مرحلہ 5 از 7 · منصوبہ بندی
خطرات کا انتظام
منصوبے کے خطرات کی نشاندہی، تشخیص اور ان سے نمٹنا اور ان کے مطابق ہنگامی ذخیرہ رکھنا۔
- کورسزکورس تیار ہو رہا ہے
- مفت ویڈیوزابھی کوئی ویڈیو نہیں
- نتیجہ
- اسکور شدہ خطرات، مالکان اور تخفیف کے ساتھ خطرات کا رجسٹر
- ماڈیول
- Cost control, EVM and risk
- دستاویزات
- معیارات اور حوالہ جات
یہ کیا ہے
خطرات کا انتظام پراجیکٹ میں یہ شناخت کرتا ہے کہ کیا غلط ہو سکتا ہے، یا توقع سے بہتر، یہ جانچتا ہے کہ اس کا امکان اور شدت کتنی ہے، اور طے کرتا ہے کہ اس کے ہونے سے پہلے کیا کیا جائے۔ خطرات لاگت، وقت، ڈیزائن، زمین، خریداری، حفاظت اور خود معاہدے کا احاطہ کرتے ہیں۔ ہر خطرے کو صرف اسکور نہیں بلکہ مالک اور اقدام بھی چاہیے۔
رجسٹر کا باقاعدہ جائزہ لیا جاتا ہے، عموماً ماہانہ، اور اسے لاگت کے منصوبے اور پروگرام سے جوڑا جاتا ہے۔ کنٹنجنسی کا حجم تخفیف کے بعد باقی رہنے والے خطرات سے طے ہوتا ہے اور جیسے جیسے خطرات پیش آتے یا بند ہوتے ہیں اس میں سے خرچ ہوتا ہے۔ تعاون پر مبنی معاہدوں میں فریقین ابتدائی انتباہ کا مشترکہ رجسٹر رکھتے ہیں، تاکہ مسائل اس وقت اٹھائے جائیں جب عمل کا وقت باقی ہو۔
کون کرتا ہے
- پراجیکٹ مینیجر
- خطرات کے عمل کا مالک ہے اور رسک ریویو کی صدارت کرتا ہے۔
- خطرات کے مالکان
- تخفیف کے اقدامات کرتے ہیں اور صورتحال رپورٹ کرتے ہیں۔
- کمرشل مینیجر / QS
- خطرات کی قیمت لگاتا ہے اور کنٹنجنسی سنبھالتا ہے۔
- پلانر
- شیڈیول پر اثرات جانچتا ہے اور شیڈیول رسک تجزیے میں مدد دیتا ہے۔
- کلائنٹ
- خطرات کی تقسیم پر اتفاق کرتا ہے اور کلائنٹ کی طرف کی کنٹنجنسی رکھتا ہے۔
یہ کیسے چلتا ہے
خطرات کی شناخت کریں
ڈیزائن، کمرشل اور سائٹ کے عملے کے ساتھ ورکشاپس کریں، اور تقسیم شدہ خطرات کے لیے معاہدے کا جائزہ لیں۔
واضح بیان کریں
ہر خطرہ سبب، واقعہ اور اثر کی شکل میں لکھیں تاکہ اسے سنبھالا جا سکے۔
جائزہ لیں
لاگت اور وقت پر امکان اور اثر کو اسکور کریں، اور درج کریں کہ معاہدے کے تحت خطرہ کس کے ذمے ہے۔
جوابات کی منصوبہ بندی کریں
بچنے، کم کرنے، منتقل کرنے یا قبول کرنے کا انتخاب کریں، اور تاریخوں اور مالکان کے ساتھ اقدامات تفویض کریں۔
کنٹنجنسی طے کریں
باقی ماندہ خطرے سے کنٹنجنسی کا حجم نکالیں اور اسے لاگت کے منصوبے سے جوڑیں۔
جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں
رجسٹر کا باقاعدہ جائزہ لیں، ختم شدہ خطرات بند کریں، نئے شامل کریں اور رجحانات رپورٹ کریں۔
