Fase 6 van 7 · Bouwen

Meerwerk en wijzigingen

Wijzigingen in de opdracht opdragen, prijzen en overeenkomen, en de contractsom bijwerken.

GratisNEC4 compensation events on Ashbrook +10 meer
Gratis video's11 video's

Resultaat: Goedgekeurde wijzigingsopdracht of meerwerkopdracht met waardering en tijdseffect
Module: Change, variations and claims
Documenten: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
Normen en referenties: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

Wat het is

Een wijzigingsopdracht of meerwerkopdracht is een formele aanpassing van de scope, kwaliteit, hoeveelheid of timing van het werk nadat het contract is getekend. Wijzigingen komen voort uit opdrachten van de opdrachtgever, ontwerpontwikkeling, omstandigheden op de bouwplaats en fouten in de documenten. Elke wijziging moet worden gesignaleerd, gemeld, gewaardeerd, overeengekomen en vastgelegd, met het effect op zowel prijs als tijd.

Wijzigingen zijn normaal in de bouw; ongecontroleerde wijzigingen zijn wat projecten schaadt. Niet-gewaardeerde of niet-vastgelegde wijzigingen tasten tegelijk de marge van de aannemer en het budget van de opdrachtgever aan, en ze zijn een belangrijke bron van geschillen bij de eindafrekening. Een duidelijk wijzigingenregister, tijdige meldingen en waardering volgens de contractregels houden beide partijen op de hoogte en maken de afwikkeling van de eindafrekening veel eenvoudiger.

Wie het doet

Contractbeheerder of directie: Geeft opdrachten en stelt de waarde van wijzigingen vast volgens het contract.
Kostendeskundige van de aannemer: Meldt wijzigingen, stelt offertes op en legt werk in regie en opmetingen vast.
Planner: Beoordeelt het effect van wijzigingen op de planning en de opleverdatum.
Opdrachtgever: Beslist of de wijziging doorgaat en keurt het kosten- en tijdseffect goed.
Uitvoeringsteam: Signaleert wijzigingen op de bouwplaats en legt de feiten vast terwijl ze gebeuren.

Hoe het verloopt

De wijziging signaleren
Herken wanneer een opdracht, tekeningrevisie of omstandigheid op de bouwplaats afwijkt van de contractuele scope.
Tijdig melden
Doe binnen de door het contract vereiste termijn een schriftelijke melding.
De feiten vastleggen
Bewaar opmetingen, regiebonnen, foto's en correspondentie terwijl de wijziging wordt uitgevoerd.
De waardering opstellen
Prijs de wijziging met contractprijzen waar die van toepassing zijn, en anders met redelijke prijzen of werkelijke kosten voor zover het contract dat toestaat.
Het tijdseffect beoordelen
Toon aan hoe de wijziging de planning beïnvloedt en of termijnverlenging verschuldigd is.
Goedkeuren en opdragen
Verkrijg formele goedkeuring en een schriftelijke opdracht voordat of terwijl het werk wordt uitgevoerd.
Budget en prognose bijwerken
Voeg de overeengekomen wijziging toe aan de aanneemsom, het budget en de kostenprognose.

Verschillen per land

Verenigd Koninkrijk: JCT-contracten behandelen Variations en hun waardering volgens de Valuation Rules. NEC4 behandelt wijzigingen als compensation events, waarbij offertes worden beoordeeld op het effect op de defined cost en op de planning.
Duitsland: § 1 Abs. 3 en 4 VOB/B geven de opdrachtgever het recht om wijzigingen en aanvullend werk op te dragen, en § 2 VOB/B regelt hoe de prijs wordt aangepast. Voor bouwcontracten onder het BGB leggen §§ 650b en 650c de procedure voor wijzigingsopdrachten en de prijsbepaling daarvan vast.
Frankrijk: Onder de CCAG-Travaux kan de opdrachtgever wijzigingen opdragen via een ordre de service, en worden nieuwe prijzen (prix nouveaux) overeengekomen wanneer de contractprijzen niet van toepassing zijn. Bij overheidsopdrachten worden ingrijpende wijzigingen beperkt door de regels voor contractwijzigingen (avenants).
Verenigde Staten: AIA A201 voorziet in change orders die door opdrachtgever, aannemer en architect worden getekend, in construction change directives wanneer nog geen overeenstemming is bereikt, en in kleine wijzigingen. AIA G701 is het standaardformulier voor een change order.
Internationaal: Clause 13 van FIDIC 2017 behandelt variations, die door de Engineer kunnen worden opgedragen of door de aannemer kunnen worden voorgesteld. De waardering volgt Sub-Clause 12.3, met contractprijzen waar passend.

Veelgemaakte fouten

Gewijzigd werk uitvoeren op een mondelinge opdracht en maanden later proberen de kosten te verhalen.
De directe kosten waarderen maar het effect op tijd en verstoring negeren.
De contractuele meldingstermijn voor wijzigingen of claims missen.
Het wijzigingenregister gescheiden houden van de kostenrapportage, zodat de prognose onjuist is.
Veel kleine wijzigingen informeel overeenkomen totdat ze oplopen tot een aanzienlijk bedrag dat niemand heeft goedgekeurd.

In OpenConstructionERP

Module: Change, variations and claims

OpenConstructionERP beheert wijzigingen met de module Change Orders voor scopewijzigingen, kostengevolgen en goedkeuringsworkflow. Variations & Site Measurements dekt de route van melding tot meerwerkopdracht, met opmeting op de bouwplaats en werk in regie. Management of Change behandelt technische of scopewijzigingen met een controlespoor van voorstel tot uitvoering. Change Intelligence toont over de hele wijzigingsfamilie wat op wie wacht, en Claims Evidence stelt het dossier samen wanneer een wijziging een geschil wordt.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

De app draait op openconstructionacademy.com/app voor cursisten.