Budget- och kostnadsstyrning, earned value

Vad det är

Vem som gör det

Kalkylator eller kostnadsansvarig för beställaren

Tar fram den månatliga kostnadsrapporten, avstämningen mellan kostnad och värde samt prognosen.

Projektchef

Förklarar avvikelser och vidtar åtgärder för att hämta in kostnad eller tid.

Planerare

Levererar framdrift och planned value så att earned value kan beräknas.

Ekonomi

Levererar faktiska kostnader och ser till att de kodas korrekt.

Affärschef eller beställare

Granskar prognoser, risk och oförutsett över flera projekt.

Hur det går till

1. Läs in budgeten

   För över den godkända kalkylen till budgeten på kostnadskodsnivå, med oförutsett särredovisat.

2. Registrera åtaganden

   Fånga beställningar och underentreprenader som åtagen kostnad på rätt koder.

3. Fånga faktiska kostnader

   Hämta in fakturor samt arbets- och maskinkostnader varje period, kontrollerade för kodningsfel.

4. Mät framdriften

   Registrera utfört arbete så att earned value kan jämföras med faktisk kostnad och planned value.

5. Stäm av kostnad mot värde

   Jämför kostnaden hittills med intjänat värde, inklusive upplupna kostnader för utfört men ännu ej fakturerat arbete.

6. Prognostisera slutkostnaden

   Uppskatta kostnaden för återstående arbete i varje paket och lägg till kända risker och ändringar.

7. Rapportera och agera

   Rapportera avvikelser med förklaringar och överenskomna åtgärder, och följ upp åtgärderna nästa period.

Skillnader mellan länder

Storbritannien

Entreprenörer gör vanligen en månatlig cost-value reconciliation (CVR) i varje projekt. Enligt NEC4:s alternativ C och D, målkostnadsalternativen, följs defined cost och entreprenörens andel noga.

Tyskland

På beställarsidan ger DIN 276 strukturen för kostnadsstyrning genom projekteringsskedena och för Kostenfeststellung vid färdigställande. HOAI kräver att arkitekten utför kostnadskontroll (Kostenkontrolle) i flera faser.

Frankrike

Maître d'oeuvre följer kostnaderna mot avtalssumman och rapporterar om décompte, medan entreprenörerna internt följer marginalen per delentreprenad (lot). Prisreglering med publicerade index är vanlig och måste prognostiseras.

USA

Earned value management är standardiserad i ANSI/EIA-748 och krävs i många federala projekt. Entreprenörer följer ofta åtagen och faktisk kostnad per CSI MasterFormat-division.

Internationellt

Långivare och ägare i internationella projekt begär ofta rapportering av earned value med S-kurvor. Enligt FIDIC-avtal måste kostnadsrapporten ta hänsyn till ändringar, prisreglering och pågående krav.

Vanliga misstag

• Att rapportera faktisk kostnad mot budget utan hänsyn till åtaganden och upplupna kostnader.
• Att mäta framdrift efter förbrukade pengar i stället för utfört arbete.
• Att ta oförutsett i anspråk utan att dokumentera varför, så att den återstående riskreserven är okänd.
• Att utelämna ännu ej överenskomna ändringar ur prognosen eftersom de inte är godkända.
• Att ta fram rapporter som ingen agerar på, utan ansvarig eller tidsfrist för korrigerande åtgärder.

I OpenConstructionERP