مرحلہ 5 از 7 · منصوبہ بندی

منصوبہ بندی اور شیڈولنگ (CPM)

منطقی طور پر جڑا ہوا پروگرام بنانا، کریٹیکل پاتھ تلاش کرنا اور اسے تازہ رکھنا۔

پروفیشنلProgramme and critical path on Ashbrook
مفت ویڈیوز7 ویڈیوز

نتیجہ: کریٹیکل پاتھ اور پیش رفت کی اپ ڈیٹس کے ساتھ بیس لائن پروگرام
ماڈیول: Planning and schedule
دستاویزات: Baseline programme
Critical path
Look-ahead programme
معیارات اور حوالہ جات: NEC4 clause 31
FIDIC 2017 clause 8.3
Primavera P6 XER
MS Project XML

یہ کیا ہے

منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کام کی ترتیب اور وقت طے کرتی ہیں۔ کریٹیکل پاتھ میتھڈ سرگرمیوں کو ان کی انحصاریوں اور مدتوں کے ذریعے جوڑ کر پراجیکٹ میں سب سے لمبا راستہ نکالتا ہے، جو سب سے جلد ممکن تکمیل کی تاریخ طے کرتا ہے۔ اس راستے سے باہر کی سرگرمیوں کے پاس فلوٹ ہوتا ہے۔ پروگرام وسائل کی طلب، خریداری کی تاریخیں، درکار ڈیزائن معلومات اور سائٹ تک رسائی کی تاریخوں اور سیکشنل تکمیل جیسے اہم سنگِ میل بھی دکھاتا ہے۔

پروگرام انتظامی آلہ بھی ہے اور معاہدے کی دستاویز بھی۔ یہ خریداری، وسائل کی منصوبہ بندی، ابتدائی اخراجات اور نقدی کے بہاؤ کو چلاتا ہے، اور مدت میں توسیع (EOT) کے دعووں میں مرکزی ثبوت ہے۔ حقیقت پسندانہ، منطق سے جڑی اور باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہونے والی بیس لائن ٹیم کو تاخیر جلد دیکھنے اور عمل کرنے دیتی ہے۔ منطق کے بغیر بار چارٹ کی صورت میں بنایا گیا پروگرام بہت کم بتاتا ہے اور وقت پر تنازع ہو تو کمزور ثبوت ہے۔

کون کرتا ہے

پلانر: منطق سے جڑا پروگرام بناتا ہے، پیش رفت اپ ڈیٹ کرتا ہے اور تاخیر کا تجزیہ کرتا ہے۔
پراجیکٹ مینیجر: پروگرام کا مالک ہے اور طے کرتا ہے کہ تاخیر کیسے پوری کی جائے۔
سائٹ مینیجر اور فورمین: مدتیں اور ترتیب کا عملی علم دیتے ہیں اور اصل پیش رفت رپورٹ کرتے ہیں۔
ذیلی ٹھیکیدار: اپنے پروگرام دیتے ہیں اور ہفتہ وار کام کے منصوبوں کی پابندی کرتے ہیں۔
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر: معاہدے کے تحت جمع کرائے گئے پروگراموں کا جائزہ لیتا اور انہیں قبول کرتا ہے۔

