Planering och tidplan (CPM)

Vad det är

Vem som gör det

Planerare

Bygger den logiskt kopplade tidplanen, uppdaterar framdriften och analyserar förseningar.

Projektchef

Äger tidplanen och bestämmer hur en försening ska hämtas in.

Platschefer och arbetsledare

Bidrar med varaktigheter och kunskap om ordningsföljd och rapporterar faktisk framdrift.

Underentreprenörer

Bidrar med egna tidplaner och förbinder sig till veckoplaner för arbetet.

Avtalsadministratör

Granskar och godkänner tidplaner som lämnas in enligt avtalet.

Hur det går till

1. Bryt ner arbetet

   Definiera aktiviteter utifrån WBS på en nivå som går att styra och mäta.

2. Koppla ihop logiken

   Lägg till beroenden mellan aktiviteter så att tidplanen reagerar korrekt på ändringar.

3. Uppskatta varaktigheter och resurser

   Sätt varaktigheter utifrån mängder och produktionstal och kontrollera att resursbehovet går att klara.

4. Beräkna den kritiska linjen

   Kör tidplanen, granska den kritiska linjen och marginalerna och justera ordningsföljden där det behövs.

5. Fastställ basplanen

   Enas om och spara basplanen och lämna in den där avtalet kräver det.

6. Planera på kort sikt

   Använd framåtblickande planer och veckoplaner för att undanröja hinder innan arbetet startar.

7. Uppdatera och rapportera

   Registrera faktisk framdrift regelbundet, gör om prognosen för slutdatum och rapportera varje försening med orsak.

Skillnader mellan länder

Storbritannien

NEC4 lägger stor vikt vid Accepted Programme, och entreprenören måste lämna in reviderade tidplaner med fasta intervall. SCL Delay and Disruption Protocol används ofta som referens för planeringspraxis och förseningsanalys.

Tyskland

Enligt VOB/B anges tidsfrister i avtalet, och § 6 VOB/B behandlar hinder (Behinderung), som entreprenören måste anmäla skriftligen. Tidplaner förs vanligen som stapeldiagram eller nätverksplaner.

Frankrike

CCAG-Travaux föreskriver en genomförandeplan (calendrier d'exécution) som tas fram under förberedelseperioden och godkänns av maître d'oeuvre. Förseningar och viten hanteras enligt dess villkor.

USA

CPM-planering är standard i större projekt, och många offentliga beställare anger krav på tidplan och uppdateringsfrekvens i avtalet. AACE Internationals recommended practices används ofta som referens vid forensisk tidplaneanalys.

Internationellt

FIDIC 2017 kräver att entreprenören lämnar in en första tidplan och reviderade tidplaner, med innehåll enligt Sub-Clause 8.3. Krav på tidsförlängning bygger på att man visar en händelses effekt på tidplanen.

Vanliga misstag

• Att ta fram en tidplan med saknad logik eller hårda bindningar, så att den kritiska linjen blir meningslös.
• Att uppdatera tidplanen genom att ändra basplanen, vilket döljer förseningar i stället för att visa dem.
• Att bara planera huvudentreprenörens arbete och bortse från projekterings-, inköps- och godkännandeaktiviteter.
• Att inte koppla tidplanen till kostnads- och resursplanen, så att tidsberoende kostnader inte prognostiseras.
• Att registrera framdrift för sällan för att kunna stödja ett senare krav på grund av försening.

I OpenConstructionERP