Fase 5 af 7 · Planlægge
Risikostyring
Identificere, vurdere og håndtere projektets risici og holde en reserve, der svarer til dem.
- KurserKursus under udarbejdelse
- Gratis videoerIngen video endnu
- Resultat
- Risikoregister med scorede risici, ejere og afbødende tiltag
- Modul
- Cost control, EVM and risk
- Dokumenter
- Standarder og referencer
Hvad det er
Risikostyring identificerer, hvad der kan gå galt, eller bedre end forventet, på et projekt, vurderer hvor sandsynligt og hvor alvorligt det er, og beslutter, hvad der skal gøres, før det sker. Risiciene omfatter omkostninger, tid, projektering, jordbund, indkøb, sikkerhed og selve kontrakten. Hver risiko har brug for en ejer og et tiltag, ikke kun en score.
Registret gennemgås regelmæssigt, som regel månedligt, og kobles til omkostningsplanen og tidsplanen. Reserven dimensioneres ud fra de risici, der er tilbage efter afbødende tiltag, og trækkes på, efterhånden som risici indtræffer eller afsluttes. Under samarbejdskontrakter deler parterne et fælles register for tidlig varsling, så problemer tages op, mens der stadig er tid til at handle.
Hvem der gør det
- Projektleder
- Ejer risikoprocessen og leder risikogennemgangene.
- Risikoejere
- Gennemfører de afbødende tiltag og rapporterer status.
- Kommerciel leder / økonom
- Prissætter risiciene og forvalter reserven.
- Planlægger
- Vurderer virkningerne på tidsplanen og understøtter risikoanalysen af planen.
- Bygherre
- Godkender fordelingen af risici og forvalter reserven på bygherresiden.
Hvordan det foregår
Identificér risici
Hold workshops med folk fra projektering, kontrakt og byggeplads, og gennemgå kontrakten for tildelte risici.
Beskriv tydeligt
Skriv hver risiko som årsag, hændelse og virkning, så den kan styres.
Vurdér
Score sandsynlighed og konsekvens for omkostninger og tid, og registrér, hvem der bærer risikoen efter kontrakten.
Planlæg håndtering
Vælg at undgå, reducere, overføre eller acceptere, og tildel tiltag med frister og ejere.
Fastsæt reserven
Dimensionér reserven ud fra restrisikoen, og kobl den til omkostningsplanen.
Gennemgå og opdatér
Gennemgå registret regelmæssigt, afslut udløbne risici, tilføj nye, og rapportér udviklingen.
Forskelle mellem lande
- Storbritannien
- NEC4 clause 15 kræver tidlige varsler og et Early Warning Register ført af Project Manager. ISO 31000 bruges ofte som ramme for risikostyring.
- Tyskland
- Risikofordelingen fastsættes hovedsagelig af kontrakten og VOB/B. Jordbundsrisikoen (Baugrundrisiko) bæres som regel af bygherren, hvilket gør geotekniske undersøgelser vigtige.
- Frankrig
- Offentlige kontrakter fordeler risiko gennem kontraktdokumenterne og CCAG-Travaux, og théorie de l'imprévision kan finde anvendelse ved uforudsigelige økonomiske hændelser. Forsikringerne dommages-ouvrage og décennale er en del af risikobilledet.
- USA
- AIA A201 behandler skjulte eller ukendte forhold og fastsætter forsikringspligter. Bygherrer har ofte egne reserver.
- International
- ISO 31000 giver retningslinjer for risikostyring. FIDIC 2017 fordeler vigtige risici som uforudsigelige fysiske forhold efter Sub-Clause 4.12 og kræver forhåndsvarsel efter Sub-Clause 8.4.
Almindelige fejl
- At opstille vage risici som »projekteringsrisiko« uden årsag eller virkning.
- At score risiciene én gang og aldrig gennemgå dem.
- Ingen ejer eller tiltag, så registret blot er en liste.
- At fastsætte reserven som en flad procentsats i stedet for ud fra vurderede risici.
- At se bort fra muligheder.
- At undlade at koble risiciene til tidsplanen, så tidsvirkninger overses.
I OpenConstructionERP
Modul: Cost control, EVM and risk
Modulerne for omkostningsstyring, EVM og risiko understøtter denne proces. Risk Register følger risici, scorer sandsynlighed og konsekvens og styrer afbødende tiltag. Teamet kobler risikoeksponeringen til det kommercielle billede med 5D Cost Model og med prognoser og S-kurver fra Full EVM og bruger Cost-Value Reconciliation & Cashflow til at se, hvordan risici, der indtræffer, påvirker avancen. Project Controls viser omkostninger, tidsplan, kvalitet, sikkerhed, risiko og ændringer i ét overblik for ledelsen til brug i gennemgangsmøder.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
Appen findes på openconstructionacademy.com/app for kursister.
Gratis videoer
Der findes endnu ingen gratis video om denne proces.
Kurser
Kursus under udarbejdelse
Øv det i OpenConstructionERP
De gratis videoer forklarer processen. På hele kurset udfører du den selv i ERP-systemet, opgave for opgave.