Φάση 5 από 7 · Προγραμματισμός
Διαχείριση κινδύνων
Εντοπισμός, αξιολόγηση και αντιμετώπιση των κινδύνων του έργου και διατήρηση ανάλογου αποθεματικού.
- ΜαθήματαΤο μάθημα προετοιμάζεται
- Δωρεάν βίντεοΔεν υπάρχει ακόμη βίντεο
- Παραδοτέο
- Μητρώο κινδύνων με βαθμολογημένους κινδύνους, υπευθύνους και μέτρα μετριασμού
- Ενότητα
- Cost control, EVM and risk
- Έγγραφα
- Πρότυπα και αναφορές
Τι είναι
Η διαχείριση κινδύνων εντοπίζει τι μπορεί να πάει στραβά, ή καλύτερα από το αναμενόμενο, σε ένα έργο, εκτιμά πόσο πιθανό και πόσο σοβαρό είναι και αποφασίζει τι θα γίνει πριν συμβεί. Οι κίνδυνοι καλύπτουν το κόστος, τον χρόνο, τη μελέτη, το έδαφος, τις προμήθειες, την ασφάλεια και την ίδια τη σύμβαση. Κάθε κίνδυνος χρειάζεται υπεύθυνο και ενέργεια, όχι μόνο βαθμολογία.
Το μητρώο εξετάζεται τακτικά, συνήθως μηνιαία, και συνδέεται με το σχέδιο κόστους και το χρονοδιάγραμμα. Τα απρόβλεπτα προσδιορίζονται από τους κινδύνους που παραμένουν μετά τον μετριασμό και αξιοποιούνται καθώς οι κίνδυνοι συμβαίνουν ή κλείνουν. Στις συνεργατικές συμβάσεις τα μέρη μοιράζονται ένα μητρώο έγκαιρων προειδοποιήσεων, ώστε τα προβλήματα να τίθενται όσο υπάρχει ακόμη χρόνος για δράση.
Ποιος το κάνει
- Διευθυντής έργου
- Έχει την ευθύνη της διαδικασίας κινδύνων και προεδρεύει στις αναθεωρήσεις κινδύνων.
- Υπεύθυνοι κινδύνων
- Εκτελούν τις ενέργειες μετριασμού και αναφέρουν την κατάσταση.
- Εμπορικός υπεύθυνος / QS
- Τιμολογεί τους κινδύνους και διαχειρίζεται τα απρόβλεπτα.
- Προγραμματιστής έργου
- Αξιολογεί τις επιπτώσεις στο χρονοδιάγραμμα και υποστηρίζει την ανάλυση κινδύνου χρονοδιαγράμματος.
- Κύριος του έργου
- Συμφωνεί την κατανομή των κινδύνων και διατηρεί τα απρόβλεπτα της πλευράς του κυρίου του έργου.
Πώς εξελίσσεται
Εντοπισμός κινδύνων
Οργανώστε εργαστήρια με το προσωπικό μελέτης, εμπορικού και εργοταξίου και εξετάστε τη σύμβαση για τους κινδύνους που κατανέμονται.
Σαφής περιγραφή
Γράψτε κάθε κίνδυνο ως αιτία, γεγονός και αποτέλεσμα, ώστε να μπορεί να διαχειριστεί.
Αξιολόγηση
Βαθμολογήστε την πιθανότητα και τον αντίκτυπο στο κόστος και στον χρόνο και καταγράψτε ποιος φέρει τον κίνδυνο βάσει της σύμβασης.
Σχεδιασμός αντιδράσεων
Επιλέξτε αποφυγή, μείωση, μεταφορά ή αποδοχή και αναθέστε ενέργειες με ημερομηνίες και υπευθύνους.
Καθορισμός απρόβλεπτων
Προσδιορίστε τα απρόβλεπτα από τον υπολειπόμενο κίνδυνο και συνδέστε τα με το σχέδιο κόστους.
Εξέταση και ενημέρωση
Εξετάζετε το μητρώο τακτικά, κλείνετε τους κινδύνους που έληξαν, προσθέτετε νέους και αναφέρετε τις τάσεις.
