Controlo orçamental e de custos, valor acrescentado

O que é

Quem o faz

Técnico de medições e orçamentos ou gestor de custos

Prepara o relatório mensal de custos, a reconciliação entre custo e valor e a previsão.

Gestor de projeto

Explica os desvios e toma medidas para recuperar custo ou prazo.

Planeador

Fornece o avanço e o valor planeado para se poder calcular o valor acrescentado.

Financeiro

Fornece os custos reais e assegura que estão corretamente codificados.

Diretor comercial ou dono de obra

Revê as previsões, o risco e a reserva para contingências nos vários projetos.

Como decorre

1. Carregar o orçamento de controlo

   Transferir o orçamento aprovado para o orçamento de controlo ao nível do código de custo, com a reserva para contingências separada.

2. Registar os compromissos

   Lançar encomendas e subempreitadas como custo comprometido nos códigos corretos.

3. Lançar os custos reais

   Importar em cada período faturas e custos de mão de obra e de equipamento, verificados quanto a erros de codificação.

4. Medir o avanço

   Registar o trabalho executado para que o valor acrescentado possa ser comparado com o custo real e o valor planeado.

5. Reconciliar custo e valor

   Comparar o custo até à data com o valor acrescentado, incluindo acréscimos de custos por trabalho executado e ainda não faturado.

6. Prever o custo final

   Estimar o custo para concluir cada pacote e acrescentar os riscos e as alterações conhecidos.

7. Reportar e agir

   Reportar os desvios com explicações e ações acordadas, e acompanhar as ações no período seguinte.

Diferenças por país

Reino Unido

Os empreiteiros fazem habitualmente uma reconciliação mensal entre custo e valor (CVR) em cada projeto. Nas opções C e D do NEC4, as de custo-alvo, o custo definido e a quota do empreiteiro são acompanhados de perto.

Alemanha

Do lado do dono de obra, a DIN 276 dá a estrutura para o controlo de custos ao longo das fases de projeto e para a Kostenfeststellung na conclusão. A HOAI obriga o arquiteto a fazer o controlo de custos (Kostenkontrolle) em várias fases de trabalho.

França

O maître d'oeuvre acompanha os custos face ao montante do contrato e reporta sobre o décompte, enquanto os empreiteiros acompanham internamente a margem por lote. A revisão de preços por índices publicados é frequente e tem de ser prevista.

Estados Unidos

A gestão do valor acrescentado está normalizada na ANSI/EIA-748 e é exigida em muitos projetos federais. Os empreiteiros acompanham muitas vezes o custo comprometido e o custo real por divisão do CSI MasterFormat.

Internacional

Os financiadores e donos de obra de projetos internacionais pedem muitas vezes reporte de valor acrescentado com curvas S. Nos contratos FIDIC, o relatório de custos tem de considerar os trabalhos a mais, a revisão de preços e as reclamações em curso.

Erros comuns

• Reportar o custo real face ao orçamento de controlo sem considerar compromissos e acréscimos de custos.
• Medir o avanço pelo dinheiro gasto e não pelo trabalho executado.
• Gastar a reserva para contingências sem registar porquê, ficando por saber a cobertura de risco que resta.
• Deixar de fora da previsão as alterações ainda não acordadas por não estarem aprovadas.
• Produzir relatórios sobre os quais ninguém age, sem responsável nem prazo para as ações corretivas.

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