ممالک کے لحاظ سے فرق
- برطانیہ
- NEC4 کی شق 15 ابتدائی انتباہات اور پراجیکٹ مینیجر کے رکھے ہوئے Early Warning Register کا تقاضا کرتی ہے۔ ISO 31000 خطرات کے انتظام کے فریم ورک کے طور پر عام استعمال ہوتا ہے۔
- جرمنی
- خطرے کی تقسیم بنیادی طور پر معاہدے اور VOB/B سے طے ہوتی ہے۔ زمین کا خطرہ (Baugrundrisiko) عموماً کلائنٹ اٹھاتا ہے، جس سے زمین کی تحقیق اہم ہو جاتی ہے۔
- فرانس
- سرکاری معاہدے خطرات معاہدے کی دستاویزات اور CCAG-Travaux کے ذریعے تقسیم کرتے ہیں، اور théorie de l'imprévision غیر متوقع معاشی واقعات پر لاگو ہو سکتی ہے۔ Dommages-ouvrage اور décennale بیمہ خطرے کی تصویر کا حصہ ہیں۔
- ریاستہائے متحدہ امریکہ
- AIA A201 پوشیدہ یا نامعلوم حالات سے نمٹتا ہے اور بیمے کی ذمہ داریاں طے کرتا ہے۔ مالکان اکثر الگ کنٹنجنسیاں رکھتے ہیں۔
- بین الاقوامی
- ISO 31000 خطرات کے انتظام کی رہنمائی دیتا ہے۔ FIDIC 2017 ذیلی شق 4.12 کے تحت ناقابلِ پیش بینی طبعی حالات جیسے اہم خطرات تقسیم کرتا ہے اور ذیلی شق 8.4 کے تحت پیشگی انتباہ کا تقاضا کرتا ہے۔
عام غلطیاں
- «ڈیزائن کا خطرہ» جیسے مبہم خطرات درج کرنا جن میں نہ سبب ہو نہ اثر۔
- خطرات کو ایک بار اسکور کر کے دوبارہ کبھی نہ دیکھنا۔
- مالک یا اقدام کے بغیر رجسٹر، جو محض ایک فہرست رہ جاتا ہے۔
- کنٹنجنسی کو جانچے گئے خطرات کے بجائے مقررہ فیصد کے طور پر طے کرنا۔
- مواقع کو نظر انداز کرنا۔
- خطرات کو پروگرام سے نہ جوڑنا، جس سے وقت کے اثرات چھوٹ جاتے ہیں۔
OpenConstructionERP میں
ماڈیول: Cost control, EVM and risk
لاگت کے کنٹرول، EVM اور خطرے کے ماڈیولز اس عمل کو سپورٹ کرتے ہیں۔ Risk Register خطرات ٹریک کرتا ہے، امکان اور اثر کو اسکور کرتا ہے اور تخفیف سنبھالتا ہے۔ ٹیم خطرے کی زد کو کمرشل تصویر سے 5D Cost Model اور Full EVM کی پیش گوئی اور S-کرووز کے ذریعے جوڑتی ہے، اور Cost-Value Reconciliation & Cashflow سے دیکھتی ہے کہ پیش آنے والے خطرات مارجن پر کیسے اثر انداز ہوتے ہیں۔ Project Controls ریویو میٹنگوں کے لیے لاگت، شیڈیول، معیار، حفاظت، خطرے اور تبدیلی کو ایک ایگزیکٹو ڈیش بورڈ میں دکھاتا ہے۔
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔
مفت ویڈیوز
اس عمل پر ابھی کوئی مفت ویڈیو نہیں ہے۔
کورسز
کورس تیار ہو رہا ہے
OpenConstructionERP میں مشق کریں
مفت ویڈیوز عمل کی وضاحت کرتی ہیں۔ مکمل کورس میں آپ اسے ERP میں ہر کام کے ساتھ خود انجام دیتے ہیں۔