ধাপ 5 / 7 · পরিকল্পনা
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
প্রকল্পের ঝুঁকি শনাক্ত, মূল্যায়ন ও মোকাবিলা করা এবং তার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ সংরক্ষিত তহবিল রাখা।
- কোর্সকোর্স প্রস্তুত হচ্ছে
- বিনামূল্যের ভিডিওএখনও কোনো ভিডিও নেই
- ফলাফল
- স্কোরসহ ঝুঁকি নিবন্ধ (risk register), দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও প্রশমন পদক্ষেপ
- মডিউল
- Cost control, EVM and risk
- নথি
- মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র
এটি কী
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা চিহ্নিত করে প্রকল্পে কী ভুল হতে পারে, বা প্রত্যাশার চেয়ে ভালো হতে পারে, তার সম্ভাবনা ও গুরুত্ব মূল্যায়ন করে এবং ঘটনার আগে কী করা হবে তা ঠিক করে। ঝুঁকি ব্যয়, সময়, নকশা, মাটি, ক্রয়, নিরাপত্তা এবং খোদ চুক্তি পর্যন্ত বিস্তৃত। প্রতিটি ঝুঁকির শুধু স্কোর নয়, একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং একটি পদক্ষেপ দরকার।
নিবন্ধ নিয়মিত, সাধারণত মাসিক, পর্যালোচনা করা হয় এবং ব্যয় পরিকল্পনা ও কর্মসূচির সঙ্গে যুক্ত থাকে। প্রশমনের পর যে ঝুঁকি থেকে যায় তার ভিত্তিতে আকস্মিক খরচ ঠিক করা হয়, এবং ঝুঁকি ঘটলে বা শেষ হলে তা থেকে খরচ করা হয়। সহযোগিতামূলক চুক্তিতে পক্ষগুলো একটি আগাম সতর্কতা নিবন্ধ ভাগ করে নেয়, যাতে ব্যবস্থা নেওয়ার সময় থাকতেই সমস্যা তোলা যায়।
কারা করে
- প্রকল্প ব্যবস্থাপক
- ঝুঁকি প্রক্রিয়ার দায়িত্বে থাকেন এবং ঝুঁকি পর্যালোচনা সভায় সভাপতিত্ব করেন।
- ঝুঁকির দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি
- প্রশমন পদক্ষেপ বাস্তবায়ন করেন এবং অবস্থা জানান।
- বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপক / QS
- ঝুঁকির দর ধরেন এবং আকস্মিক খরচ সামলান।
- প্ল্যানার
- সময়সূচির ওপর প্রভাব মূল্যায়ন করেন এবং সময়সূচির ঝুঁকি বিশ্লেষণে সহায়তা করেন।
- মালিকপক্ষ
- ঝুঁকি বণ্টন সম্মত করে এবং মালিকপক্ষের দিকের আকস্মিক খরচ রাখে।
কীভাবে চলে
ঝুঁকি শনাক্ত করুন
ডিজাইন, বাণিজ্যিক ও সাইটের কর্মীদের নিয়ে ওয়ার্কশপ করুন এবং বণ্টিত ঝুঁকির জন্য চুক্তি পর্যালোচনা করুন।
স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন
প্রতিটি ঝুঁকি কারণ, ঘটনা ও প্রভাব হিসেবে লিখুন, যাতে তা পরিচালনা করা যায়।
মূল্যায়ন করুন
ব্যয় ও সময়ে সম্ভাবনা ও প্রভাবের স্কোর দিন এবং চুক্তি অনুযায়ী কে ঝুঁকি বহন করে তা লিপিবদ্ধ করুন।
প্রতিক্রিয়ার পরিকল্পনা করুন
এড়ানো, কমানো, হস্তান্তর বা গ্রহণ বেছে নিন এবং তারিখ ও দায়িত্বশীলসহ পদক্ষেপ ঠিক করুন।
আকস্মিক খরচ নির্ধারণ করুন
অবশিষ্ট ঝুঁকি থেকে আকস্মিক খরচের পরিমাণ ঠিক করুন এবং ব্যয় পরিকল্পনার সঙ্গে যুক্ত করুন।
পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করুন
