引き渡し、完了手続き、資産データ

概要

担当者

プロジェクトマネージャー

引き渡しの工程を計画し、推進します。

試運転調整マネージャー

建物の各システムの試験と試運転調整を取りまとめます。

文書管理担当者

引き渡し書類と竣工記録を収集して確認します。

下請業者

自社工事の O&M 情報、証明書、保証書を提供します。

発注者／施設管理者

工事と情報を受領し、運用を引き継ぎます。

進め方

1. 要件を合意する

   プロジェクトの早い段階で、引き渡し情報、資産データの構造、受入基準を定めます。

2. 施工と並行して収集する

   各パッケージが完了するごとに、証明書、試験記録、製品データを集めます。

3. システムを試運転調整する

   試験と試運転調整を実施して記録し、運用担当者に教育訓練を行います。

4. 手直しを完了させる

   手直しリストを完了させ、引き渡し後に完了させる項目を合意します。

5. 一式をまとめて確認する

   証拠をチェックリストに紐づけ、網羅性を確認して、ファイルと資産台帳を引き渡します。

6. 欠陥責任期間を管理する

   欠陥通知を記録し、下請業者ごとに補修を追跡し、未処理がなくなった時点で保留金を解除します。

国ごとの違い

英国

CDM 2015 は、安全衛生ファイルを発注者に引き渡すよう求めています。リスクの高い建築物については、建築安全法（Building Safety Act 2022）が「黄金の糸（golden thread）」の情報の引き渡しを求めており、運用への移行を円滑にするために Soft Landings がよく使われます。

ドイツ

引き渡しは VOB/B §12 に基づく Abnahme（検収）によって完了し、これによりリスクが移転し、欠陥責任期間が始まります。運用に必要な書類は契約で定められます。

フランス

réception（竣工受領）で、発注者は留保付きまたは留保なしで工事を受領します。DOE と DIUO が引き渡され、garantie de parfait achèvement（一年）、garantie biennale（二年）、décennale（十年）が始まります。

米国

AIA A201 は、実質的完成を手直しリストと一年間の是正期間に結びつけています。COBie は、資産データを所有者に引き渡す際によく使われます。

国際

ISO 19650-3 は運用段階の情報マネジメントを扱っています。FIDIC 2017 では、引き渡し受領証明書（Taking-Over Certificate）の後に欠陥通知期間があり、その後に履行証明書（Performance Certificate）が発行されます。

よくある間違い

• 最後の一か月になって O&M マニュアルの収集を始める。
• 竣工図が、設計図に「竣工」のスタンプを押しただけのものである。
• 施設管理者が使えない形式の資産データ。
• 試運転調整が終わる前に引き渡す。
• 運用担当者への教育訓練がない。
• 下請業者ごとの保証書と欠陥通知を見失い、保留金の解除が遅れる。

OpenConstructionERP では