การควบคุมงบประมาณและต้นทุน มูลค่าที่ได้รับ

คืออะไร

ใครเป็นผู้ทำ

ผู้ถอดแบบประมาณราคา (QS) หรือผู้จัดการต้นทุน

จัดทำรายงานต้นทุนรายเดือน การกระทบยอดต้นทุนกับมูลค่า และการพยากรณ์

ผู้จัดการโครงการ

อธิบายความแปรผันและดำเนินการแก้ไขต้นทุนหรือเวลา

ผู้วางแผนงาน

ส่งความคืบหน้าและมูลค่าตามแผน เพื่อคำนวณมูลค่าที่ได้รับ

ฝ่ายการเงิน

ส่งต้นทุนจริงและดูแลให้ลงรหัสถูกต้อง

กรรมการผู้จัดการฝ่ายพาณิชย์หรือเจ้าของโครงการ

ทบทวนการพยากรณ์ ความเสี่ยง และเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉินข้ามโครงการ

ดำเนินการอย่างไร

1. โหลดงบประมาณ

   โอนการประมาณราคาที่อนุมัติแล้วเข้างบประมาณในระดับรหัสต้นทุน โดยแยกเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉินไว้ต่างหาก

2. บันทึกภาระผูกพัน

   บันทึกใบสั่งซื้อและสัญญาผู้รับเหมาช่วงเป็นต้นทุนผูกพันภายใต้รหัสที่ถูกต้อง

3. บันทึกต้นทุนจริง

   นำใบแจ้งหนี้ ต้นทุนแรงงาน และเครื่องจักรเข้ามาในแต่ละงวด พร้อมตรวจความผิดพลาดของรหัส

4. วัดความคืบหน้า

   บันทึกงานที่ทำแล้ว เพื่อเทียบมูลค่าที่ได้รับกับต้นทุนจริงและมูลค่าตามแผน

5. กระทบยอดต้นทุนกับมูลค่า

   เทียบต้นทุนสะสมกับมูลค่าที่ได้รับ รวมรายการค้างจ่ายสำหรับงานที่ทำแล้วแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้

6. พยากรณ์ต้นทุนสุดท้าย

   ประมาณต้นทุนเพื่อให้งานแล้วเสร็จของแต่ละแพ็กเกจ และเพิ่มความเสี่ยงและการเปลี่ยนแปลงที่ทราบ

7. รายงานและลงมือทำ

   รายงานความแปรผันพร้อมคำอธิบายและการดำเนินการที่ตกลงกัน และติดตามการดำเนินการในงวดถัดไป

ความแตกต่างตามประเทศ

สหราชอาณาจักร

ผู้รับเหมามักทำการกระทบยอดต้นทุนกับมูลค่า (CVR) รายเดือนในแต่ละโครงการ ภายใต้ตัวเลือก C และ D ของ NEC4 ซึ่งเป็นตัวเลือกต้นทุนเป้าหมาย ต้นทุนที่กำหนด (defined cost) และส่วนแบ่งของผู้รับเหมาถูกติดตามอย่างใกล้ชิด

เยอรมนี

ฝั่งเจ้าของโครงการ DIN 276 ให้โครงสร้างสำหรับการควบคุมต้นทุนตลอดขั้นตอนการออกแบบ และ Kostenfeststellung เมื่อแล้วเสร็จ HOAI กำหนดให้สถาปนิกต้องควบคุมต้นทุน (Kostenkontrolle) ในหลายขั้นตอนงาน

ฝรั่งเศส

maître d'oeuvre ติดตามต้นทุนเทียบกับวงเงินสัญญาและรายงานเรื่อง décompte ส่วนผู้รับเหมาติดตามกำไรรายล็อตภายในองค์กร การทบทวนราคาตามดัชนีที่เผยแพร่พบบ่อยและต้องนำมาพยากรณ์

สหรัฐอเมริกา

การบริหารมูลค่าที่ได้รับกำหนดเป็นมาตรฐานใน ANSI/EIA-748 และกำหนดให้ใช้ในโครงการของรัฐบาลกลางจำนวนมาก ผู้รับเหมามักติดตามต้นทุนผูกพันและต้นทุนจริงตามหมวดของ CSI MasterFormat

ระหว่างประเทศ

ผู้ให้กู้และเจ้าของโครงการในโครงการระหว่างประเทศมักขอรายงานมูลค่าที่ได้รับพร้อมเส้นโค้ง S ภายใต้สัญญา FIDIC รายงานต้นทุนต้องรวมงานเปลี่ยนแปลง การปรับราคา และข้อเรียกร้องที่อยู่ระหว่างดำเนินการ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• รายงานต้นทุนจริงเทียบกับงบประมาณโดยไม่คำนึงถึงภาระผูกพันและรายการค้างจ่าย
• วัดความคืบหน้าจากเงินที่ใช้ไปแทนที่จะวัดจากงานที่ทำ
• ใช้เงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉินโดยไม่บันทึกเหตุผล จึงไม่ทราบว่าเงินสำรองความเสี่ยงที่เหลือเท่าใด
• ไม่ใส่การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ตกลงกันไว้ในการพยากรณ์ เพราะยังไม่ได้รับอนุมัติ
• จัดทำรายงานที่ไม่มีใครลงมือทำตาม โดยไม่มีผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการแก้ไข

ใน OpenConstructionERP