ধাপ 6 / 7 · নির্মাণ

ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ, RFI ও অনুমোদনের জন্য জমা (CDE)

নকশা, RFI ও অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া নথি একটি নিয়ন্ত্রিত স্থানে প্রকাশ, পর্যালোচনা ও অনুসরণ করা।

কোর্সকোর্স প্রস্তুত হচ্ছে
বিনামূল্যের ভিডিও7টি ভিডিও

ফলাফল: নিয়ন্ত্রিত ডকুমেন্ট রেজিস্টার, ট্রান্সমিটাল, RFI ও সাবমিটাল লগ
মডিউল: Documents and CDE
নথি: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: ISO 19650-2

এটি কী

ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে যে সবাই বর্তমান, অনুমোদিত তথ্য থেকে কাজ করছে। ড্রয়িং, স্পেসিফিকেশন, মডেল ও প্রতিবেদন সম্মত নিয়মে নম্বর পায়, রিভিশন এবং কী কাজে ব্যবহার করা যাবে সেই স্ট্যাটাসসহ জারি হয় এবং ট্রান্সমিটালের মাধ্যমে বিতরণ হয়। বাতিল সংস্করণ রাখা হয় কিন্তু স্পষ্টভাবে প্রত্যাহার করা হয়, যাতে কেউ সেগুলো থেকে কাজ না করে।

এর ওপর দুটি ওয়ার্কফ্লো চলে। RFI ডিজাইন দলকে অনুপস্থিত বা সাংঘর্ষিক তথ্য স্পষ্ট করতে বলে, এবং প্রতিটি উত্তর সময়সীমা ধরে ট্র্যাক করা হয়, কারণ দেরিতে উত্তর বিলম্ব ঘটায়। সাবমিটাল শপ ড্রয়িং, পণ্যের তথ্য ও নমুনা ডিজাইনারের কাছে পর্যালোচনার জন্য পাঠায়, কাজ বা অর্ডার এগোনোর আগে। একটি কমন ডেটা এনভায়রনমেন্ট সম্পূর্ণ রেকর্ড ধরে রাখে।

কারা করে

ডকুমেন্ট কন্ট্রোলার: রেজিস্টার, নম্বর, স্ট্যাটাস ও ট্রান্সমিটাল দেখাশোনা করেন।
তথ্য ব্যবস্থাপক: প্রকল্পের জন্য CDE ও তথ্য মানদণ্ড ঠিক করেন।
ডিজাইন দল: ড্রয়িং জারি করে, RFI-এর উত্তর দেয় এবং সাবমিটাল পর্যালোচনা করে।
ঠিকাদারের প্রকৌশলী: RFI ওঠান এবং সাবমিটাল প্রস্তুত করেন।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক: বকেয়া উত্তরের তাগাদা দেন এবং সেগুলোকে কর্মসূচির ঝুঁকির সঙ্গে যুক্ত করেন।

