमें CDE वर्कफ़्लो है: कार्य प्रगति में, साझा, प्रकाशित और संग्रहीत। उच्च-जोखिम वाली इमारतों के लिए Building Safety Act 2022 सटीक, अद्यतन जानकारी के गोल्डन थ्रेड की माँग करता है।
जर्मनी: दस्तावेज़ नियंत्रण के नियम आमतौर पर अनुबंध और परियोजना मैनुअल में तय होते हैं, और डिज़ाइन डिलिवरेबल HOAI के Leistungsphasen का पालन करते हैं। BIM परियोजनाओं में DIN EN ISO 19650 लागू होता है।
फ़्रांस: निष्पादन ड्रॉइंग (plans d'exécution) ठेकेदार बनाता है और maître d'œuvre के visa से उनकी समीक्षा होती है। DOE (dossier des ouvrages exécutés) अंत में एज़-बिल्ट दस्तावेज़ एकत्र करता है।
संयुक्त राज्य अमेरिका: सबमिटल CSI MasterFormat के विनिर्देश खंडों के अनुसार व्यवस्थित होते हैं, और AIA A201 शॉप ड्रॉइंग, उत्पाद डेटा और नमूनों पर ठेकेदार के दायित्व तय करता है। RFI लॉग में ट्रैक होते हैं, जिनके उत्तर का समय अक्सर अनुबंध तय करता है।
अंतरराष्ट्रीय: ISO 19650 के भाग 1 और 2 डिज़ाइन और निर्माण के लिए सूचना प्रबंधन परिभाषित करते हैं, जिसमें CDE और स्टेटस कोड शामिल हैं। FIDIC 2017 का Sub-Clause 1.3 नोटिस और अन्य संचार को बताए गए पते पर लिखित रूप में माँगता है।

आम गलतियाँ

फ़ाइल नामों में असंगति, जिससे नवीनतम रिवीज़न नहीं मिलता।
सूचना हेतु जारी या अभी अनुमोदित न हुई ड्रॉइंग से निर्माण करना।
RFI जो एक साथ कई प्रश्न पूछते हैं या जिनमें ड्रॉइंग संदर्भ नहीं होते।
आवश्यक उत्तर तिथि न देना, जिससे RFI अनुत्तरित पड़े रहते हैं।
सबमिटल देर से भेजना, जिससे आदेश देने से पहले समीक्षा के लिए समय नहीं बचता।
CDE से बाहर ईमेल से दस्तावेज़ भेजना, जिससे रिकॉर्ड में कमियाँ रह जाती हैं।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Documents and CDE

Documents और CDE मॉड्यूल रीढ़ बनाते हैं। Common Data Environment (ISO 19650) कंटेनर, रिवीज़न, स्टेट ट्रांज़िशन और सूटेबिलिटी कोड प्रबंधित करता है, और File References ISO 19650 फ़ाइल नामों को वैलिडेट करता है। Document Management अपलोड, टैगिंग और खोज संभालता है, और File Versioning हर संस्करण रखता है। Transmittals और File Transmittals जारी करने और पावती को दर्ज करते हैं। Correspondence पत्रों और नोटिसों को संदर्भों सहित लॉग करता है। टीमें RFI और सबमिटल समीक्षा File Approvals से चलाती हैं, जिसमें बहु-चरणीय अनुमोदन और स्टैम्प बर्निंग है, और मार्कअप पिन के लिए File Comments।

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

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