Διαφορές ανά χώρα
- Ηνωμένο Βασίλειο
- Η ρήτρα 15 του NEC4 απαιτεί έγκαιρες προειδοποιήσεις και Μητρώο Έγκαιρων Προειδοποιήσεων (Early Warning Register) που τηρεί ο Project Manager. Το ISO 31000 χρησιμοποιείται συνήθως ως πλαίσιο διαχείρισης κινδύνων.
- Γερμανία
- Η κατανομή του κινδύνου ορίζεται κυρίως από τη σύμβαση και το VOB/B. Τον κίνδυνο του εδάφους (Baugrundrisiko) φέρει γενικά ο κύριος του έργου, κάτι που καθιστά σημαντική τη γεωτεχνική έρευνα.
- Γαλλία
- Οι δημόσιες συμβάσεις κατανέμουν τους κινδύνους μέσω των συμβατικών τευχών και του CCAG-Travaux και η théorie de l'imprévision μπορεί να εφαρμοστεί σε απρόβλεπτα οικονομικά γεγονότα. Οι ασφαλίσεις dommages-ouvrage και décennale αποτελούν μέρος της εικόνας κινδύνου.
- Ηνωμένες Πολιτείες
- Το AIA A201 αντιμετωπίζει τις συγκεκαλυμμένες ή άγνωστες συνθήκες και ορίζει ασφαλιστικές υποχρεώσεις. Οι κύριοι των έργων διατηρούν συχνά χωριστά απρόβλεπτα.
- Διεθνώς
- Το ISO 31000 παρέχει κατευθυντήριες γραμμές διαχείρισης κινδύνων. Το FIDIC 2017 κατανέμει βασικούς κινδύνους, όπως οι απρόβλεπτες φυσικές συνθήκες βάσει της Υποπαραγράφου 4.12, και απαιτεί προηγούμενη προειδοποίηση βάσει της Υποπαραγράφου 8.4.
Συχνά λάθη
- Καταγραφή αόριστων κινδύνων όπως «κίνδυνος μελέτης» χωρίς αιτία ή αποτέλεσμα.
- Βαθμολόγηση των κινδύνων μία φορά και καμία επανεξέταση.
- Απουσία υπευθύνου ή ενέργειας, οπότε το μητρώο είναι απλώς μια λίστα.
- Καθορισμός των απρόβλεπτων ως ενιαίου ποσοστού και όχι από αξιολογημένους κινδύνους.
- Παράβλεψη των ευκαιριών.
- Μη σύνδεση των κινδύνων με το χρονοδιάγραμμα, οπότε χάνονται οι επιπτώσεις στον χρόνο.
Στο OpenConstructionERP
Ενότητα: Cost control, EVM and risk
Οι ενότητες ελέγχου κόστους, EVM και κινδύνου υποστηρίζουν αυτή τη διαδικασία. Το Risk Register παρακολουθεί κινδύνους, βαθμολογεί πιθανότητα και αντίκτυπο και διαχειρίζεται τον μετριασμό. Η ομάδα συνδέει την έκθεση σε κίνδυνο με την εμπορική εικόνα μέσω του 5D Cost Model και των προβλέψεων και καμπυλών S του Full EVM και χρησιμοποιεί το Cost-Value Reconciliation & Cashflow για να δει πώς οι κίνδυνοι που συμβαίνουν επηρεάζουν το περιθώριο. Το Project Controls δείχνει κόστος, χρονοδιάγραμμα, ποιότητα, ασφάλεια, κίνδυνο και αλλαγές σε έναν ενιαίο πίνακα διοίκησης για τις συναντήσεις εξέτασης.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
Η εφαρμογή λειτουργεί στο openconstructionacademy.com/app για τους εκπαιδευόμενους.
Δωρεάν βίντεο
Δεν υπάρχει ακόμη δωρεάν βίντεο για αυτή τη διαδικασία.
Μαθήματα
Το μάθημα προετοιμάζεται
Εξασκηθείτε στο OpenConstructionERP
Τα δωρεάν βίντεο εξηγούν τη διαδικασία. Στο πλήρες μάθημα την εκτελείτε μόνοι σας στο ERP, εργασία προς εργασία.