ขั้นที่ 5 จาก 7 · วางแผน
การบริหารความเสี่ยง
ระบุ ประเมิน และจัดการความเสี่ยงของโครงการ และกันเงินสำรองให้สอดคล้องกัน
- คอร์สคอร์สกำลังจัดทำ
- วิดีโอฟรียังไม่มีวิดีโอ
- ผลลัพธ์
- ทะเบียนความเสี่ยงที่ให้คะแนนแล้ว พร้อมผู้รับผิดชอบและมาตรการลดผลกระทบ
- โมดูล
- Cost control, EVM and risk
- เอกสาร
- มาตรฐานและแหล่งอ้างอิง
คืออะไร
การบริหารความเสี่ยงระบุสิ่งที่อาจผิดพลาด หรือดีกว่าที่คาด ในโครงการ ประเมินว่ามีโอกาสเกิดและรุนแรงเพียงใด และตัดสินใจว่าจะทำอะไรก่อนเหตุการณ์เกิดขึ้น ความเสี่ยงครอบคลุมต้นทุน เวลา การออกแบบ ชั้นดิน การจัดซื้อ ความปลอดภัย และตัวสัญญาเอง แต่ละความเสี่ยงต้องมีผู้รับผิดชอบและการดำเนินการ ไม่ใช่แค่คะแนน
ทะเบียนความเสี่ยงได้รับการทบทวนสม่ำเสมอ โดยปกติรายเดือน และเชื่อมกับแผนต้นทุนและแผนงาน เงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉินคำนวณจากความเสี่ยงที่ยังเหลือหลังลดผลกระทบ และเบิกใช้เมื่อความเสี่ยงเกิดหรือปิดลง ภายใต้สัญญาแบบร่วมมือ คู่สัญญาใช้ทะเบียนการแจ้งเตือนล่วงหน้าร่วมกัน เพื่อยกปัญหาขึ้นมาขณะที่ยังมีเวลาแก้ไข
ใครเป็นผู้ทำ
- ผู้จัดการโครงการ
- เป็นเจ้าของกระบวนการความเสี่ยงและเป็นประธานการทบทวนความเสี่ยง
- ผู้รับผิดชอบความเสี่ยง
- ดำเนินการลดผลกระทบและรายงานสถานะ
- ผู้จัดการฝ่ายพาณิชย์ / QS
- ใส่ราคาความเสี่ยงและบริหารเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉิน
- ผู้วางแผนงาน
- ประเมินผลต่อแผนงานและสนับสนุนการวิเคราะห์ความเสี่ยงด้านเวลา
- เจ้าของโครงการ
- ตกลงการจัดสรรความเสี่ยงและถือเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉินฝั่งเจ้าของโครงการ
ดำเนินการอย่างไร
ระบุความเสี่ยง
จัดเวิร์กชอปกับทีมออกแบบ ฝ่ายพาณิชย์ และทีมหน้างาน และทบทวนสัญญาเพื่อดูความเสี่ยงที่จัดสรรไว้
อธิบายให้ชัดเจน
เขียนแต่ละความเสี่ยงเป็นสาเหตุ เหตุการณ์ และผลกระทบ เพื่อให้บริหารได้
ประเมิน
ให้คะแนนโอกาสเกิดและผลกระทบต่อต้นทุนและเวลา และบันทึกว่าใครรับความเสี่ยงตามสัญญา
วางแผนรับมือ
เลือกหลีกเลี่ยง ลด โอนย้าย หรือยอมรับ และมอบหมายการดำเนินการพร้อมวันที่และผู้รับผิดชอบ
กำหนดเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉิน
คำนวณเงินสำรองจากความเสี่ยงคงเหลือ และเชื่อมกับแผนต้นทุน
ทบทวนและปรับปรุง
ทบทวนทะเบียนสม่ำเสมอ ปิดความเสี่ยงที่หมดอายุ เพิ่มความเสี่ยงใหม่ และรายงานแนวโน้ม
ความแตกต่างตามประเทศ
- สหราชอาณาจักร
