مرحلہ 6 از 7 · تعمیر

بجٹ اور لاگت کا کنٹرول، ارنڈ ویلیو

بجٹ، وعدہ شدہ اور اصل لاگت کا پیش رفت سے موازنہ کر کے حتمی لاگت کا اندازہ لگانا۔

پروفیشنلVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
مفت ویڈیوز18 ویڈیوز

نتیجہ: حتمی لاگت کی پیش گوئی اور ارنڈ ویلیو کے ساتھ ماہانہ لاگت رپورٹ
ماڈیول: Cost control, EVM and risk
دستاویزات: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
معیارات اور حوالہ جات: ISO 21508
EIA-748

یہ کیا ہے

لاگت کا کنٹرول موازنہ کرتا ہے کہ کام پر کیا لاگت آنی چاہیے، کیا آ رہی ہے اور تکمیل پر کیا آنے کی پیش گوئی ہے۔ یہ بجٹ، آرڈروں اور ذیلی ٹھیکوں کی وابستہ لاگت، انوائسوں اور ٹائم شیٹس سے اصل لاگت، اور مکمل شدہ کام کی قدر کو یکجا کرتا ہے۔ ارنڈ ویلیو مینجمنٹ کارکردگی ناپنے کا یکساں طریقہ دیتی ہے، جس میں منصوبہ بند قدر، حاصل شدہ قدر اور اصل لاگت کا موازنہ کر کے لاگت اور شیڈیول کا فرق دکھایا جاتا ہے۔

نتیجہ ایسی پیش گوئی ہے جس پر انتظامیہ عمل کر سکے۔ جو لاگت رپورٹ صرف خرچ شدہ رقم دکھائے وہ حتمی نتیجے کے بارے میں کچھ نہیں بتاتی۔ لاگت اور قدر کی باقاعدہ ملاپ (reconciliation) نقصان والے پیکیجز کو جلد ظاہر کر دیتی ہے، جب انہیں درست کرنے کا وقت ابھی باقی ہو۔ کلائنٹ کی طرف لاگت کا کنٹرول بجٹ کی حفاظت کرتا ہے اور تبدیلی کے فیصلوں کو معلومات دیتا ہے؛ ٹھیکیدار کی طرف یہ مارجن اور نقدی کی حفاظت کرتا ہے۔

کون کرتا ہے

کوانٹیٹی سرویئر یا کاسٹ مینیجر: ماہانہ لاگت رپورٹ، لاگت اور قدر کی ملاپ اور پیش گوئی تیار کرتا ہے۔
پراجیکٹ مینیجر: فرق کی وضاحت کرتا ہے اور لاگت یا وقت واپس لانے کے اقدامات کرتا ہے۔
پلانر: پیش رفت اور منصوبہ بند قدر دیتا ہے تاکہ ارنڈ ویلیو کا حساب ہو سکے۔
فنانس: اصل لاگتیں فراہم کرتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ وہ درست کوڈ ہوں۔
کمرشل ڈائریکٹر یا کلائنٹ: پراجیکٹس بھر میں پیش گوئیوں، خطرے اور کنٹنجنسی کا جائزہ لیتا ہے۔

