ধাপ 6 / 7 · নির্মাণ

বাজেট ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, আর্নড ভ্যালু

বাজেট, প্রতিশ্রুত ও প্রকৃত ব্যয়কে অগ্রগতির সঙ্গে তুলনা করে চূড়ান্ত ব্যয়ের পূর্বাভাস দেওয়া।

পেশাদারVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
বিনামূল্যের ভিডিও18টি ভিডিও

ফলাফল: পূর্বাভাসিত চূড়ান্ত ব্যয় ও আর্নড ভ্যালুসহ মাসিক ব্যয় প্রতিবেদন
মডিউল: Cost control, EVM and risk
নথি: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: ISO 21508
EIA-748

এটি কী

ব্যয় নিয়ন্ত্রণ তুলনা করে কাজের কত খরচ হওয়া উচিত, কত খরচ হচ্ছে এবং সমাপ্তিতে কত হবে বলে পূর্বাভাস। এতে একসঙ্গে আসে বাজেট, ক্রয়াদেশ ও উপঠিকাদার চুক্তি থেকে প্রতিশ্রুত ব্যয়, ইনভয়েস ও টাইমশিট থেকে প্রকৃত ব্যয় এবং সম্পন্ন কাজের মূল্য। আর্নড ভ্যালু ব্যবস্থাপনা (EVM) কর্মদক্ষতা মাপার একটি সংগতিপূর্ণ পদ্ধতি যোগ করে, যেখানে পরিকল্পিত মূল্য, অর্জিত মূল্য ও প্রকৃত ব্যয় তুলনা করে ব্যয় ও সময়ের ব্যতিক্রম দেখানো হয়।

ফলাফল হলো এমন পূর্বাভাস যার ওপর ভিত্তি করে ব্যবস্থাপনা পদক্ষেপ নিতে পারে। যে ব্যয় প্রতিবেদন শুধু কত টাকা খরচ হয়েছে দেখায়, তা চূড়ান্ত ফলাফল সম্পর্কে কিছুই বলে না। নিয়মিত ব্যয়-মূল্য মিলকরণ লোকসানের প্যাকেজ আগেই ধরিয়ে দেয়, যখন সংশোধনের সময় থাকে। মালিকপক্ষের দিকে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ বাজেট রক্ষা করে এবং পরিবর্তন নিয়ে সিদ্ধান্তে তথ্য জোগায়; ঠিকাদারের দিকে এটি মুনাফা ও নগদ রক্ষা করে।

কারা করে

কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার বা কস্ট ম্যানেজার: মাসিক ব্যয় প্রতিবেদন, ব্যয়-মূল্য মিলকরণ ও পূর্বাভাস তৈরি করেন।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক: ব্যতিক্রমের ব্যাখ্যা দেন এবং ব্যয় বা সময় পুষিয়ে নিতে পদক্ষেপ নেন।
প্ল্যানার: অগ্রগতি ও পরিকল্পিত মূল্য সরবরাহ করেন, যাতে আর্নড ভ্যালু হিসাব করা যায়।
অর্থ বিভাগ: প্রকৃত ব্যয় দেয় এবং তা সঠিকভাবে কোড করা নিশ্চিত করে।
বাণিজ্যিক পরিচালক বা মালিকপক্ষ: প্রকল্পগুলো জুড়ে পূর্বাভাস, ঝুঁকি ও আকস্মিক খরচ পর্যালোচনা করেন।

