Faza 6 od 7 · Izgradnja

Kontrola proračuna i troškova, stečena vrijednost

Usporediti proračun, preuzete obveze i stvarni trošak s napretkom radi predviđanja konačnog troška.

ProfesionalnoVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
Besplatni videi18 videa

Rezultat: Mjesečno izvješće o troškovima s prognozom konačnog troška i stečenom vrijednosti
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokumenti: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Norme i izvori: ISO 21508
EIA-748

Što je to

Kontrola troškova uspoređuje koliko bi radovi trebali koštati s time koliko koštaju i koliko se predviđa da će koštati do završetka. Okuplja proračun, preuzete obveze iz narudžbi i podizvođačkih ugovora, stvarne troškove iz računa i evidencije sati te vrijednost izvedenih radova. Upravljanje stečenom vrijednošću dodaje dosljedan način mjerenja uspješnosti, uspoređujući planiranu vrijednost, stečenu vrijednost i stvarni trošak kako bi pokazalo odstupanje troška i roka.

Rezultat je prognoza na temelju koje uprava može djelovati. Izvješće o troškovima koje prikazuje samo potrošeni novac ne govori ništa o konačnom ishodu. Redovito usklađivanje troška i vrijednosti rano otkriva pakete koji stvaraju gubitak, dok ih je još vrijeme ispraviti. Na strani naručitelja kontrola troškova štiti proračun i podupire odluke o izmjenama, a na strani izvođača štiti maržu i novčani tok.

Tko to radi

Inženjer za troškove ili voditelj troškova: Priprema mjesečno izvješće o troškovima, usklađivanje troška i vrijednosti te prognozu.
Voditelj projekta: Objašnjava odstupanja i poduzima mjere za nadoknadu troška ili roka.
Planer: Daje napredak i planiranu vrijednost kako bi se mogla izračunati stečena vrijednost.
Financije: Daju stvarne troškove i osiguravaju da su ispravno šifrirani.
Komercijalni direktor ili naručitelj: Pregledava prognoze, rizik i pričuvu na više projekata.

Kako teče

Učitajte proračun
Prenesite odobrenu procjenu u proračun na razini troškovnih šifri, a pričuvu vodite odvojeno.
Evidentirajte preuzete obveze
Narudžbe i podizvođačke ugovore bilježite kao preuzete obveze na pravim šiframa.
Prikupite stvarne troškove
Svako razdoblje unesite račune te troškove rada i strojeva, provjerene na pogreške u šifriranju.
Mjerite napredak
Bilježite izvedene radove kako bi se stečena vrijednost mogla usporediti sa stvarnim troškom i planiranom vrijednošću.
Uskladite trošak i vrijednost
Usporedite trošak do danas sa stečenom vrijednošću, uključujući razgraničenja za izvedene, a nefakturirane radove.
Prognozirajte konačni trošak
Procijenite trošak do završetka za svaki paket te dodajte poznate rizike i izmjene.
Izvijestite i djelujte
Izvijestite o odstupanjima s objašnjenjima i dogovorenim mjerama te pratite mjere u sljedećem razdoblju.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo: Izvođači obično na svakom projektu mjesečno provode usklađivanje troška i vrijednosti (CVR). Prema opcijama C i D ugovora NEC4, opcijama ciljnog troška, pomno se prate definirani trošak (defined cost) i udio izvođača.
Njemačka: Na strani naručitelja DIN 276 daje strukturu za kontrolu troškova kroz projektne faze te Kostenfeststellung po završetku. HOAI traži od arhitekta da provodi kontrolu troškova (Kostenkontrolle) u više faza rada.
Francuska: Maître d'oeuvre prati troškove u odnosu na ugovoreni iznos i izvješćuje o décomptu, dok izvođači interno prate maržu po lotovima. Revizija cijena prema objavljenim indeksima je uobičajena i mora se prognozirati.
Sjedinjene Američke Države: Upravljanje stečenom vrijednošću standardizirano je u ANSI/EIA-748 i traži se na mnogim saveznim projektima. Izvođači često prate preuzete i stvarne troškove po odjeljcima CSI MasterFormata.
Međunarodno: Financijeri i vlasnici na međunarodnim projektima često traže izvješćivanje o stečenoj vrijednosti uz S-krivulje. Prema FIDIC ugovorima izvješće o troškovima mora uzeti u obzir izmjene, usklađivanje cijena i potraživanja u tijeku.

Česte pogreške

Izvješćivanje o stvarnom trošku prema proračunu bez uvažavanja preuzetih obveza i razgraničenja.
Mjerenje napretka potrošenim novcem umjesto izvedenim radom.
Trošenje pričuve bez bilježenja razloga, pa se ne zna preostala pokrivenost rizika.
Izostavljanje neusuglašenih izmjena iz prognoze jer još nisu odobrene.
Izrada izvješća po kojima nitko ne djeluje, bez vlasnika i roka za korektivne mjere.

U OpenConstructionERP-u

Modul: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP podupire kontrolu troškova modulom Finance za proračune, fakturiranje, plaćanja i stečenu vrijednost. Full EVM dodaje prognoziranje, S-krivulje i analizu TCPI, a 5D Cost Model spaja praćenje proračuna s projekcijom novčanog toka. Cost-Value Reconciliation & Cashflow provodi mjesečnu usporedbu troška sa stečenom vrijednošću. Project Controls daje upravi pregled troška, roka, rizika i izmjena samo za čitanje, a Risk Register boduje rizike i prati ublažavanje kako bi pričuva bila povezana sa stvarnom izloženošću.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

Aplikacija radi na openconstructionacademy.com/app za polaznike tečajeva.