Fase 6 de 7 · Construir

Control de presupuesto y costes, valor ganado

Comparar presupuesto, comprometido y coste real con el avance para pronosticar el coste final.

ProfesionalVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
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Resultado: Informe mensual de costes con previsión del coste final y valor ganado
Módulo: Cost control, EVM and risk
Documentos: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Normas y referencias: ISO 21508
EIA-748

Qué es

El control de costes compara lo que deberían costar los trabajos con lo que están costando y con lo que se prevé que costarán al terminar. Reúne el presupuesto, los costes comprometidos de pedidos y subcontratos, los costes reales de facturas y partes de horas, y el valor de la obra ejecutada. La gestión del valor ganado aporta una forma coherente de medir el desempeño, comparando el valor planificado, el valor ganado y el coste real para mostrar la desviación de coste y de plazo.

El resultado es una previsión sobre la que la dirección puede actuar. Un informe de costes que solo muestra el dinero gastado no dice nada del resultado final. La conciliación periódica de coste y valor revela pronto los paquetes con pérdidas, cuando aún hay tiempo de corregirlos. Para el cliente, el control de costes protege el presupuesto y respalda las decisiones sobre cambios; para el contratista, protege el margen y la caja.

Quién lo hace

Técnico de mediciones y presupuestos o responsable de costes: Prepara el informe mensual de costes, la conciliación de coste y valor y la previsión.
Director del proyecto: Explica las desviaciones y adopta medidas para recuperar coste o plazo.
Planificador: Aporta el avance y el valor planificado para poder calcular el valor ganado.
Finanzas: Facilita los costes reales y asegura que estén correctamente codificados.
Director comercial o cliente: Revisa las previsiones, los riesgos y las contingencias de todos los proyectos.

Cómo funciona

Cargar el presupuesto
Pasar el presupuesto aprobado a nivel de código de coste, con la contingencia en una partida aparte.
Registrar los compromisos
Recoger los pedidos y subcontratos como coste comprometido en los códigos correspondientes.
Capturar los costes reales
Incorporar cada periodo las facturas y los costes de mano de obra y maquinaria, revisando los errores de codificación.
Medir el avance
Registrar la obra ejecutada para poder comparar el valor ganado con el coste real y el valor planificado.
Conciliar coste y valor
Comparar el coste acumulado con el valor ganado, incluyendo las periodificaciones de la obra ejecutada y aún no facturada.
Prever el coste final
Estimar el coste a la terminación de cada paquete y añadir los riesgos y cambios conocidos.
Informar y actuar
Informar de las desviaciones con sus explicaciones y las acciones acordadas, y hacer seguimiento de esas acciones el periodo siguiente.

Diferencias por país

Reino Unido: Los contratistas suelen realizar cada mes una conciliación de coste y valor (CVR) en cada proyecto. En las opciones C y D de NEC4, las de coste objetivo, se sigue de cerca el coste definido y la participación del contratista.
Alemania: Por parte del cliente, la DIN 276 estructura el control de costes durante las fases de proyecto y la Kostenfeststellung al finalizar. La HOAI obliga al arquitecto a realizar el control de costes (Kostenkontrolle) en varias fases de prestación.
Francia: El maître d'œuvre controla los costes frente al importe del contrato e informa sobre el décompte, mientras que los contratistas siguen internamente el margen por lote. La revisión de precios con índices publicados es habitual y debe preverse.
Estados Unidos: La gestión del valor ganado está normalizada en ANSI/EIA-748 y se exige en muchos proyectos federales. Los contratistas suelen seguir el coste comprometido y real por división de CSI MasterFormat.
Internacional: Los financiadores y propietarios de proyectos internacionales suelen pedir informes de valor ganado con curvas S. En los contratos FIDIC, el informe de costes debe tener en cuenta las modificaciones, el ajuste de precios y las reclamaciones en curso.

Errores frecuentes

Informar del coste real frente al presupuesto sin considerar los compromisos ni las periodificaciones.
Medir el avance por el dinero gastado y no por la obra ejecutada.
Gastar la contingencia sin registrar el motivo, de modo que se desconoce la cobertura de riesgo restante.
Dejar fuera de la previsión los cambios no acordados por no estar aún aprobados.
Elaborar informes a los que nadie responde, sin responsable ni fecha límite para las acciones correctoras.

En OpenConstructionERP

Módulo: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP respalda el control de costes con el módulo Finance para presupuestos, facturación, pagos y valor ganado. Full EVM añade previsión, curvas S y análisis del TCPI, y el 5D Cost Model combina el seguimiento del presupuesto con la proyección del flujo de caja. Cost-Value Reconciliation & Cashflow realiza la comparación mensual del coste con el valor ganado. Project Controls ofrece una vista ejecutiva de solo lectura de coste, plazo, riesgo y cambios, y el Risk Register puntúa los riesgos y sigue su mitigación para que la contingencia se vincule a exposiciones reales.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.