مرحله 6 از 7 · اجرا

دستور تغییر و کار اضافه

ابلاغ، قیمت‌گذاری و توافق بر تغییرات دامنه کار و به‌روزرسانی مبلغ قرارداد.

رایگانNEC4 compensation events on Ashbrook +10 مورد دیگر
ویدیوهای رایگان11 ویدیو

خروجی: دستور تغییر یا کار اضافه تأییدشده همراه با ارزش‌گذاری و اثر زمانی
ماژول: Change, variations and claims
اسناد: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
استانداردها و مراجع: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

چیست

دستور تغییر یا کار اضافه، تغییر رسمی در دامنه، کیفیت، مقدار یا زمان‌بندی کار پس از امضای پیمان است. تغییرها از دستورهای کارفرما، تکامل طراحی، شرایط کارگاه و اشتباه در اسناد می‌آیند. هر تغییر باید شناسایی، اخطار، ارزش‌گذاری، توافق و ثبت شود، همراه با اثرش بر قیمت و زمان.

تغییر در پروژه‌های ساختمانی عادی است؛ آنچه به پروژه‌ها آسیب می‌زند تغییر کنترل‌نشده است. تغییرهای ارزش‌گذاری‌نشده یا ثبت‌نشده هم حاشیه سود پیمانکار و هم بودجه کارفرما را فرسوده می‌کنند و منبع اصلی اختلاف در صورت‌وضعیت قطعی‌اند. فهرست تغییرات روشن، اخطارهای به‌موقع و ارزش‌گذاری طبق قواعد پیمان هر دو طرف را آگاه نگه می‌دارد و تسویه صورت‌وضعیت قطعی را بسیار ساده‌تر می‌کند.

چه کسی انجام می‌دهد

مدیر پیمان یا مهندس ناظر: دستور صادر می‌کند و ارزش تغییرها را طبق پیمان تعیین می‌کند.
کارشناس متره و برآورد (QS) پیمانکار: تغییرها را اخطار می‌کند، پیشنهاد قیمت تهیه می‌کند و کار روزمزد و اندازه‌گیری را ثبت می‌کند.
کارشناس برنامه‌ریزی: اثر تغییر بر برنامه زمان‌بندی و تاریخ تکمیل را ارزیابی می‌کند.
کارفرما: تصمیم می‌گیرد ادامه دهد یا نه و اثر هزینه‌ای و زمانی را تأیید می‌کند.
تیم کارگاه: تغییرها را در کارگاه شناسایی می‌کند و واقعیت‌ها را همان لحظه ثبت می‌کند.

چگونه پیش می‌رود

شناسایی تغییر
تشخیص دهید کجا یک دستور، ویرایش نقشه یا شرایط کارگاه با دامنه کار پیمان تفاوت دارد.
اخطار به‌موقع
اخطار کتبی را طبق پیمان در مهلت مقرر بدهید.
ثبت واقعیت‌ها
همزمان با اجرای تغییر، اندازه‌گیری‌ها، برگه‌های کار روزمزد، عکس‌ها و مکاتبات را نگه دارید.
تهیه ارزش‌گذاری
تغییر را در جاهایی که نرخ‌های پیمان اعمال می‌شود با همان نرخ‌ها، وگرنه با نرخ‌های منصفانه یا هزینه واقعی به میزانی که پیمان اجازه می‌دهد قیمت‌گذاری کنید.
ارزیابی اثر زمانی
نشان دهید تغییر چگونه بر برنامه زمان‌بندی اثر می‌گذارد و آیا تمدید مدت لازم است.
تأیید و ابلاغ دستور
پیش از اجرا یا همزمان با آن، تأیید رسمی و دستور کتبی بگیرید.
به‌روزرسانی بودجه و پیش‌بینی
تغییر توافق‌شده را به مبلغ پیمان، بودجه و پیش‌بینی هزینه اضافه کنید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: پیمان‌های JCT به Variations و ارزش‌گذاری آن‌ها طبق Valuation Rules می‌پردازند. NEC4 تغییر را به‌صورت رویدادهای جبران خسارت (compensation events) می‌بیند و پیشنهادهای قیمت را بر پایه اثر آن بر هزینه تعریف‌شده و برنامه زمان‌بندی ارزیابی می‌کند.
آلمان: § 1 Abs. 3 و 4 VOB/B به کارفرما حق می‌دهد تغییر و کار اضافه را دستور دهد و § 2 VOB/B نحوه تعدیل قیمت را تعیین می‌کند. برای پیمان‌های ساخت BGB، §§ 650b و 650c رویه دستور تغییر و قیمت‌گذاری آن را تعیین می‌کنند.
فرانسه: طبق CCAG-Travaux کارفرما می‌تواند تغییرها را با ordre de service دستور دهد و در جاهایی که نرخ‌های پیمان اعمال نمی‌شود، نرخ‌های جدید (prix nouveaux) توافق می‌شود. در پیمان‌های دولتی تغییرات مهم با قواعد اصلاح پیمان (avenants) محدود می‌شود.
ایالات متحده: AIA A201 دستور تغییر امضاشده توسط کارفرما، پیمانکار و معمار، construction change directive در جاهایی که هنوز توافق حاصل نشده و تغییرات جزئی را پیش‌بینی می‌کند. AIA G701 قالب استاندارد دستور تغییر است.
بین‌المللی: Clause 13 از FIDIC 2017 کار اضافه را پوشش می‌دهد که می‌تواند توسط Engineer دستور داده شود یا پیمانکار پیشنهاد کند. ارزش‌گذاری طبق Sub-Clause 12.3 و در جاهای مناسب با نرخ‌های پیمان انجام می‌شود.

اشتباهات رایج

اجرای کار تغییریافته بر پایه دستور شفاهی و تلاش برای بازیافت هزینه ماه‌ها بعد.
ارزش‌گذاری هزینه مستقیم و نادیده گرفتن اثر زمانی و اختلال.
از دست دادن مهلت اخطار پیمانی برای تغییر یا ادعا.
جدا نگه داشتن فهرست تغییرات از گزارش هزینه، که پیش‌بینی را نادرست می‌کند.
توافق غیررسمی بر سر تغییرهای کوچک فراوان تا جایی که مبلغی قابل‌توجه می‌شوند که هیچ‌کس تأیید نکرده است.

در OpenConstructionERP

ماژول: Change, variations and claims

OpenConstructionERP تغییر را از طریق ماژول Change Orders برای تغییرات دامنه کار، اثر هزینه‌ای و گردش تأیید مدیریت می‌کند. Variations & Site Measurements مسیر اخطار تا دستور تغییر را با اندازه‌گیری در کارگاه و کار روزمزد پوشش می‌دهد. Management of Change تغییرات مهندسی یا دامنه کار را با رد ممیزی از پیشنهاد تا اجرا اداره می‌کند. Change Intelligence در سراسر خانواده تغییر نشان می‌دهد چه چیزی منتظر چه کسی است و Claims Evidence وقتی تغییری به اختلاف تبدیل می‌شود سوابق را گردآوری می‌کند.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.