7단계 중 6단계 · 시공

문서 관리, RFI, 승인 요청(CDE)

도면, RFI, 승인 요청 문서를 한 곳에서 통제하며 발행, 검토, 추적합니다.

과정과정 준비 중
무료 동영상동영상 7개

산출물: 관리 대상 문서 대장, 전달 기록(transmittal), RFI 및 승인 요청(submittal) 대장
모듈: Documents and CDE
문서: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
표준 및 참고자료: ISO 19650-2

개요

문서 관리는 모든 사람이 최신의 승인된 정보로 작업하도록 보장합니다. 도면, 시방서, 모델, 보고서는 합의된 규칙에 따라 번호를 매기고, 개정 번호와 용도를 알려 주는 상태 코드를 붙여 발행하며, 전달 기록(transmittal)과 함께 배포합니다. 폐기된 버전은 보관하되 분명히 철회 표시를 해서 아무도 그것으로 시공하지 않게 합니다.

그 위에서 두 가지 워크플로가 돌아갑니다. RFI는 누락되었거나 상충하는 정보를 설계팀에 명확히 해 달라고 요청하는 것으로, 답변이 늦으면 지연이 생기므로 모든 답변을 기한까지 추적합니다. 승인 요청(submittal)은 시공도, 제품 자료, 샘플을 설계자에게 보내 공사나 발주를 진행하기 전에 검토받는 것입니다. 공통 데이터 환경(CDE)이 전체 기록을 보관합니다.

담당자

문서 관리자: 대장, 번호 체계, 상태, 전달 기록을 유지합니다.
정보 관리자: 프로젝트의 CDE와 정보 표준을 설정합니다.
설계팀: 도면을 발행하고, RFI에 답하며, 승인 요청을 검토합니다.
시공사의 엔지니어: RFI를 제기하고 승인 요청서를 준비합니다.
프로젝트 관리자: 기한이 지난 회신을 독촉하고 이를 공정 리스크와 연결합니다.

진행 방식

표준 합의
프로젝트 착수 시 명명 규칙, 개정 규칙, 상태 코드, CDE 워크플로를 정합니다.
업로드 및 점검
공유 영역에 올리기 전에 각 파일이 명명 규칙과 메타데이터에 맞는지 확인합니다.
전달 기록과 함께 발행
지정된 수신자에게 전달 기록과 함께 문서를 배포하고 수령 확인을 기록합니다.
RFI 제기
참조 자료와 회신 요구일을 붙여 명확한 질문 하나를 보내고 답변이 올 때까지 추적합니다.
승인 요청 검토
시공도와 제품 자료를 제출하고, 검토 상태를 기록하며, 필요하면 재제출합니다.
게시 및 보관
승인된 정보를 게시 상태로 옮기고, 폐기된 개정판은 보관하며, 전체 이력을 유지합니다.

국가별 차이

영국: UK BIM Framework는 BS EN ISO 19650을 구현하며, CDE 워크플로는 작업 중(work in progress), 공유(shared), 게시(published), 보관(archived)으로 구성됩니다. 고위험 건축물에는 Building Safety Act 2022가 정확하고 최신인 정보의 golden thread를 요구합니다.
독일: 문서 관리 규칙은 보통 계약서와 프로젝트 매뉴얼에서 정하며, 설계 납품물은 HOAI Leistungsphasen을 따릅니다. BIM 프로젝트에는 DIN EN ISO 19650이 적용됩니다.
프랑스: 시공 도면(plans d'exécution)은 시공사가 작성하고 maître d'œuvre의 visa를 통해 검토됩니다. DOE(dossier des ouvrages exécutés)는 준공 시점에 준공 도서를 취합한 것입니다.
미국: 승인 요청은 CSI MasterFormat 시방서 섹션별로 정리하며, AIA A201은 시공도, 제품 자료, 샘플에 대한 시공사의 의무를 정합니다. RFI는 대장으로 추적하고 회신 기한은 계약으로 정하는 경우가 많습니다.
국제: ISO 19650의 1부와 2부는 CDE와 상태 코드를 포함해 설계와 시공을 위한 정보 관리를 규정합니다. FIDIC 2017 Sub-Clause 1.3은 통지와 기타 통신을 명시된 주소로 서면 발송하도록 요구합니다.

흔한 실수

파일명이 제각각이어서 최신 개정판을 찾을 수 없습니다.
참고용으로 발행되었거나 아직 승인되지 않은 도면으로 시공합니다.
여러 질문을 한꺼번에 묻거나 도면 참조가 없는 RFI를 보냅니다.
회신 요구일을 정하지 않아 RFI가 답변 없이 방치됩니다.
승인 요청을 늦게 보내 발주 전에 검토할 시간이 남지 않습니다.
CDE 밖에서 이메일로 문서를 보내 기록에 공백이 생깁니다.

OpenConstructionERP에서

모듈: Documents and CDE

Documents 및 CDE 모듈이 중추를 이룹니다. Common Data Environment (ISO 19650)는 컨테이너, 개정, 상태 전환, 적합성 코드를 관리하고, File References는 ISO 19650 파일명을 검증합니다. Document Management는 업로드, 태깅, 검색을 처리하며 File Versioning이 모든 버전을 보관합니다. Transmittals와 File Transmittals는 발행과 수령 확인을 기록합니다. Correspondence는 공문과 통지를 상호 참조와 함께 기록합니다. 팀은 File Approvals에서 다단계 승인과 스탬프 삽입으로, File Comments에서 마크업 핀으로 RFI와 승인 요청 검토를 진행합니다.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

과정 수강생은 openconstructionacademy.com/app 에서 앱을 사용할 수 있습니다.