चरण 6 / 7 · निर्माण

बजट और लागत नियंत्रण, अर्जित मूल्य

बजट, प्रतिबद्ध और वास्तविक लागत की प्रगति से तुलना करके अंतिम लागत का पूर्वानुमान लगाना।

प्रोफेशनलVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
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परिणाम: अनुमानित अंतिम लागत और अर्जित मूल्य सहित मासिक लागत रिपोर्ट
मॉड्यूल: Cost control, EVM and risk
दस्तावेज़: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
मानक और संदर्भ: ISO 21508
EIA-748

यह क्या है

लागत नियंत्रण यह तुलना करता है कि काम की लागत कितनी होनी चाहिए, वास्तव में कितनी आ रही है और पूर्णता पर कितनी आने का अनुमान है। यह बजट, आदेशों और उप-ठेकों से प्रतिबद्ध लागत, इनवॉइस और टाइमशीट से वास्तविक लागत, और किए गए काम का मूल्य एक साथ लाता है। अर्जित मूल्य प्रबंधन प्रदर्शन मापने का एक एकरूप तरीका जोड़ता है, जिसमें नियोजित मूल्य, अर्जित मूल्य और वास्तविक लागत की तुलना से लागत और समय का विचलन दिखता है।

परिणाम ऐसा पूर्वानुमान है जिस पर प्रबंधन कार्रवाई कर सके। जो लागत रिपोर्ट केवल खर्च हुआ धन दिखाती है, वह अंतिम परिणाम के बारे में कुछ नहीं बताती। नियमित लागत-मूल्य मिलान घाटे वाले पैकेजों को जल्दी उजागर करता है, जब उन्हें सुधारने का समय बाकी होता है। क्लाइंट की ओर से लागत नियंत्रण बजट की रक्षा करता है और परिवर्तन पर निर्णयों को आधार देता है; ठेकेदार की ओर से यह मार्जिन और नकदी की रक्षा करता है।

कौन करता है

क्वांटिटी सर्वेयर या कॉस्ट मैनेजर: मासिक लागत रिपोर्ट, लागत-मूल्य मिलान और पूर्वानुमान तैयार करता है।
परियोजना प्रबंधक: विचलनों की व्याख्या करता है और लागत या समय की भरपाई के लिए कदम उठाता है।
प्लानर: प्रगति और नियोजित मूल्य देता है ताकि अर्जित मूल्य निकाला जा सके।
फ़ाइनेंस: वास्तविक लागत देता है और सुनिश्चित करता है कि वह सही कोड हुई है।
कमर्शियल डायरेक्टर या क्लाइंट: परियोजनाओं में पूर्वानुमान, जोखिम और आकस्मिकता की समीक्षा करता है।

यह कैसे चलता है

बजट लोड करें
अनुमोदित आकलन को लागत कोड स्तर पर बजट में डालें, आकस्मिकता को अलग रखकर।
प्रतिबद्धताएँ दर्ज करें
आदेशों और उप-ठेकों को सही कोड पर प्रतिबद्ध लागत के रूप में दर्ज करें।
वास्तविक लागत लें
हर अवधि में इनवॉइस, श्रम और मशीनरी की लागत लाएँ और कोडिंग की गलतियों के लिए जाँचें।
प्रगति मापें
किया गया काम दर्ज करें ताकि अर्जित मूल्य की तुलना वास्तविक लागत और नियोजित मूल्य से हो सके।
लागत और मूल्य का मिलान करें
अब तक की लागत की अर्जित मूल्य से तुलना करें, जिसमें उस काम के एक्रूअल शामिल हों जो हुआ पर इनवॉइस नहीं हुआ।
अंतिम लागत का पूर्वानुमान लगाएँ
हर पैकेज के लिए पूर्ण होने तक की लागत आँकें और ज्ञात जोखिम तथा परिवर्तन जोड़ें।
रिपोर्ट करें और कार्रवाई करें
विचलनों की स्पष्टीकरण और तय कार्रवाइयों सहित रिपोर्ट दें, और अगली अवधि में उन कार्रवाइयों पर नज़र रखें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: ठेकेदार आमतौर पर हर परियोजना पर मासिक लागत-मूल्य मिलान (CVR) चलाते हैं। NEC4 के टार्गेट कॉस्ट विकल्पों C और D में निर्धारित लागत और ठेकेदार के हिस्से पर बारीकी से नज़र रखी जाती है।
जर्मनी: क्लाइंट की ओर से DIN 276 डिज़ाइन चरणों के दौरान और पूर्णता पर Kostenfeststellung तक लागत नियंत्रण का ढाँचा देता है। HOAI के अनुसार आर्किटेक्ट को कई कार्य चरणों में लागत नियंत्रण (Kostenkontrolle) करना होता है।
फ़्रांस: maître d'oeuvre अनुबंध राशि के विरुद्ध लागत की निगरानी करता है और décompte पर रिपोर्ट करता है, जबकि ठेकेदार आंतरिक रूप से लॉट के अनुसार मार्जिन ट्रैक करते हैं। प्रकाशित सूचकांकों से मूल्य पुनरीक्षण आम है और उसका पूर्वानुमान लगाना ज़रूरी है।
संयुक्त राज्य अमेरिका: अर्जित मूल्य प्रबंधन ANSI/EIA-748 में मानकीकृत है और कई संघीय परियोजनाओं में आवश्यक है। ठेकेदार अक्सर प्रतिबद्ध और वास्तविक लागत को CSI MasterFormat डिवीज़न के अनुसार ट्रैक करते हैं।
अंतरराष्ट्रीय: अंतरराष्ट्रीय परियोजनाओं में ऋणदाता और मालिक अक्सर S-कर्व के साथ अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग माँगते हैं। FIDIC अनुबंधों में लागत रिपोर्ट को वेरिएशन, मूल्य समायोजन और लंबित दावों का प्रावधान रखना चाहिए।

आम गलतियाँ

प्रतिबद्धताओं और एक्रूअल को शामिल किए बिना बजट के विरुद्ध वास्तविक लागत की रिपोर्ट देना।
प्रगति को किए गए काम के बजाय खर्च हुए धन से मापना।
कारण दर्ज किए बिना आकस्मिकता खर्च करना, जिससे शेष जोखिम कवर अज्ञात रहता है।
अभी अनुमोदित न होने के कारण अनसहमत परिवर्तनों को पूर्वानुमान से बाहर रखना।
ऐसी रिपोर्टें बनाना जिन पर कोई कार्रवाई नहीं करता, क्योंकि सुधारात्मक कार्रवाइयों का कोई स्वामी या समय-सीमा नहीं है।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP लागत नियंत्रण को Finance मॉड्यूल से सपोर्ट करता है, जो बजट, इनवॉइसिंग, भुगतान और अर्जित मूल्य के लिए है। Full EVM पूर्वानुमान, S-कर्व और TCPI विश्लेषण जोड़ता है, और 5D Cost Model बजट ट्रैकिंग को नकदी प्रवाह अनुमान से जोड़ता है। Cost-Value Reconciliation & Cashflow लागत की अर्जित मूल्य से मासिक तुलना चलाता है। Project Controls लागत, समय-सारणी, जोखिम और परिवर्तन का कार्यकारी रीड-ओनली दृश्य देता है, और Risk Register जोखिमों को स्कोर करता है और शमन को ट्रैक करता है ताकि आकस्मिकता वास्तविक जोखिमों से जुड़ी रहे।

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

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