Tahap 6 dari 7 · Pelaksanaan

Pengendalian anggaran dan biaya, earned value

Membandingkan anggaran, komitmen, dan biaya aktual dengan kemajuan untuk memperkirakan biaya akhir.

ProfesionalVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
Video gratis18 video

Keluaran: Laporan biaya bulanan dengan proyeksi biaya akhir dan earned value
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokumen: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Standar dan referensi: ISO 21508
EIA-748

Apa itu

Pengendalian biaya membandingkan berapa seharusnya biaya pekerjaan dengan berapa biaya yang sedang terjadi dan berapa yang diproyeksikan pada saat selesai. Prosesnya menyatukan anggaran, biaya komitmen dari pesanan dan subkontrak, biaya aktual dari faktur dan lembar waktu, serta nilai pekerjaan yang telah dilaksanakan. Manajemen earned value menambahkan cara pengukuran kinerja yang konsisten, dengan membandingkan planned value, earned value, dan biaya aktual untuk menunjukkan varians biaya dan jadwal.

Keluarannya adalah proyeksi yang dapat ditindaklanjuti manajemen. Laporan biaya yang hanya menunjukkan uang yang sudah dikeluarkan tidak mengatakan apa pun tentang hasil akhir. Rekonsiliasi biaya-nilai secara berkala mengungkap paket yang merugi sejak dini, selagi masih ada waktu untuk memperbaikinya. Di sisi pemilik proyek, pengendalian biaya melindungi anggaran dan menjadi dasar keputusan tentang perubahan; di sisi kontraktor, ia melindungi margin dan arus kas.

Siapa yang mengerjakan

Quantity surveyor atau manajer biaya: Menyiapkan laporan biaya bulanan, rekonsiliasi biaya-nilai, dan proyeksi.
Manajer proyek: Menjelaskan varians dan mengambil tindakan untuk memulihkan biaya atau waktu.
Perencana (scheduler): Menyediakan progres dan planned value agar earned value dapat dihitung.
Keuangan: Menyediakan biaya aktual dan memastikan biaya tersebut dikodekan dengan benar.
Direktur komersial atau pemilik proyek: Meninjau proyeksi, risiko, dan kontingensi lintas proyek.

Bagaimana berjalan

Muat anggaran
Pindahkan estimasi yang disetujui ke dalam anggaran pada tingkat kode biaya, dengan kontingensi dipisahkan.
Catat komitmen
Rekam pesanan dan subkontrak sebagai biaya komitmen pada kode yang tepat.
Rekam biaya aktual
Masukkan faktur, biaya tenaga kerja, dan biaya peralatan setiap periode, dan periksa kesalahan pengodean.
Ukur progres
Catat pekerjaan yang selesai agar earned value dapat dibandingkan dengan biaya aktual dan planned value.
Rekonsiliasi biaya dan nilai
Bandingkan biaya sampai tanggal berjalan dengan nilai yang diperoleh, termasuk akrual untuk pekerjaan yang selesai tetapi belum difakturkan.
Proyeksikan biaya akhir
Perkirakan biaya untuk menyelesaikan setiap paket dan tambahkan risiko serta perubahan yang sudah diketahui.
Laporkan dan tindak lanjuti
Laporkan varians beserta penjelasan dan tindakan yang disepakati, dan lacak tindakan itu pada periode berikutnya.

Perbedaan antarnegara

Britania Raya: Kontraktor umumnya menjalankan rekonsiliasi biaya-nilai (CVR) bulanan pada setiap proyek. Pada opsi C dan D NEC4, yaitu opsi target cost, biaya terdefinisi (defined cost) dan bagian kontraktor dilacak dengan ketat.
Jerman: Di sisi pemilik proyek, DIN 276 menyediakan struktur pengendalian biaya sepanjang tahap desain dan Kostenfeststellung saat penyelesaian. HOAI mewajibkan arsitek melaksanakan pengendalian biaya (Kostenkontrolle) pada beberapa tahap kerja.
Prancis: Maître d'oeuvre memantau biaya terhadap nilai kontrak dan melaporkan décompte, sementara kontraktor melacak margin per lot secara internal. Revisi harga menurut indeks terbitan lazim dilakukan dan harus diproyeksikan.
Amerika Serikat: Manajemen earned value distandarkan dalam ANSI/EIA-748 dan diwajibkan pada banyak proyek federal. Kontraktor sering melacak biaya komitmen dan aktual menurut divisi CSI MasterFormat.
Internasional: Pemberi pinjaman dan pemilik proyek pada proyek internasional sering meminta pelaporan earned value dengan kurva-S. Pada kontrak FIDIC, laporan biaya harus memperhitungkan pekerjaan tambah kurang, penyesuaian harga, dan klaim yang sedang berjalan.

Kesalahan umum

Melaporkan biaya aktual terhadap anggaran tanpa memperhitungkan komitmen dan akrual.
Mengukur progres dari uang yang dikeluarkan, bukan dari pekerjaan yang selesai.
Memakai kontingensi tanpa mencatat alasannya, sehingga sisa cadangan risiko tidak diketahui.
Tidak memasukkan perubahan yang belum disepakati ke dalam proyeksi karena belum disetujui.
Membuat laporan yang tidak ditindaklanjuti siapa pun, tanpa penanggung jawab atau tenggat untuk tindakan korektif.

Di OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP mendukung pengendalian biaya melalui modul Finance untuk anggaran, penagihan, pembayaran, dan earned value. Full EVM menambahkan proyeksi, kurva-S, dan analisis TCPI, dan 5D Cost Model menggabungkan pelacakan anggaran dengan proyeksi arus kas. Cost-Value Reconciliation & Cashflow menjalankan perbandingan bulanan antara biaya dan nilai yang diperoleh. Project Controls memberikan tampilan eksekutif hanya-baca atas biaya, jadwal, risiko, dan perubahan, dan Risk Register memberi skor pada risiko serta melacak mitigasi sehingga kontingensi terkait dengan eksposur yang nyata.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

Aplikasi berjalan di openconstructionacademy.com/app untuk peserta kursus.