কীভাবে চলে

মানদণ্ড সম্মত করুন
প্রকল্পের শুরুতে নামকরণের রীতি, রিভিশনের নিয়ম, স্ট্যাটাস কোড ও CDE ওয়ার্কফ্লো ঠিক করুন।
আপলোড করে যাচাই করুন
শেয়ার্ড এলাকায় ঢোকার আগে প্রতিটি ফাইল নামকরণের নিয়ম ও মেটাডেটার বিপরীতে যাচাই করুন।
ট্রান্সমিটালসহ জারি করুন
নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে ট্রান্সমিটালসহ ডকুমেন্ট বিতরণ করুন এবং প্রাপ্তিস্বীকার লিপিবদ্ধ করুন।
RFI ওঠান
রেফারেন্স ও প্রয়োজনীয় উত্তরের তারিখসহ একটি পরিষ্কার প্রশ্ন পাঠান এবং উত্তর না আসা পর্যন্ত ট্র্যাক করুন।
সাবমিটাল পর্যালোচনা করুন
শপ ড্রয়িং ও পণ্যের তথ্য জমা দিন, পর্যালোচনার স্ট্যাটাস লিপিবদ্ধ করুন এবং প্রয়োজনে পুনরায় জমা দিন।
প্রকাশ ও আর্কাইভ করুন
অনুমোদিত তথ্য প্রকাশিত অবস্থায় নিন, বাতিল রিভিশন আর্কাইভ করুন এবং সম্পূর্ণ ইতিহাস রাখুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: UK BIM Framework BS EN ISO 19650 বাস্তবায়ন করে, কাজ চলমান, শেয়ার্ড, প্রকাশিত ও আর্কাইভ-এর CDE ওয়ার্কফ্লোসহ। উচ্চ-ঝুঁকির ভবনের জন্য Building Safety Act 2022-এ সঠিক ও হালনাগাদ তথ্যের golden thread প্রয়োজন।
জার্মানি: ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণের নিয়ম সাধারণত চুক্তি ও প্রকল্প ম্যানুয়ালে ঠিক করা হয়, এবং ডিজাইনের ডেলিভারেবল HOAI Leistungsphasen অনুসরণ করে। BIM প্রকল্পে DIN EN ISO 19650 প্রযোজ্য।
ফ্রান্স: বাস্তবায়ন ড্রয়িং (plans d'exécution) ঠিকাদার তৈরি করে এবং maître d'œuvre-এর visa-র মাধ্যমে পর্যালোচিত হয়। DOE (dossier des ouvrages exécutés) শেষে অ্যাজ-বিল্ট ডকুমেন্ট সংগ্রহ করে।
যুক্তরাষ্ট্র: সাবমিটাল CSI MasterFormat স্পেসিফিকেশন অংশ অনুযায়ী সাজানো হয়, আর AIA A201 শপ ড্রয়িং, পণ্যের তথ্য ও নমুনার ক্ষেত্রে ঠিকাদারের দায়িত্ব ঠিক করে। RFI লগে ট্র্যাক করা হয়, উত্তরের সময় প্রায়ই চুক্তিতে ঠিক থাকে।
আন্তর্জাতিক: ISO 19650 পার্ট 1 ও 2 নকশা ও নির্মাণের জন্য তথ্য ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করে, CDE ও স্ট্যাটাস কোডসহ। FIDIC 2017 Sub-Clause 1.3 নোটিশ ও অন্যান্য যোগাযোগ উল্লিখিত ঠিকানায় লিখিতভাবে চায়।

সাধারণ ভুল

অসংগত ফাইলের নাম, ফলে সর্বশেষ রিভিশন খুঁজে পাওয়া যায় না।
শুধু তথ্যের জন্য জারি করা বা এখনো অনুমোদিত নয় এমন ড্রয়িং থেকে কাজ করা।
একসঙ্গে একাধিক প্রশ্ন করা বা ড্রয়িং রেফারেন্স ছাড়া RFI।
উত্তরের প্রয়োজনীয় তারিখ না দেওয়া, ফলে RFI উত্তরহীন পড়ে থাকে।
সাবমিটাল দেরিতে পাঠানো, ফলে অর্ডার দেওয়ার আগে পর্যালোচনার সময় থাকে না।
CDE-র বাইরে ইমেলে ডকুমেন্ট পাঠানো, যা রেকর্ডে ফাঁক রেখে যায়।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Documents and CDE

Documents ও CDE মডিউলগুলো মূল কাঠামো দেয়। Common Data Environment (ISO 19650) কন্টেইনার, রিভিশন, অবস্থা পরিবর্তন ও উপযুক্ততার কোড সামলায়, আর File References ISO 19650 ফাইলের নাম যাচাই করে। Document Management আপলোড, ট্যাগ ও অনুসন্ধান সামলায়, এবং File Versioning প্রতিটি সংস্করণ রাখে। Transmittals ও File Transmittals জারি ও প্রাপ্তিস্বীকার লিপিবদ্ধ করে। Correspondence চিঠি ও নোটিশ ক্রস-রেফারেন্সসহ লগ করে। দলগুলো RFI ও সাবমিটাল পর্যালোচনা চালায় File Approvals-এর মাধ্যমে, বহু-ধাপের অনুমোদন ও স্ট্যাম্প বার্নিংসহ, এবং মার্কআপ পিনের জন্য File Comments দিয়ে।

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।