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Phase 5 von 7 · Planen

Risikomanagement

Projektrisiken erkennen, bewerten und angehen und eine passende Reserve vorhalten.

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Wie es abläuft
Risikomanagement in OpenConstructionERP
Ergebnis
Risikoregister mit bewerteten Risiken, Verantwortlichen und Maßnahmen
Modul
Cost control, EVM and risk
Dokumente
  • Risk register
  • Risk response plan
Normen und Referenzen
  • ISO 31000
  • NEC4 clause 15 (early warning)

Worum es geht

Das Risikomanagement ermittelt, was bei einem Projekt schiefgehen oder besser als erwartet laufen könnte, bewertet Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere und entscheidet, was vor dem Eintritt zu tun ist. Risiken betreffen Kosten, Termine, Planung, Baugrund, Beschaffung, Arbeitssicherheit und den Vertrag selbst. Jedes braucht einen Verantwortlichen und eine Maßnahme, nicht nur eine Bewertung.

Das Register wird regelmäßig, meist monatlich, überprüft und mit Kostenplan und Terminplan verknüpft. Die Reserve wird aus den nach der Risikominderung verbleibenden Risiken bemessen und abgebaut, wenn Risiken eintreten oder entfallen. Bei kooperativen Vertragsmodellen führen die Parteien gemeinsam ein Frühwarnregister, damit Probleme angesprochen werden, solange noch gehandelt werden kann.

Wer es macht

Projektleiter
Verantwortet den Risikoprozess und leitet die Risikobesprechungen.
Risikoverantwortliche
Führen die Maßnahmen zur Risikominderung durch und berichten den Stand.
Commercial Manager / Kalkulator (QS)
Bewertet Risiken in Geld und verwaltet die Reserve.
Terminplaner
Beurteilt die Auswirkungen auf den Terminplan und unterstützt die Terminrisikoanalyse.
Bauherr
Stimmt der Risikoverteilung zu und hält die bauherrenseitige Reserve.

Wie es abläuft

  1. Risiken identifizieren

    Workshops mit Planern, Kaufleuten und Baustellenpersonal durchführen und den Vertrag auf zugewiesene Risiken prüfen.

  2. Klar beschreiben

    Jedes Risiko als Ursache, Ereignis und Auswirkung formulieren, damit es steuerbar ist.

  3. Bewerten

    Wahrscheinlichkeit und Auswirkung auf Kosten und Termine bewerten und festhalten, wer das Risiko nach dem Vertrag trägt.

  4. Gegenmaßnahmen planen

    Vermeiden, verringern, übertragen oder akzeptieren wählen und Maßnahmen mit Terminen und Verantwortlichen zuweisen.

  5. Reserve festlegen

    Die Reserve aus dem Restrisiko bemessen und mit dem Kostenplan verknüpfen.

  6. Überprüfen und fortschreiben

    Das Register regelmäßig prüfen, erledigte Risiken schließen, neue aufnehmen und über Entwicklungen berichten.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich
NEC4 Klausel 15 verlangt Frühwarnungen und ein vom Project Manager geführtes Early Warning Register. ISO 31000 wird häufig als Rahmenwerk für das Risikomanagement verwendet.
Deutschland
Die Risikoverteilung ergibt sich vor allem aus dem Vertrag und der VOB/B. Das Baugrundrisiko trägt in der Regel der Bauherr, weshalb die Baugrunderkundung wichtig ist.
Frankreich
Öffentliche Aufträge verteilen die Risiken über die Vertragsunterlagen und das CCAG-Travaux, und die théorie de l'imprévision kann bei unvorhersehbaren wirtschaftlichen Ereignissen greifen. Dommages-ouvrage- und décennale-Versicherung gehören zum Risikobild.
Vereinigte Staaten
AIA A201 regelt verdeckte oder unbekannte Bedingungen und legt Versicherungspflichten fest. Bauherren halten häufig gesonderte Reserven.
International
ISO 31000 enthält Leitlinien für das Risikomanagement. FIDIC 2017 weist wesentliche Risiken wie unvorhersehbare physische Bedingungen in Sub-Clause 4.12 zu und verlangt in Sub-Clause 8.4 eine Vorwarnung.

Häufige Fehler

  • Vage Risiken wie Planungsrisiko ohne Ursache oder Auswirkung aufzulisten.
  • Risiken einmal zu bewerten und nie wieder zu überprüfen.
  • Kein Verantwortlicher und keine Maßnahme, sodass das Register nur eine Liste ist.
  • Die Reserve als pauschalen Prozentsatz statt aus bewerteten Risiken festzulegen.
  • Chancen zu ignorieren.
  • Risiken nicht mit dem Terminplan zu verknüpfen, sodass zeitliche Auswirkungen übersehen werden.

In OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

Die Module für Kostensteuerung, EVM und Risiko unterstützen diesen Prozess. Risk Register verfolgt Risiken, bewertet Wahrscheinlichkeit und Auswirkung und steuert die Gegenmaßnahmen. Das Team verknüpft die Risikoexposition mit der kaufmännischen Lage über das 5D Cost Model sowie über Full EVM mit Prognosen und S-Kurven und nutzt Cost-Value Reconciliation & Cashflow, um zu sehen, wie sich eingetretene Risiken auf die Marge auswirken. Project Controls zeigt Kosten, Termine, Qualität, Arbeitssicherheit, Risiko und Änderungen in einem Management-Dashboard für die Besprechungen.

Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls

Die App läuft für Kursteilnehmer unter openconstructionacademy.com/app.

Risk register with probability and impact matrix and contingency total

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