Lập kế hoạch và tiến độ (CPM)

Là gì

Ai thực hiện

Cán bộ lập tiến độ

Xây dựng tiến độ có liên kết logic, cập nhật tiến độ thực hiện và phân tích chậm trễ.

Giám đốc dự án

Chịu trách nhiệm về tiến độ và quyết định cách khắc phục chậm trễ.

Chỉ huy công trường và đội trưởng

Cung cấp thời lượng và hiểu biết về trình tự thi công, đồng thời báo cáo tiến độ thực tế.

Nhà thầu phụ

Đóng góp tiến độ riêng của mình và cam kết thực hiện kế hoạch công việc hằng tuần.

Quản trị hợp đồng

Rà soát và chấp thuận các tiến độ nộp theo hợp đồng.

Diễn ra thế nào

1. Phân rã công việc

   Xác định các công việc từ WBS ở mức có thể quản lý và đo lường được.

2. Liên kết logic

   Thêm quan hệ phụ thuộc giữa các công việc để tiến độ phản ứng đúng khi có thay đổi.

3. Ước tính thời lượng và nguồn lực

   Đặt thời lượng từ khối lượng và năng suất, đồng thời kiểm tra nhu cầu nguồn lực có khả thi.

4. Tính đường găng

   Chạy tính toán tiến độ, xem xét đường găng và thời gian dự trữ, điều chỉnh trình tự khi cần.

5. Thiết lập tiến độ cơ sở

   Thống nhất và lưu tiến độ cơ sở, nộp theo yêu cầu của hợp đồng.

6. Lập kế hoạch ngắn hạn

   Dùng kế hoạch nhìn trước (look-ahead) và kế hoạch tuần để gỡ các vướng mắc trước khi bắt đầu công việc.

7. Cập nhật và báo cáo

   Ghi nhận tiến độ thực tế đều đặn, dự báo lại ngày hoàn thành và báo cáo mọi chậm trễ cùng nguyên nhân.

Khác biệt giữa các nước

Vương quốc Anh

NEC4 rất coi trọng Tiến độ được chấp thuận (Accepted Programme), và nhà thầu phải nộp tiến độ sửa đổi theo các khoảng thời gian quy định. SCL Delay and Disruption Protocol được dẫn chiếu rộng rãi về thực hành lập tiến độ và phân tích chậm trễ.

Đức

Theo VOB/B, thời hạn do hợp đồng quy định, và § 6 VOB/B quy định về trở ngại (Behinderung) mà nhà thầu phải thông báo bằng văn bản. Tiến độ thường được lập dưới dạng sơ đồ thanh hoặc sơ đồ mạng.

Pháp

CCAG-Travaux quy định tiến độ thi công (calendrier d'exécution) được lập trong giai đoạn chuẩn bị và thống nhất với maître d'oeuvre. Chậm trễ và phạt được xử lý theo các điều khoản của nó.

Hoa Kỳ

Lập tiến độ theo CPM là chuẩn mực ở các dự án lớn, và nhiều chủ đầu tư nhà nước quy định yêu cầu về tiến độ và tần suất cập nhật trong hợp đồng. Các khuyến nghị thực hành của AACE International thường được dẫn chiếu cho phân tích tiến độ pháp y (forensic).

Quốc tế

FIDIC 2017 yêu cầu nhà thầu nộp tiến độ ban đầu và các tiến độ sửa đổi, với nội dung nêu tại Sub-Clause 8.3. Yêu cầu gia hạn thời gian dựa vào việc chứng minh tác động của một sự kiện lên tiến độ.

Lỗi thường gặp

• Lập tiến độ thiếu logic hoặc có các ràng buộc cứng, khiến đường găng vô nghĩa.
• Cập nhật tiến độ bằng cách thay đổi tiến độ cơ sở, làm che giấu chậm trễ thay vì thể hiện nó.
• Chỉ lập kế hoạch cho phần việc của tổng thầu mà bỏ qua thiết kế, mua sắm và phê duyệt.
• Không liên kết tiến độ với kế hoạch chi phí và nguồn lực, nên không dự báo được chi phí theo thời gian.
• Ghi nhận tiến độ quá thưa, không đủ để hỗ trợ một yêu cầu bồi thường chậm trễ sau này.

Trong OpenConstructionERP