Aşama 6 / 7 · İmalat

Bütçe ve maliyet kontrolü, kazanılmış değer

Bütçeyi, taahhütleri ve gerçekleşen maliyeti ilerlemeyle karşılaştırarak nihai maliyeti tahmin etmek.

ProfesyonelVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
Ücretsiz videolar18 video

Çıktı: Tahmini nihai maliyet ve kazanılmış değer içeren aylık maliyet raporu
Modül: Cost control, EVM and risk
Belgeler: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Standartlar ve kaynaklar: ISO 21508
EIA-748

Nedir

Maliyet kontrolü, işin neye mal olması gerektiğini, neye mal olduğunu ve tamamlandığında neye mal olacağının tahminini karşılaştırır. Bütçeyi, siparişlerden ve alt yüklenici sözleşmelerinden gelen taahhüt edilen maliyetleri, faturalardan ve puantajlardan gelen gerçekleşen maliyetleri ve yapılan işin değerini bir araya getirir. Kazanılmış değer yönetimi, planlanan değeri, kazanılmış değeri ve gerçekleşen maliyeti karşılaştırarak maliyet ve süre sapmasını gösteren tutarlı bir performans ölçüm yöntemi ekler.

Çıktı, yönetimin harekete geçebileceği bir tahmindir. Yalnızca harcanan parayı gösteren bir maliyet raporu nihai sonuç hakkında hiçbir şey söylemez. Düzenli maliyet-değer mutabakatı, zarar eden paketleri, düzeltmek için hâlâ zaman varken ortaya çıkarır. İşveren tarafında maliyet kontrolü bütçeyi korur ve değişikliğe ilişkin kararlara bilgi sağlar; yüklenici tarafında ise kârı ve nakdi korur.

Kim yapar

Metraj ve keşif uzmanı veya maliyet yöneticisi: Aylık maliyet raporunu, maliyet-değer mutabakatını ve tahmini hazırlar.
Proje yöneticisi: Sapmaları açıklar ve maliyeti veya süreyi telafi etmek için harekete geçer.
Planlama mühendisi: Kazanılmış değerin hesaplanabilmesi için ilerlemeyi ve planlanan değeri sağlar.
Mali işler: Gerçekleşen maliyetleri sağlar ve doğru kodlanmalarını güvence altına alır.
Ticari direktör veya işveren: Projeler genelinde tahminleri, riski ve beklenmedik durum payını gözden geçirir.

Nasıl işler

Bütçeyi yükleyin
Onaylı yaklaşık maliyeti maliyet kodu düzeyinde bütçeye aktarın; beklenmedik durum payı ayrı tutulur.
Taahhütleri kaydedin
Siparişleri ve alt yüklenici sözleşmelerini doğru kodlara taahhüt edilen maliyet olarak girin.
Gerçekleşenleri alın
Faturaları, işçilik ve makine maliyetlerini her dönem içeri alın; kodlama hataları açısından kontrol edin.
İlerlemeyi ölçün
Kazanılmış değerin gerçekleşen maliyet ve planlanan değerle karşılaştırılabilmesi için yapılan işi kaydedin.
Maliyet ve değeri mutabık hale getirin
Bugüne kadarki maliyeti, yapılmış ancak faturalanmamış işler için tahakkuklar dahil kazanılan değerle karşılaştırın.
Nihai maliyeti tahmin edin
Her paket için tamamlanma maliyetini tahmin edin ve bilinen riskleri ile değişiklikleri ekleyin.
Raporlayın ve harekete geçin
Sapmaları açıklamalar ve mutabık aksiyonlarla raporlayın, aksiyonları bir sonraki dönemde takip edin.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık: Yükleniciler her projede genellikle aylık bir maliyet-değer mutabakatı (CVR) yürütür. Hedef maliyet seçenekleri olan NEC4 C ve D seçeneklerinde, tanımlı maliyet (defined cost) ve yüklenicinin payı yakından izlenir.
Almanya: İşveren tarafında DIN 276, tasarım aşamaları boyunca ve tamamlanmada Kostenfeststellung ile maliyet kontrolünün yapısını sağlar. HOAI, mimarın birkaç iş aşamasında maliyet kontrolü (Kostenkontrolle) yapmasını şart koşar.
Fransa: Maître d'oeuvre maliyetleri sözleşme bedeline göre izler ve décompte üzerinden rapor verir; yükleniciler ise marjı lot bazında kendi içlerinde takip eder. Yayımlanmış endekslerle fiyat revizyonu yaygındır ve öngörülmelidir.
Amerika Birleşik Devletleri: Kazanılmış değer yönetimi ANSI/EIA-748 ile standartlaştırılmıştır ve birçok federal projede zorunludur. Yükleniciler taahhüt edilen ve gerçekleşen maliyeti çoğu zaman CSI MasterFormat bölümleri bazında izler.
Uluslararası: Uluslararası projelerdeki finansörler ve işverenler çoğu zaman S-eğrili kazanılmış değer raporlaması ister. FIDIC sözleşmelerinde maliyet raporu, ek işleri, fiyat farkını ve süren talepleri hesaba katmalıdır.

Sık yapılan hatalar

Taahhütleri ve tahakkukları dikkate almadan gerçekleşen maliyeti bütçeyle karşılaştırarak raporlamak.
İlerlemeyi yapılan işe göre değil, harcanan paraya göre ölçmek.
Beklenmedik durum payını nedenini kaydetmeden kullanmak; kalan risk karşılığı bilinmez hale gelir.
Henüz onaylanmadıkları için mutabık kalınmamış değişiklikleri tahminin dışında bırakmak.
Düzeltici aksiyonlar için sahip veya son tarih belirlemeden, kimsenin işlem yapmadığı raporlar üretmek.

OpenConstructionERP içinde

Modül: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP maliyet kontrolünü bütçeler, faturalama, ödemeler ve kazanılmış değer için Finance modülüyle destekler. Full EVM tahmin, S-eğrileri ve TCPI analizi ekler; 5D Cost Model ise bütçe takibini nakit akışı projeksiyonuyla birleştirir. Cost-Value Reconciliation & Cashflow, maliyetin kazanılan değerle aylık karşılaştırmasını yürütür. Project Controls maliyet, program, risk ve değişikliğe ilişkin yöneticilere yönelik salt okunur bir görünüm sunar; Risk Register ise riskleri puanlar ve azaltma önlemlerini izler, böylece beklenmedik durum payı gerçek risk maruziyetlerine bağlanır.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

Uygulama, kurs katılımcıları için openconstructionacademy.com/app adresinde çalışır.