یہ کیسے چلتا ہے

بجٹ لوڈ کریں
منظور شدہ تخمینہ لاگت کے کوڈ کی سطح پر بجٹ میں منتقل کریں، کنٹنجنسی الگ رکھ کر۔
وابستگیاں درج کریں
آرڈروں اور ذیلی ٹھیکوں کو درست کوڈز پر وابستہ لاگت کے طور پر درج کریں۔
اصل لاگتیں حاصل کریں
ہر مدت میں انوائسیں، مزدوری اور مشینری کی لاگتیں لائیں اور کوڈنگ کی غلطیوں کے لیے جانچیں۔
پیش رفت ناپیں
مکمل کام درج کریں تاکہ ارنڈ ویلیو کا اصل لاگت اور منصوبہ بند قدر سے موازنہ ہو سکے۔
لاگت اور قدر کی ملاپ کریں
اب تک کی لاگت کا حاصل شدہ قدر سے موازنہ کریں، اس کام کے ایکروئلز سمیت جو ہو چکا مگر ابھی انوائس نہیں ہوا۔
حتمی لاگت کی پیش گوئی کریں
ہر پیکیج کی تکمیل تک کی لاگت کا تخمینہ لگائیں اور معلوم خطرات اور تبدیلیاں شامل کریں۔
رپورٹ کریں اور عمل کریں
فرق کو وضاحتوں اور طے شدہ اقدامات کے ساتھ رپورٹ کریں، اور اگلی مدت میں ان اقدامات کا پیچھا کریں۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: ٹھیکیدار عموماً ہر پراجیکٹ پر ماہانہ لاگت اور قدر کی ملاپ (CVR) چلاتے ہیں۔ NEC4 کے آپشن C اور D، جو ٹارگٹ کاسٹ آپشن ہیں، میں متعین لاگت (defined cost) اور ٹھیکیدار کے حصے کو بغور ٹریک کیا جاتا ہے۔
جرمنی: کلائنٹ کی طرف DIN 276 ڈیزائن کے مراحل میں اور تکمیل پر Kostenfeststellung کے ذریعے لاگت کے کنٹرول کی ساخت دیتا ہے۔ HOAI آرکیٹیکٹ سے کئی کام کے مراحل میں لاگت کا کنٹرول (Kostenkontrolle) کرنے کا تقاضا کرتا ہے۔
فرانس: maître d'oeuvre معاہدے کی رقم کے مقابل لاگت کی نگرانی کرتا ہے اور décompte پر رپورٹ دیتا ہے، جبکہ ٹھیکیدار اندرونی طور پر لاٹ کے لحاظ سے مارجن ٹریک کرتے ہیں۔ شائع شدہ انڈیکسوں سے قیمتوں کی نظرثانی عام ہے اور اس کی پیش گوئی ضروری ہے۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: ارنڈ ویلیو مینجمنٹ ANSI/EIA-748 میں معیاری بنائی گئی ہے اور بہت سے وفاقی پراجیکٹس پر لازمی ہے۔ ٹھیکیدار اکثر وابستہ اور اصل لاگت CSI MasterFormat کے ڈویژن کے لحاظ سے ٹریک کرتے ہیں۔
بین الاقوامی: بین الاقوامی پراجیکٹس پر قرض دینے والے اور مالکان اکثر S-کرووز کے ساتھ ارنڈ ویلیو رپورٹنگ مانگتے ہیں۔ FIDIC معاہدوں میں لاگت رپورٹ کو ویری ایشنز، قیمتوں کی ایڈجسٹمنٹ اور زیرِ عمل دعووں کی گنجائش رکھنی ہوتی ہے۔

عام غلطیاں

وابستگیوں اور ایکروئلز کا لحاظ کیے بغیر اصل لاگت کو بجٹ کے مقابل رپورٹ کرنا۔
پیش رفت کو ہوئے کام کے بجائے خرچ کی گئی رقم سے ناپنا۔
وجہ درج کیے بغیر کنٹنجنسی خرچ کرنا، جس سے باقی خطرے کا کور نامعلوم رہتا ہے۔
غیر طے شدہ تبدیلیوں کو پیش گوئی سے باہر رکھنا کیونکہ وہ ابھی منظور نہیں ہوئیں۔
ایسی رپورٹیں بنانا جن پر کوئی عمل نہیں کرتا، اصلاحی اقدامات کے لیے کوئی ذمہ دار یا آخری تاریخ طے کیے بغیر۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP لاگت کے کنٹرول کو Finance ماڈیول کے ذریعے سپورٹ کرتا ہے، جو بجٹ، انوائسنگ، ادائیگیوں اور ارنڈ ویلیو کے لیے ہے۔ Full EVM پیش گوئی، S-کرووز اور TCPI تجزیہ شامل کرتا ہے، اور 5D Cost Model بجٹ ٹریکنگ کو نقدی کے بہاؤ کے تخمینے سے ملاتا ہے۔ Cost-Value Reconciliation & Cashflow لاگت کا حاصل شدہ قدر سے ماہانہ موازنہ چلاتا ہے۔ Project Controls لاگت، شیڈیول، خطرے اور تبدیلی کا ایگزیکٹو کے لیے صرف پڑھنے والا منظر دیتا ہے، اور Risk Register خطرات کو اسکور کرتا اور ان کی تخفیف ٹریک کرتا ہے تاکہ کنٹنجنسی حقیقی خطرات سے جڑی رہے۔

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