কীভাবে চলে

বাজেট লোড করুন
অনুমোদিত প্রাক্কলন ব্যয় কোড স্তরে বাজেটে স্থানান্তর করুন, আকস্মিক খরচ আলাদা রেখে।
প্রতিশ্রুতি লিপিবদ্ধ করুন
ক্রয়াদেশ ও উপঠিকাদার চুক্তিকে সঠিক কোডে প্রতিশ্রুত ব্যয় হিসেবে ধরুন।
প্রকৃত ব্যয় সংগ্রহ করুন
প্রতি পর্বে ইনভয়েস, শ্রম ও যন্ত্রপাতির ব্যয় আনুন এবং কোডিং ভুল যাচাই করুন।
অগ্রগতি পরিমাপ করুন
সম্পন্ন কাজ লিপিবদ্ধ করুন, যাতে আর্নড ভ্যালু প্রকৃত ব্যয় ও পরিকল্পিত মূল্যের সঙ্গে তুলনা করা যায়।
ব্যয় ও মূল্য মিলান
এ পর্যন্ত ব্যয়কে অর্জিত মূল্যের সঙ্গে তুলনা করুন, কাজ হয়েছে কিন্তু ইনভয়েস হয়নি এমন অংশের এক্রুয়ালসহ।
চূড়ান্ত ব্যয়ের পূর্বাভাস দিন
প্রতিটি প্যাকেজের সমাপ্তি পর্যন্ত বাকি ব্যয় অনুমান করুন এবং জানা ঝুঁকি ও পরিবর্তন যোগ করুন।
প্রতিবেদন দিয়ে পদক্ষেপ নিন
ব্যতিক্রম ব্যাখ্যা ও সম্মত পদক্ষেপসহ প্রতিবেদন দিন এবং পরের পর্বে সেই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: ঠিকাদাররা সাধারণত প্রতিটি প্রকল্পে মাসিক ব্যয়-মূল্য মিলকরণ (CVR) চালান। NEC4 অপশন C ও D, অর্থাৎ টার্গেট কস্ট অপশনে, সংজ্ঞায়িত ব্যয় ও ঠিকাদারের অংশ ঘনিষ্ঠভাবে ট্র্যাক করা হয়।
জার্মানি: মালিকপক্ষের দিকে DIN 276 নকশার ধাপগুলোতে এবং সমাপ্তিতে Kostenfeststellung-এর মাধ্যমে ব্যয় নিয়ন্ত্রণের কাঠামো দেয়। HOAI স্থপতিকে কয়েকটি কাজের ধাপে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ (Kostenkontrolle) করতে বাধ্য করে।
ফ্রান্স: maître d'oeuvre চুক্তির অঙ্কের বিপরীতে ব্যয় পর্যবেক্ষণ করেন এবং décompte-এর ওপর প্রতিবেদন দেন, আর ঠিকাদাররা অভ্যন্তরীণভাবে লট অনুযায়ী মুনাফা ট্র্যাক করেন। প্রকাশিত সূচক দিয়ে মূল্য সংশোধন প্রচলিত এবং তার পূর্বাভাস দিতে হয়।
যুক্তরাষ্ট্র: আর্নড ভ্যালু ব্যবস্থাপনা ANSI/EIA-748-এ প্রমিত এবং অনেক ফেডারেল প্রকল্পে বাধ্যতামূলক। ঠিকাদাররা প্রায়ই CSI MasterFormat ডিভিশন অনুযায়ী প্রতিশ্রুত ও প্রকৃত ব্যয় ট্র্যাক করেন।
আন্তর্জাতিক: আন্তর্জাতিক প্রকল্পের ঋণদাতা ও মালিকরা প্রায়ই S-কার্ভসহ আর্নড ভ্যালু প্রতিবেদন চান। FIDIC চুক্তির অধীনে ব্যয় প্রতিবেদনে পরিবর্তন, মূল্য সমন্বয় এবং চলমান দাবির সংস্থান রাখতে হয়।

সাধারণ ভুল

প্রতিশ্রুতি ও এক্রুয়াল না ধরে বাজেটের বিপরীতে শুধু প্রকৃত ব্যয়ের প্রতিবেদন দেওয়া।
সম্পন্ন কাজের বদলে খরচ হওয়া অর্থ দিয়ে অগ্রগতি মাপা।
কারণ লিপিবদ্ধ না করে আকস্মিক খরচ খরচ করে ফেলা, ফলে বাকি ঝুঁকি-আচ্ছাদন কতটুকু তা অজানা থাকে।
অনুমোদন না হওয়ায় অসম্মত পরিবর্তনকে পূর্বাভাসের বাইরে রাখা।
এমন প্রতিবেদন বানানো যার ওপর কেউ কাজ করে না, সংশোধনমূলক পদক্ষেপের কোনো দায়িত্বশীল বা সময়সীমা নেই।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP ব্যয় নিয়ন্ত্রণ সমর্থন করে Finance মডিউলের মাধ্যমে, বাজেট, ইনভয়েসিং, পেমেন্ট ও আর্নড ভ্যালুর জন্য। Full EVM পূর্বাভাস, S-কার্ভ ও TCPI বিশ্লেষণ যোগ করে, আর 5D Cost Model বাজেট ট্র্যাকিংকে নগদ প্রবাহ প্রক্ষেপণের সঙ্গে মেলায়। Cost-Value Reconciliation & Cashflow অর্জিত মূল্যের বিপরীতে ব্যয়ের মাসিক তুলনা চালায়। Project Controls ব্যয়, সময়সূচি, ঝুঁকি ও পরিবর্তনের একটি কার্যনির্বাহী রিড-অনলি দৃশ্য দেয়, আর Risk Register ঝুঁকির স্কোর দেয় ও প্রশমন ট্র্যাক করে, যাতে আকস্মিক খরচ প্রকৃত ঝুঁকির সঙ্গে যুক্ত থাকে।

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।