- ข้อ 15 ของ NEC4 กำหนดให้มีการแจ้งเตือนล่วงหน้าและทะเบียนการแจ้งเตือนล่วงหน้า (Early Warning Register) ที่ Project Manager ดูแล ISO 31000 ใช้กันทั่วไปเป็นกรอบการบริหารความเสี่ยง
- เยอรมนี
- การจัดสรรความเสี่ยงกำหนดหลักๆ โดยสัญญาและ VOB/B ความเสี่ยงด้านชั้นดิน (Baugrundrisiko) โดยทั่วไปเจ้าของโครงการเป็นผู้รับ ทำให้การสำรวจชั้นดินมีความสำคัญ
- ฝรั่งเศส
- สัญญาภาครัฐจัดสรรความเสี่ยงผ่านเอกสารสัญญาและ CCAG-Travaux และ théorie de l'imprévision อาจใช้กับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่คาดการณ์ไม่ได้ ประกันภัย dommages-ouvrage และ décennale เป็นส่วนหนึ่งของภาพความเสี่ยง
- สหรัฐอเมริกา
- AIA A201 ว่าด้วยสภาพที่ซ่อนอยู่หรือไม่ทราบ และกำหนดภาระผูกพันด้านประกันภัย เจ้าของโครงการมักถือเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉินแยกต่างหาก
- ระหว่างประเทศ
- ISO 31000 ให้แนวทางการบริหารความเสี่ยง FIDIC 2017 จัดสรรความเสี่ยงสำคัญ เช่น สภาพทางกายภาพที่คาดการณ์ไม่ได้ ตาม Sub-Clause 4.12 และกำหนดให้แจ้งเตือนล่วงหน้าตาม Sub-Clause 8.4
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ระบุความเสี่ยงกว้างๆ เช่น 'ความเสี่ยงด้านการออกแบบ' โดยไม่มีสาเหตุหรือผลกระทบ
- ให้คะแนนความเสี่ยงครั้งเดียวแล้วไม่เคยทบทวน
- ไม่มีผู้รับผิดชอบหรือการดำเนินการ ทะเบียนจึงเป็นเพียงรายการ
- กำหนดเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉินเป็นเปอร์เซ็นต์คงที่แทนที่จะคำนวณจากความเสี่ยงที่ประเมินแล้ว
- ละเลยโอกาส
- ไม่เชื่อมความเสี่ยงกับแผนงาน จึงพลาดผลกระทบด้านเวลา
ใน OpenConstructionERP
โมดูล: Cost control, EVM and risk
โมดูลควบคุมต้นทุน EVM และความเสี่ยงรองรับกระบวนการนี้ Risk Register ติดตามความเสี่ยง ให้คะแนนโอกาสเกิดและผลกระทบ และบริหารมาตรการลดผลกระทบ ทีมเชื่อมความเสี่ยงที่เปิดรับกับภาพเชิงพาณิชย์ด้วย 5D Cost Model และการพยากรณ์และเส้นโค้ง S ของ Full EVM และใช้ Cost-Value Reconciliation & Cashflow เพื่อดูว่าความเสี่ยงที่เกิดขึ้นกระทบกำไรอย่างไร Project Controls แสดงต้นทุน กำหนดการ คุณภาพ ความปลอดภัย ความเสี่ยง และการเปลี่ยนแปลงในแดชบอร์ดผู้บริหารเดียวสำหรับการประชุมทบทวน
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
แอปทำงานที่ openconstructionacademy.com/app สำหรับผู้เรียนในคอร์ส
วิดีโอฟรี
ยังไม่มีวิดีโอฟรีเกี่ยวกับกระบวนการนี้
คอร์ส
คอร์สกำลังจัดทำ
ฝึกปฏิบัติใน OpenConstructionERP
วิดีโอฟรีอธิบายกระบวนการ ส่วนหลักสูตรเต็มให้คุณลงมือทำเองใน ERP ทีละงาน