การวางแผนและกำหนดการ (CPM)

คืออะไร

ใครเป็นผู้ทำ

ผู้วางแผนงาน

สร้างแผนงานที่เชื่อมโยงเชิงตรรกะ ปรับปรุงความคืบหน้า และวิเคราะห์ความล่าช้า

ผู้จัดการโครงการ

เป็นเจ้าของแผนงานและตัดสินใจว่าจะเร่งรัดชดเชยความล่าช้าอย่างไร

ผู้จัดการหน้างานและหัวหน้าคนงาน

ให้ระยะเวลาและความรู้เรื่องลำดับงาน และรายงานความคืบหน้าจริง

ผู้รับเหมาช่วง

ส่งแผนงานของตนเองและรับปากตามแผนงานรายสัปดาห์

ผู้บริหารสัญญา

ทบทวนและยอมรับแผนงานที่ส่งตามสัญญา

ดำเนินการอย่างไร

1. แบ่งงาน

   กำหนดกิจกรรมจาก WBS ในระดับที่บริหารและวัดผลได้

2. เชื่อมตรรกะ

   เพิ่มความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรม เพื่อให้แผนงานตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้อง

3. ประมาณระยะเวลาและทรัพยากร

   กำหนดระยะเวลาจากปริมาณงานและอัตราการผลิต และตรวจว่าความต้องการทรัพยากรทำได้จริง

4. คำนวณเส้นทางวิกฤต

   รันแผนงาน ทบทวนเส้นทางวิกฤตและเวลาลอยตัว และปรับลำดับงานเมื่อจำเป็น

5. กำหนดแผนฐาน

   ตกลงและบันทึกแผนงานฐาน และส่งตามที่สัญญากำหนด

6. วางแผนระยะสั้น

   ใช้แผนล่วงหน้า (look-ahead) และแผนรายสัปดาห์เพื่อขจัดข้อจำกัดก่อนเริ่มงาน

7. ปรับปรุงและรายงาน

   บันทึกความคืบหน้าจริงสม่ำเสมอ พยากรณ์วันแล้วเสร็จใหม่ และรายงานความล่าช้าพร้อมสาเหตุ

ความแตกต่างตามประเทศ

สหราชอาณาจักร

NEC4 ให้น้ำหนักอย่างมากกับ Accepted Programme และผู้รับเหมาต้องส่งแผนงานฉบับแก้ไขตามช่วงเวลาที่กำหนด SCL Delay and Disruption Protocol ถูกอ้างถึงอย่างกว้างขวางสำหรับแนวปฏิบัติด้านแผนงานและการวิเคราะห์ความล่าช้า

เยอรมนี

ภายใต้ VOB/B ระยะเวลากำหนดไว้ในสัญญา และ § 6 VOB/B ว่าด้วยการถูกขัดขวาง (Behinderung) ซึ่งผู้รับเหมาต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร แผนงานมักทำเป็นแผนภูมิแท่งหรือแผนผังเครือข่าย

ฝรั่งเศส

CCAG-Travaux กำหนดให้มีแผนปฏิบัติงาน (calendrier d'exécution) ที่จัดทำในช่วงเตรียมงานและตกลงกับ maître d'oeuvre ความล่าช้าและค่าปรับบริหารตามเงื่อนไขของ CCAG-Travaux

สหรัฐอเมริกา

การทำกำหนดการแบบ CPM เป็นมาตรฐานในโครงการขนาดใหญ่ และเจ้าของโครงการภาครัฐจำนวนมากกำหนดข้อกำหนดแผนงานและความถี่ในการปรับปรุงไว้ในสัญญา แนวปฏิบัติที่แนะนำของ AACE International ถูกอ้างถึงบ่อยสำหรับการวิเคราะห์แผนงานเชิงนิติวิทยาศาสตร์ (forensic)

ระหว่างประเทศ

FIDIC 2017 กำหนดให้ผู้รับเหมาส่งแผนงานเริ่มต้นและแผนงานฉบับแก้ไข โดยเนื้อหาระบุไว้ใน Sub-Clause 8.3 ข้อเรียกร้องขยายเวลาต้องแสดงผลของเหตุการณ์ที่มีต่อแผนงาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• จัดทำแผนงานที่ตรรกะขาดหรือมีข้อจำกัดตายตัว เส้นทางวิกฤตจึงไร้ความหมาย
• ปรับปรุงแผนงานด้วยการเปลี่ยนแผนฐาน ซึ่งซ่อนความล่าช้าแทนที่จะแสดงให้เห็น
• วางแผนเฉพาะงานของผู้รับเหมาหลักและละเลยกิจกรรมออกแบบ จัดซื้อ และขออนุมัติ
• ไม่เชื่อมแผนงานกับแผนต้นทุนและทรัพยากร ทำให้ไม่ได้พยากรณ์ต้นทุนที่ผูกกับเวลา
• บันทึกความคืบหน้าห่างเกินไปจนใช้สนับสนุนข้อเรียกร้องเรื่องความล่าช้าภายหลังไม่ได้

ใน OpenConstructionERP