Etapa 5 de 7 · Planificar
Gestión de riesgos
Identificar, evaluar y actuar sobre los riesgos del proyecto y mantener una contingencia acorde.
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- Resultado
- Registro de riesgos con riesgos calificados, responsables y mitigación
- Módulo
- Cost control, EVM and risk
- Documentos
- Normas y referencias
Qué es
La gestión de riesgos identifica qué podría salir mal, o mejor de lo esperado, en un proyecto, evalúa qué tan probable y qué tan grave es y decide qué hacer antes de que ocurra. Los riesgos abarcan costo, plazo, diseño, suelo, compras, seguridad y el propio contrato. Cada uno necesita un responsable y una acción, no solo una calificación.
El registro se revisa con regularidad, normalmente cada mes, y se vincula con el plan de costos y el programa de obra. Los imprevistos se dimensionan a partir de los riesgos que subsisten tras la mitigación y se ejercen conforme los riesgos ocurren o se cierran. En los contratos colaborativos las partes comparten un registro de alertas tempranas, de modo que los problemas se plantean cuando todavía hay tiempo de actuar.
Quién lo hace
- Gerente de proyecto
- Es responsable del proceso de riesgos y preside las revisiones de riesgos.
- Responsables de riesgos
- Ejecutan las acciones de mitigación y reportan su estado.
- Gerente comercial / cuantificador
- Valora los riesgos y administra los imprevistos.
- Planeador
- Evalúa los efectos en el programa de obra y apoya el análisis de riesgos del programa.
- Cliente
- Acuerda la distribución de los riesgos y mantiene los imprevistos de su lado.
Cómo funciona
Identificar los riesgos
Realizar talleres con personal de diseño, comercial y de obra, y revisar el contrato en busca de los riesgos asignados.
Describir con claridad
Redactar cada riesgo como causa, evento y efecto para que pueda gestionarse.
Evaluar
Calificar la probabilidad y el impacto en costo y plazo, y registrar quién asume el riesgo conforme al contrato.
Planear las respuestas
Elegir entre evitar, reducir, transferir o aceptar, y asignar acciones con fechas y responsables.
Fijar los imprevistos
Dimensionar los imprevistos a partir del riesgo residual y vincularlos con el plan de costos.
Revisar y actualizar
Revisar el registro con regularidad, cerrar los riesgos vencidos, agregar nuevos y reportar las tendencias.
Diferencias por país
- Reino Unido
- La cláusula 15 del NEC4 exige alertas tempranas y un Early Warning Register que lleva el Project Manager. ISO 31000 se usa comúnmente como marco de gestión de riesgos.
- Alemania
- La distribución de riesgos la fijan principalmente el contrato y la VOB/B. El riesgo del suelo (Baugrundrisiko) corre en general por cuenta del cliente, lo que hace importante la investigación geotécnica.
- Francia
- Los contratos públicos distribuyen los riesgos mediante los documentos contractuales y el CCAG-Travaux, y la théorie de l'imprévision puede aplicarse a eventos económicos imprevisibles. Los seguros dommages-ouvrage y décennale forman parte del panorama de riesgos.
- Estados Unidos
- El AIA A201 trata las condiciones ocultas o desconocidas y fija obligaciones de seguro. Los propietarios suelen mantener imprevistos por separado.
- Internacional
- ISO 31000 ofrece directrices de gestión de riesgos. FIDIC 2017 asigna riesgos clave, como las condiciones físicas imprevisibles, en la Sub-Cláusula 4.12 y exige advertencia previa en la Sub-Cláusula 8.4.
Errores frecuentes
- Listar riesgos vagos como «riesgo de diseño» sin causa ni efecto.
- Calificar los riesgos una sola vez y nunca revisarlos.
- No asignar responsable ni acción, de modo que el registro es solo una lista.
- Fijar los imprevistos como un porcentaje uniforme en lugar de partir de los riesgos evaluados.
- Ignorar las oportunidades.
- No ligar los riesgos con el programa de obra, por lo que se pasan por alto los efectos en el plazo.
En OpenConstructionERP
Módulo: Cost control, EVM and risk
Los módulos de control de costos, EVM y riesgos apoyan este proceso. Risk Register da seguimiento a los riesgos, califica la probabilidad y el impacto y administra la mitigación. El equipo vincula la exposición al riesgo con el panorama comercial mediante el 5D Cost Model y los pronósticos y curvas S de Full EVM, y usa Cost-Value Reconciliation & Cashflow para ver cómo afectan el margen los riesgos que ocurren. Project Controls muestra costo, plazo, calidad, seguridad, riesgo y cambios en un solo tablero ejecutivo para las juntas de revisión.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.
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