चरण 6 / 7 · निर्माण

परिवर्तन आदेश और अतिरिक्त कार्य

कार्यक्षेत्र में बदलावों का निर्देश देना, उनका मूल्य तय करना, सहमति लेना और अनुबंध राशि अद्यतन करना।

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परिणाम: मूल्यांकन और समय प्रभाव सहित अनुमोदित परिवर्तन आदेश
मॉड्यूल: Change, variations and claims
दस्तावेज़: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
मानक और संदर्भ: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

यह क्या है

परिवर्तन आदेश (change order या variation) अनुबंध पर हस्ताक्षर होने के बाद काम के कार्यक्षेत्र, गुणवत्ता, मात्रा या समय में किया गया औपचारिक बदलाव है। परिवर्तन क्लाइंट के निर्देशों, डिज़ाइन विकास, साइट की परिस्थितियों और दस्तावेज़ों की त्रुटियों से आते हैं। हर परिवर्तन की पहचान, सूचना, मूल्यांकन, सहमति और रिकॉर्डिंग होनी चाहिए, कीमत और समय दोनों पर उसके प्रभाव सहित।

निर्माण परियोजनाओं में परिवर्तन सामान्य बात है; नुकसान अनियंत्रित परिवर्तन से होता है। जिन परिवर्तनों का मूल्यांकन या रिकॉर्ड नहीं होता, वे ठेकेदार के मार्जिन और क्लाइंट के बजट को एक साथ खा जाते हैं, और अंतिम खाते पर विवादों का प्रमुख स्रोत बनते हैं। स्पष्ट परिवर्तन रजिस्टर, समय पर नोटिस और अनुबंध के नियमों के अनुसार मूल्यांकन दोनों पक्षों को सूचित रखते हैं और अंतिम खाते का निपटारा कहीं सरल बना देते हैं।

कौन करता है

अनुबंध प्रशासक या इंजीनियर: निर्देश जारी करता है और अनुबंध के अंतर्गत परिवर्तनों का मूल्य निर्धारित करता है।
ठेकेदार का क्वांटिटी सर्वेयर: परिवर्तनों की सूचना देता है, कोटेशन तैयार करता है और डेवर्क तथा माप दर्ज करता है।
प्लानर: समय-सारणी और पूर्णता तिथि पर परिवर्तन के प्रभाव का आकलन करता है।
क्लाइंट: तय करता है कि आगे बढ़ना है या नहीं और लागत तथा समय प्रभाव को अनुमोदित करता है।
साइट टीम: साइट पर परिवर्तनों की पहचान करती है और तथ्यों को घटते ही दर्ज करती है।

यह कैसे चलता है

परिवर्तन की पहचान करें
पहचानें कि कब कोई निर्देश, ड्रॉइंग रिवीज़न या साइट की परिस्थिति अनुबंध के कार्यक्षेत्र से भिन्न है।
समय पर सूचना दें
अनुबंध में अपेक्षित अवधि के भीतर लिखित नोटिस दें।
तथ्य दर्ज करें
परिवर्तन का काम होते समय माप, डेवर्क शीट, फ़ोटो और पत्राचार सँभालकर रखें।
मूल्यांकन तैयार करें
जहाँ लागू हों वहाँ अनुबंध की दरों से मूल्य लगाएँ, अन्यथा अनुबंध की अनुमति के अनुसार उचित दरों या वास्तविक लागत से।
समय प्रभाव आँकें
दिखाएँ कि परिवर्तन समय-सारणी को कैसे प्रभावित करता है और क्या समय-विस्तार देय है।
अनुमोदन करें और निर्देश दें
काम से पहले या काम चलते हुए औपचारिक अनुमोदन और लिखित निर्देश प्राप्त करें।
बजट और पूर्वानुमान अपडेट करें
सहमत परिवर्तन को अनुबंध राशि, बजट और लागत पूर्वानुमान में जोड़ें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: JCT अनुबंध Variations और Valuation Rules के अंतर्गत उनके मूल्यांकन को देखते हैं। NEC4 परिवर्तन को कंपनसेशन इवेंट मानता है, जिसमें कोटेशन का आकलन निर्धारित लागत और समय-सारणी पर प्रभाव के आधार पर होता है।
जर्मनी: § 1 Abs. 3 और 4 VOB/B क्लाइंट को परिवर्तन और अतिरिक्त कार्य का आदेश देने का अधिकार देते हैं, और § 2 VOB/B तय करता है कि कीमत कैसे समायोजित होगी। BGB निर्माण अनुबंधों के लिए §§ 650b और 650c परिवर्तन आदेशों और उनके मूल्य निर्धारण की प्रक्रिया तय करते हैं।
फ़्रांस: CCAG-Travaux के अंतर्गत क्लाइंट ordre de service द्वारा परिवर्तन का आदेश दे सकता है, और जहाँ अनुबंध की कीमतें लागू नहीं होतीं वहाँ नई कीमतें (prix nouveaux) तय की जाती हैं। सार्वजनिक अनुबंधों में महत्वपूर्ण परिवर्तन अनुबंध संशोधन (avenants) के नियमों से सीमित हैं।
संयुक्त राज्य अमेरिका: AIA A201 में मालिक, ठेकेदार और आर्किटेक्ट द्वारा हस्ताक्षरित परिवर्तन आदेश, जहाँ अभी सहमति नहीं बनी वहाँ कंस्ट्रक्शन चेंज डायरेक्टिव, और छोटे परिवर्तनों का प्रावधान है। AIA G701 मानक परिवर्तन आदेश प्रारूप है।
अंतरराष्ट्रीय: FIDIC 2017 का Clause 13 वेरिएशन को कवर करता है, जिनका निर्देश Engineer दे सकता है या ठेकेदार प्रस्ताव कर सकता है। मूल्यांकन Sub-Clause 12.3 का पालन करता है और जहाँ उचित हो अनुबंध दरों का उपयोग करता है।

आम गलतियाँ

मौखिक निर्देश पर बदला हुआ काम कर देना और महीनों बाद लागत वसूलने की कोशिश करना।
प्रत्यक्ष लागत का मूल्यांकन करना पर समय और व्यवधान के प्रभाव को अनदेखा करना।
परिवर्तन या दावों के लिए अनुबंध की नोटिस अवधि चूक जाना।
परिवर्तन रजिस्टर को लागत रिपोर्ट से अलग रखना, जिससे पूर्वानुमान गलत हो जाता है।
कई छोटे परिवर्तनों पर अनौपचारिक सहमति देते जाना, जब तक कि वे एक बड़ी राशि न बन जाएँ जिसे किसी ने अनुमोदित नहीं किया।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Change, variations and claims

OpenConstructionERP परिवर्तन को Change Orders मॉड्यूल से प्रबंधित करता है, जो कार्यक्षेत्र के बदलाव, लागत प्रभाव और अनुमोदन वर्कफ़्लो के लिए है। Variations & Site Measurements नोटिस से वेरिएशन ऑर्डर तक का रास्ता कवर करता है, साइट माप और डेवर्क के साथ। Management of Change इंजीनियरिंग या कार्यक्षेत्र के बदलावों को प्रस्ताव से क्रियान्वयन तक ऑडिट ट्रेल के साथ संभालता है। Change Intelligence पूरे परिवर्तन समूह में दिखाता है कि किसके पास क्या लंबित है, और Claims Evidence वह रिकॉर्ड तैयार करता है जब कोई परिवर्तन विवाद बन जाए।

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

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