Phase 6 von 7 · Bauen

Budget- und Kostenkontrolle, Earned Value

Budget, Beauftragtes und Ist-Kosten mit dem Fortschritt vergleichen, um die Endkosten zu prognostizieren.

ProfessionellVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
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Ergebnis: Monatlicher Kostenbericht mit prognostizierten Endkosten und Earned Value
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokumente: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Normen und Referenzen: ISO 21508
EIA-748

Worum es geht

Die Kostenkontrolle vergleicht, was die Leistung kosten sollte, mit dem, was sie kostet und bei Fertigstellung voraussichtlich kosten wird. Sie führt das Budget, die gebundenen Kosten aus Bestellungen und Nachunternehmerverträgen, die Ist-Kosten aus Rechnungen und Stundenzetteln sowie den Wert der erbrachten Leistung zusammen. Das Earned-Value-Management ergänzt ein einheitliches Verfahren zur Leistungsmessung, das Planwert, Fertigstellungswert und Ist-Kosten vergleicht, um Kosten- und Terminabweichung aufzuzeigen.

Das Ergebnis ist eine Prognose, auf die das Management reagieren kann. Ein Kostenbericht, der nur das ausgegebene Geld zeigt, sagt nichts über das Endergebnis aus. Ein regelmäßiger Kosten-Leistungs-Abgleich deckt verlustbringende Pakete früh auf, solange noch Zeit zum Gegensteuern bleibt. Auf Bauherrenseite schützt die Kostenkontrolle das Budget und informiert Entscheidungen über Änderungen; auf Auftragnehmerseite schützt sie Marge und Liquidität.

Wer es macht

Kalkulator bzw. Kostenmanager (Quantity Surveyor): Erstellt den monatlichen Kostenbericht, den Kosten-Leistungs-Abgleich und die Prognose.
Projektleiter: Erläutert Abweichungen und ergreift Maßnahmen, um Kosten oder Zeit aufzuholen.
Terminplaner: Liefert Fortschritt und Planwert, damit der Earned Value berechnet werden kann.
Finanzen: Liefert die Ist-Kosten und stellt sicher, dass sie richtig kontiert sind.
Kaufmännische Geschäftsleitung bzw. Bauherr: Prüft Prognosen, Risiken und Reserven über Projekte hinweg.

Wie es abläuft

Budget laden
Die genehmigte Kalkulation auf Ebene der Kostencodes in das Budget übernehmen, mit gesondert geführter Reserve.
Bindungen erfassen
Bestellungen und Nachunternehmerverträge als gebundene Kosten auf den richtigen Codes erfassen.
Ist-Kosten erfassen
Rechnungen sowie Lohn- und Gerätekosten in jeder Periode einspielen und auf Kontierungsfehler prüfen.
Fortschritt messen
Die erbrachte Leistung erfassen, damit der Earned Value mit Ist-Kosten und Planwert verglichen werden kann.
Kosten und Leistung abgleichen
Die bisherigen Kosten mit dem erzielten Leistungswert vergleichen, einschließlich Abgrenzungen für erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Leistungen.
Endkosten prognostizieren
Die Restkosten je Paket schätzen und bekannte Risiken und Änderungen hinzurechnen.
Berichten und handeln
Abweichungen mit Erläuterungen und vereinbarten Maßnahmen berichten und die Maßnahmen in der nächsten Periode nachverfolgen.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich: Auftragnehmer führen bei jedem Projekt üblicherweise monatlich einen Kosten-Leistungs-Abgleich (Cost-Value Reconciliation, CVR) durch. Bei den Zielkostenoptionen C und D von NEC4 werden die Defined Cost und der Anteil des Auftragnehmers genau verfolgt.
Deutschland: Auf Bauherrenseite liefert die DIN 276 die Struktur für die Kostenkontrolle durch die Planungsphasen und die Kostenfeststellung bei Fertigstellung. Die HOAI verpflichtet den Architekten, in mehreren Leistungsphasen die Kostenkontrolle durchzuführen.
Frankreich: Der maître d'œuvre überwacht die Kosten gegenüber dem Vertragsbetrag und berichtet über das décompte, während Unternehmen intern die Marge je Los verfolgen. Preisanpassungen anhand veröffentlichter Indizes sind üblich und müssen prognostiziert werden.
Vereinigte Staaten: Das Earned-Value-Management ist in ANSI/EIA-748 standardisiert und bei vielen Bundesprojekten vorgeschrieben. Auftragnehmer verfolgen gebundene und tatsächliche Kosten häufig nach CSI-MasterFormat-Abschnitten.
International: Kreditgeber und Bauherren bei internationalen Projekten verlangen oft Earned-Value-Berichte mit S-Kurven. Bei FIDIC-Verträgen muss der Kostenbericht Nachträge, Preisanpassung und laufende Nachforderungen berücksichtigen.

Häufige Fehler

Ist-Kosten gegen das Budget zu berichten, ohne Bindungen und Abgrenzungen zu berücksichtigen.
Den Fortschritt am ausgegebenen Geld statt an der erbrachten Leistung zu messen.
Reserven zu verbrauchen, ohne den Grund festzuhalten, sodass die verbleibende Risikoabdeckung unbekannt ist.
Nicht vereinbarte Änderungen aus der Prognose herauszulassen, weil sie noch nicht genehmigt sind.
Berichte zu erstellen, auf die niemand reagiert, ohne Verantwortlichen oder Frist für Korrekturmaßnahmen.

In OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP unterstützt die Kostenkontrolle über das Modul Finance für Budgets, Rechnungsstellung, Zahlungen und Earned Value. Full EVM ergänzt Prognose, S-Kurven und TCPI-Analyse, und das 5D Cost Model verbindet Budgetverfolgung mit Liquiditätsprognose. Cost-Value Reconciliation & Cashflow führt den monatlichen Vergleich von Kosten und erzieltem Leistungswert durch. Project Controls bietet der Geschäftsleitung eine reine Leseansicht auf Kosten, Termine, Risiken und Änderungen, und das Risk Register bewertet Risiken und verfolgt Gegenmaßnahmen, sodass Reserven an reale Risiken gebunden sind.

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Die App läuft für Kursteilnehmer unter openconstructionacademy.com/app.