নিয়মিত নিবন্ধ পর্যালোচনা করুন, মেয়াদোত্তীর্ণ ঝুঁকি বন্ধ করুন, নতুনগুলো যোগ করুন এবং প্রবণতার প্রতিবেদন দিন।
দেশভেদে পার্থক্য
- যুক্তরাজ্য
- NEC4 clause 15 আগাম সতর্কতা এবং Project Manager-এর রাখা একটি Early Warning Register দাবি করে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কাঠামো হিসেবে ISO 31000 সাধারণত ব্যবহৃত হয়।
- জার্মানি
- ঝুঁকি বণ্টন প্রধানত চুক্তি ও VOB/B দ্বারা ঠিক হয়। মাটির ঝুঁকি (Baugrundrisiko) সাধারণত মালিকপক্ষ বহন করে, ফলে মাটি পরীক্ষা গুরুত্বপূর্ণ।
- ফ্রান্স
- সরকারি চুক্তি চুক্তির ডকুমেন্ট ও CCAG-Travaux-এর মাধ্যমে ঝুঁকি বণ্টন করে, এবং অপ্রত্যাশিত অর্থনৈতিক ঘটনায় théorie de l'imprévision প্রযোজ্য হতে পারে। Dommages-ouvrage ও décennale বিমা ঝুঁকির চিত্রের অংশ।
- যুক্তরাষ্ট্র
- AIA A201 লুকানো বা অজানা অবস্থা নিয়ে বিধান রাখে এবং বিমার বাধ্যবাধকতা ঠিক করে। মালিকরা প্রায়ই আলাদা আকস্মিক খরচ রাখে।
- আন্তর্জাতিক
- ISO 31000 ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার নির্দেশিকা দেয়। FIDIC 2017 Sub-Clause 4.12-এর অধীনে অপ্রত্যাশিত ভৌত অবস্থার মতো প্রধান ঝুঁকি বণ্টন করে এবং Sub-Clause 8.4-এর অধীনে আগাম সতর্কতা দাবি করে।
সাধারণ ভুল
- কারণ বা প্রভাব ছাড়া 'নকশার ঝুঁকি'-র মতো অস্পষ্ট ঝুঁকি তালিকাভুক্ত করা।
- একবার ঝুঁকির স্কোর দিয়ে আর কখনো পর্যালোচনা না করা।
- দায়িত্বশীল ব্যক্তি বা পদক্ষেপ না থাকা, ফলে নিবন্ধ শুধু একটি তালিকা।
- মূল্যায়িত ঝুঁকির বদলে একটি নির্দিষ্ট শতাংশ হিসেবে আকস্মিক খরচ ধরা।
- সুযোগ (opportunity) উপেক্ষা করা।
- ঝুঁকিকে কর্মসূচির সঙ্গে যুক্ত না করা, ফলে সময়ের প্রভাব মিস হয়।
OpenConstructionERP-তে
মডিউল: Cost control, EVM and risk
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, EVM ও ঝুঁকির মডিউলগুলো এই প্রক্রিয়া সমর্থন করে। Risk Register ঝুঁকি ট্র্যাক করে, সম্ভাবনা ও প্রভাবের স্কোর দেয় এবং প্রশমন সামলায়। দল ঝুঁকির সংস্পর্শকে বাণিজ্যিক চিত্রের সঙ্গে যুক্ত করে 5D Cost Model এবং Full EVM পূর্বাভাস ও S-কার্ভ দিয়ে, আর ঝুঁকি ঘটলে মুনাফায় কী প্রভাব পড়ে তা দেখতে Cost-Value Reconciliation & Cashflow ব্যবহার করে। Project Controls পর্যালোচনা সভার জন্য একটি কার্যনির্বাহী ড্যাশবোর্ডে ব্যয়, সময়সূচি, মান, নিরাপত্তা, ঝুঁকি ও পরিবর্তন দেখায়।
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।
বিনামূল্যের ভিডিও
এই প্রক্রিয়া নিয়ে এখনও কোনো বিনামূল্যের ভিডিও নেই।
কোর্স
কোর্স প্রস্তুত হচ্ছে
OpenConstructionERP-এ অনুশীলন করুন
বিনামূল্যের ভিডিও প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করে। পূর্ণ কোর্সে আপনি ERP-তে টাস্ক ধরে ধরে নিজেই এটি সম্পন্ন করবেন।