Quản lý rủi ro

Là gì

Ai thực hiện

Giám đốc dự án

Chịu trách nhiệm quy trình rủi ro và chủ trì các buổi rà soát rủi ro.

Người chịu trách nhiệm rủi ro

Thực hiện các hành động giảm thiểu và báo cáo tình trạng.

Trưởng bộ phận thương mại / QS

Định giá rủi ro và quản lý chi phí dự phòng.

Cán bộ lập tiến độ

Đánh giá tác động lên tiến độ và hỗ trợ phân tích rủi ro tiến độ.

Chủ đầu tư

Thống nhất cách phân bổ rủi ro và giữ khoản dự phòng phía chủ đầu tư.

Diễn ra thế nào

1. Nhận diện rủi ro

   Tổ chức hội thảo với nhân sự thiết kế, thương mại và công trường, đồng thời rà soát hợp đồng về các rủi ro được phân bổ.

2. Mô tả rõ ràng

   Viết mỗi rủi ro theo nguyên nhân, sự kiện và hậu quả để có thể quản lý.

3. Đánh giá

   Chấm điểm xác suất và tác động về chi phí và thời gian, và ghi lại ai là bên chịu rủi ro theo hợp đồng.

4. Lập kế hoạch ứng phó

   Chọn tránh, giảm, chuyển giao hoặc chấp nhận, và giao hành động kèm thời hạn và người phụ trách.

5. Thiết lập chi phí dự phòng

   Tính chi phí dự phòng từ rủi ro còn lại và liên kết với kế hoạch chi phí.

6. Rà soát và cập nhật

   Rà soát sổ đăng ký định kỳ, đóng các rủi ro đã hết hiệu lực, thêm rủi ro mới và báo cáo xu hướng.

Khác biệt giữa các nước

Vương quốc Anh

Điều 15 của NEC4 yêu cầu cảnh báo sớm và một Early Warning Register do Project Manager giữ. ISO 31000 thường được dùng làm khung quản lý rủi ro.

Đức

Phân bổ rủi ro chủ yếu do hợp đồng và VOB/B quy định. Rủi ro nền đất (Baugrundrisiko) nhìn chung do chủ đầu tư chịu, nên khảo sát địa chất rất quan trọng.

Pháp

Hợp đồng công phân bổ rủi ro qua các tài liệu hợp đồng và CCAG-Travaux, và học thuyết théorie de l'imprévision có thể áp dụng cho các sự kiện kinh tế không thể lường trước. Bảo hiểm dommages-ouvrage và décennale là một phần của bức tranh rủi ro.

Hoa Kỳ

AIA A201 xử lý các điều kiện bị che khuất hoặc chưa biết và đặt ra nghĩa vụ bảo hiểm. Chủ đầu tư thường giữ các khoản dự phòng riêng.

Quốc tế

ISO 31000 cung cấp hướng dẫn quản lý rủi ro. FIDIC 2017 phân bổ các rủi ro chính như điều kiện vật lý không thể lường trước theo Sub-Clause 4.12 và yêu cầu cảnh báo trước theo Sub-Clause 8.4.

Lỗi thường gặp

• Liệt kê rủi ro mơ hồ như "rủi ro thiết kế" mà không có nguyên nhân hay hậu quả.
• Chấm điểm rủi ro một lần rồi không bao giờ rà soát lại.
• Không có người chịu trách nhiệm hay hành động, nên sổ đăng ký chỉ là một danh sách.
• Đặt chi phí dự phòng theo tỷ lệ phần trăm cố định thay vì từ các rủi ro đã đánh giá.
• Bỏ qua các cơ hội (opportunity).
• Không liên kết rủi ro với tiến độ, nên bỏ sót các tác động về thời gian.

Trong OpenConstructionERP