Yugto 6 ng 7 · Konstruksyon

Kontrol sa badyet at gastos, earned value

Ihambing ang badyet, committed at aktwal na gastos sa progreso para mahulaan ang huling gastos.

PropesyonalVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
Mga libreng video18 video

Output: Buwanang cost report na may forecast na huling gastos at earned value
Module: Cost control, EVM and risk
Mga dokumento: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Mga pamantayan at sanggunian: ISO 21508
EIA-748

Ano ito

Inihahambing ng cost control kung magkano dapat ang gastos ng trabaho, kung magkano ito ngayon at kung magkano ang forecast pagdating ng pagtatapos. Pinagsasama nito ang badyet, committed cost mula sa mga order at subcontract, aktwal na gastos mula sa mga invoice at timesheet, at ang halaga ng natapos na trabaho. Nagdaragdag ang earned value management ng pare-parehong paraan ng pagsukat ng performance, na naghahambing ng planned value, earned value at actual cost para ipakita ang cost variance at schedule variance.

Ang output ay forecast na magagamit ng pamunuan sa pagkilos. Walang sinasabi tungkol sa huling resulta ang cost report na nagpapakita lang ng perang nagastos. Ipinapakita ng regular na cost-value reconciliation ang mga package na lugi habang may panahon pa para itama ang mga ito. Sa panig ng kliyente, pinoprotektahan ng cost control ang badyet at gumagabay sa mga desisyon sa pagbabago; sa panig ng contractor, pinoprotektahan nito ang margin at cash.

Sino ang gumagawa

Quantity surveyor o cost manager: Naghahanda ng buwanang cost report, cost-value reconciliation at forecast.
Project manager: Nagpapaliwanag ng mga variance at kumikilos para mabawi ang gastos o oras.
Planner: Nagbibigay ng progreso at planned value para makuwenta ang earned value.
Finance: Nagbibigay ng aktwal na gastos at tinitiyak na tama ang pagkaka-code ng mga ito.
Commercial director o kliyente: Nirerepaso ang mga forecast, panganib at contingency sa lahat ng proyekto.

Paano ito isinasagawa

I-load ang badyet
Ilipat ang aprubadong estimate sa badyet sa antas ng cost code, na hiwalay ang contingency.
Itala ang mga commitment
Kunin ang mga order at subcontract bilang committed cost laban sa tamang mga code.
Kunin ang aktwal na gastos
Ipasok kada panahon ang mga invoice, gastos sa paggawa at kagamitan, na sinuri para sa mga mali sa coding.
Sukatin ang progreso
Itala ang natapos na trabaho para maihambing ang earned value sa actual cost at planned value.
I-reconcile ang gastos at halaga
Ihambing ang gastos hanggang sa kasalukuyan at ang halagang nakamit, kasama ang accrual para sa trabahong tapos na pero hindi pa na-invoice.
I-forecast ang huling gastos
Tantiyahin ang cost to complete ng bawat package at idagdag ang mga alam na panganib at pagbabago.
Mag-ulat at kumilos
Iulat ang mga variance kasama ang paliwanag at mga napagkasunduang aksyon, at subaybayan ang mga aksyon sa susunod na panahon.

Pagkakaiba ayon sa bansa

United Kingdom: Karaniwang nagpapatakbo ang mga contractor ng buwanang cost-value reconciliation (CVR) sa bawat proyekto. Sa ilalim ng NEC4 option C at D, ang mga target cost option, mahigpit na sinusubaybayan ang defined cost at ang bahagi ng contractor.
Alemanya: Sa panig ng kliyente, ibinibigay ng DIN 276 ang istruktura ng cost control sa buong mga yugto ng disenyo at ang Kostenfeststellung sa pagkumpleto. Inaatasan ng HOAI ang arkitekto na magsagawa ng cost control (Kostenkontrolle) sa ilang work stage.
Pransya: Sinusubaybayan ng maître d'oeuvre ang mga gastos laban sa halaga ng kontrata at nag-uulat sa décompte, habang sa loob naman ay sinusubaybayan ng mga contractor ang margin kada lot. Karaniwan ang price revision batay sa mga nailathalang index at kailangan itong i-forecast.
Estados Unidos: Naka-standardize ang earned value management sa ANSI/EIA-748 at kinakailangan ito sa maraming pederal na proyekto. Madalas sinusubaybayan ng mga contractor ang committed at actual cost ayon sa mga division ng CSI MasterFormat.
Internasyonal: Madalas humingi ang mga nagpapautang at owner sa mga internasyonal na proyekto ng earned value reporting na may mga S-curve. Sa ilalim ng mga kontratang FIDIC, dapat isaalang-alang ng cost report ang mga variation, price adjustment at mga claim na isinasagawa.

Karaniwang pagkakamali

Pag-uulat ng aktwal na gastos laban sa badyet nang hindi isinasaalang-alang ang mga commitment at accrual.
Pagsukat ng progreso batay sa perang nagastos sa halip na sa natapos na trabaho.
Paggastos ng contingency nang hindi itinatala kung bakit, kaya hindi alam kung magkano pa ang natitirang proteksyon laban sa panganib.
Pag-iwan sa forecast ng mga pagbabagong hindi pa napagkakasunduan dahil hindi pa aprubado.
Paggawa ng mga report na walang kumikilos, na walang may-ari o deadline ang mga corrective action.

Sa OpenConstructionERP

Module: Cost control, EVM and risk

Sinusuportahan ng OpenConstructionERP ang cost control sa pamamagitan ng Finance module para sa mga badyet, invoicing, bayad at earned value. Nagdaragdag ang Full EVM ng forecasting, mga S-curve at pagsusuri ng TCPI, at pinagsasama ng 5D Cost Model ang pagsubaybay sa badyet at projection ng cash flow. Pinatatakbo ng Cost-Value Reconciliation & Cashflow ang buwanang paghahambing ng gastos at halagang nakamit. Nagbibigay ang Project Controls ng read-only na executive view ng gastos, iskedyul, panganib at pagbabago, at ang Risk Register ay nag-iiskor ng mga panganib at sumusubaybay sa mitigation para nakatali sa tunay na exposure ang contingency.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

Tumatakbo ang app sa openconstructionacademy.com/app para sa mga nag-aaral sa kurso.