یہ کیسے چلتا ہے

کام کو تقسیم کریں
WBS سے ایسی سطح پر سرگرمیاں طے کریں جسے سنبھالا اور ناپا جا سکے۔
منطق جوڑیں
سرگرمیوں کے درمیان انحصاریاں شامل کریں تاکہ پروگرام تبدیلی پر درست ردعمل دے۔
مدتوں اور وسائل کا تخمینہ لگائیں
مقداروں اور پیداوار کے نرخوں سے مدتیں طے کریں، اور جانچیں کہ وسائل کی طلب حاصل کرنے کے قابل ہے۔
کریٹیکل پاتھ نکالیں
شیڈیول چلائیں، کریٹیکل پاتھ اور فلوٹ کا جائزہ لیں اور ضرورت ہو تو ترتیب میں ردوبدل کریں۔
بیس لائن طے کریں
بیس لائن پروگرام پر اتفاق کریں اور محفوظ کریں، اور جہاں معاہدہ تقاضا کرے وہاں جمع کرائیں۔
مختصر مدت کی منصوبہ بندی کریں
کام شروع ہونے سے پہلے رکاوٹیں دور کرنے کے لیے لُک اہیڈ اور ہفتہ وار منصوبے استعمال کریں۔
اپ ڈیٹ کریں اور رپورٹ کریں
باقاعدگی سے اصل پیش رفت درج کریں، اختتام کی پیش گوئی نئے سرے سے کریں اور ہر تاخیر کو اس کی وجہ کے ساتھ رپورٹ کریں۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: NEC4 قبول شدہ پروگرام (Accepted Programme) کو بہت اہمیت دیتا ہے، اور ٹھیکیدار کو مقررہ وقفوں پر نظرثانی شدہ پروگرام جمع کرانے ہوتے ہیں۔ پروگرام کے طریقۂ کار اور تاخیر کے تجزیے کے لیے SCL Delay and Disruption Protocol کا وسیع حوالہ دیا جاتا ہے۔
جرمنی: VOB/B کے تحت وقت کی مدتیں معاہدے میں طے ہوتی ہیں، اور § 6 VOB/B رکاوٹ (Behinderung) سے متعلق ہے، جس کی ٹھیکیدار کو تحریری اطلاع دینی ہوتی ہے۔ پروگرام عموماً بار چارٹ یا نیٹ ورک پلان کی شکل میں رکھے جاتے ہیں۔
فرانس: CCAG-Travaux تیاری کی مدت میں بننے والے اور maître d'oeuvre سے طے پانے والے کام کے پروگرام (calendrier d'exécution) کی شرط رکھتا ہے۔ تاخیر اور جرمانے اسی کی شرائط کے تحت سنبھالے جاتے ہیں۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: بڑے پراجیکٹس پر CPM شیڈولنگ معیاری ہے، اور بہت سے سرکاری مالکان معاہدے میں شیڈیول کے تقاضے اور اپ ڈیٹ کی تعدد طے کرتے ہیں۔ فرانزک شیڈیول تجزیے کے لیے AACE International کی سفارش کردہ مشقوں کا عموماً حوالہ دیا جاتا ہے۔
بین الاقوامی: FIDIC 2017 ٹھیکیدار سے ابتدائی پروگرام اور نظرثانی شدہ پروگرام جمع کرانے کا تقاضا کرتا ہے، جن کا مواد ذیلی شق 8.3 میں درج ہے۔ مدت میں توسیع کے دعوے اس بات کو دکھانے پر منحصر ہیں کہ کسی واقعے کا پروگرام پر کیا اثر ہوا۔

عام غلطیاں

غائب منطق یا سخت پابندیوں والا پروگرام بنانا، جس سے کریٹیکل پاتھ بے معنی ہو جاتا ہے۔
بیس لائن بدل کر پروگرام اپ ڈیٹ کرنا، جو تاخیر دکھانے کے بجائے چھپاتا ہے۔
صرف مین کنٹریکٹر کے کام کی منصوبہ بندی کرنا اور ڈیزائن، خریداری اور منظوری کی سرگرمیوں کو نظر انداز کرنا۔
پروگرام کو لاگت اور وسائل کے منصوبے سے نہ جوڑنا، جس سے وقت سے متعلق لاگتوں کی پیش گوئی نہیں ہوتی۔
پیش رفت اتنی کم بار درج کرنا کہ بعد کے تاخیر کے دعوے کو سہارا نہ دے سکے۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Planning and schedule

OpenConstructionERP میں 4D Schedule ماڈیول BoQ کے آئٹمز کو تعمیر کی ٹائم لائن سے جوڑتا ہے، تاکہ لاگت اور وقت ایک ہی ساخت میں رہیں۔ Portfolio پراجیکٹس کا پروگرام ٹری رکھتا ہے اور ذیلی ٹری پر CPM شیڈولنگ چلاتا ہے۔ Schedule Advanced (Last Planner) فیز پلان، لُک اہیڈ، رکاوٹیں، ہفتہ وار کام کے منصوبے اور PPC ٹریکنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔ Resource Planning عملے، مشینری اور ذیلی ٹھیکیداروں کی دستیابی اور ٹکراؤ جانچتا ہے۔ Progress Tracking ہر BoQ آئٹم کی فیصد تکمیل S-کرووز کے ساتھ درج کرتا ہے، اور Tasks ذمہ داری سونپے گئے اقدامات اور فیصلے رکھتا ہے۔

4D Schedule · Portfolio · Schedule Advanced (Last Planner) · Resource Planning · Progress Tracking · Tasks

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