مرحله 6 از 7 · اجرا

صورت‌وضعیت، درخواست پرداخت، حسن انجام کار

ارزش‌گذاری کار انجام‌شده در هر دوره، کسر حسن انجام کار و گرفتن تأیید و پرداخت.

حرفه‌ایSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 مورد دیگر
ویدیوهای رایگان33 ویدیو

خروجی: درخواست پرداخت موقت، گواهی ارزش‌گذاری و سوابق حسن انجام کار
ماژول: Cost control, EVM and risk
اسناد: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
استانداردها و مراجع: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

چیست

صورت‌وضعیت‌دهی روشی است که پیمانکار در طول کار پول دریافت می‌کند. در فواصل معین، معمولاً ماهانه، پیمانکار برای کار انجام‌شده، مصالح پای کار و کار اضافه توافق‌شده، پس از کسر پرداخت‌های قبلی و حسن انجام کار، درخواست پرداخت می‌دهد. نماینده کارفرما کار را ارزش‌گذاری می‌کند، مبلغ قابل پرداخت را تأیید می‌کند و کارفرما در مهلت پیمان می‌پردازد. همین چرخه میان پیمانکاران و پیمانکاران فرعی هم اجرا می‌شود.

جریان نقدی کسب‌وکار ساختمانی را سرپا نگه می‌دارد و صورت‌وضعیت‌دهی منبع اصلی آن است. درخواست‌های دیرهنگام یا کم‌ارزش‌گذاری‌شده پیمانکاران و زنجیره تأمین آن‌ها را تحت فشار می‌گذارد؛ ارزش‌گذاری بیش‌ازحد کارفرما را در معرض خطر می‌گذارد. حسن انجام کار، که معمولاً درصد کوچکی است که از هر پرداخت نگه داشته می‌شود و هنگام تکمیل و پس از دوره رفع نقص آزاد می‌شود، کارفرما را در برابر کار ناقص یا معیوب حفظ می‌کند. ارزش‌گذاری‌های روشن که به فهرست مقادیر و سوابق پیشرفت وصل‌اند بحث ماهانه را کم می‌کنند.

چه کسی انجام می‌دهد

کارشناس متره و برآورد (QS) پیمانکار: درخواست پرداخت را با اندازه‌گیری و تغییرات پشتیبان تهیه می‌کند.
کارشناس متره و برآورد (QS) یا مهندس کارفرما: کار را ارزش‌گذاری می‌کند و گواهی پرداخت صادر می‌کند.
پیمانکاران فرعی: درخواست‌های خودشان را به پیمانکار اصلی ارائه می‌کنند.
مالی: فاکتور صادر می‌کند، دریافت‌ها را پیگیری می‌کند و پرداخت‌های معوق را دنبال می‌کند.
مدیر پروژه: پیشرفت را تأیید می‌کند و درخواست را پیش از ارسال تصویب می‌کند.

چگونه پیش می‌رود

اندازه‌گیری کار انجام‌شده
پیشرفت هر ردیف فهرست یا فعالیت را در تاریخ ارزش‌گذاری ثبت کنید.
افزودن مصالح و تغییرات
مصالح پای کار را در جاهایی که پیمان اجازه می‌دهد و کارهای اضافه توافق‌شده یا مورد ادعا را لحاظ کنید.
محاسبه ارزش ناخالص
ارزش کار انجام‌شده تا امروز را جمع بزنید، سپس حسن انجام کار و پرداخت‌های قبلی را کسر کنید.
ارسال درخواست
درخواست را با مستندات پشتیبان پیش از تاریخ تعیین‌شده در پیمان بفرستید.
ارزش‌گذاری و تأیید
سمت کارفرما درخواست را بررسی می‌کند و گواهی یا اخطار پرداخت صادر می‌کند.
صدور فاکتور و وصول
فاکتور را صادر کنید، از جمله قالب‌های فاکتور الکترونیکی در جاهایی که لازم است، و پرداخت را پیگیری کنید.
مدیریت حسن انجام کار
حسن انجام کار نگه‌داشته‌شده و آزادشده در زمان تکمیل و پایان دوره رفع نقص را پیگیری کنید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: Construction Act سازوکار مناسبی برای پرداخت‌های موقت، اخطارهای پرداخت و اخطارهای پرداخت کمتر (pay less notices) را الزامی می‌کند. JCT و NEC4 این‌ها را در رویه‌های پرداخت خود گنجانده‌اند و حسن انجام کار حدود 3 تا 5 درصد رایج است.
آلمان: § 16 VOB/B پرداخت‌های موقت (Abschlagszahlungen) را برای کار انجام‌شده پیش‌بینی می‌کند و § 632a BGB حق قانونی پرداخت موقت می‌دهد. حسن انجام کار معمولاً به‌صورت سپرده تضمین (Sicherheitseinbehalt) طبق § 17 VOB/B توافق می‌شود که اغلب با ضمانت‌نامه جایگزین می‌شود.
فرانسه: پیمان‌های دولتی ماهانه با acompte می‌پردازند و retenue de garantie به 5 درصد مبلغ پیمان محدود است و پس از دوره ضمانت یک‌ساله آزاد می‌شود. می‌تواند با ضمانت‌نامه بانکی یا caution جایگزین شود.
ایالات متحده: پیمانکاران با AIA G702 درخواست پرداخت می‌دهند و جدول ارزش‌ها (schedule of values) در G703 ادامه می‌یابد. Retainage، که اغلب 5 تا 10 درصد است، توسط بسیاری از قوانین پرداخت به‌موقع ایالتی تنظیم می‌شود.
بین‌المللی: طبق FIDIC 2017 پیمانکار هر ماه یک Statement ارائه می‌کند و Engineer یک Interim Payment Certificate صادر می‌کند. Retention Money در Contract Data تعیین می‌شود و معمولاً نیمی از آن هنگام taking over آزاد می‌شود.

اشتباهات رایج

ارسال دیرهنگام درخواست و از دست دادن یک چرخه پرداخت کامل.
گنجاندن کارهای اضافه مورد ادعا بدون مستندات پشتیبان، که تأیید کل درخواست را به تأخیر می‌اندازد.
تطبیق نکردن گواهی با درخواست ردیف‌به‌ردیف، به‌طوری که کم‌تأییدی بدون اعتراض می‌ماند.
فراموش کردن درخواست آزادسازی حسن انجام کار در زمان تکمیل و پایان دوره رفع نقص.
بیش‌ارزش‌گذاری کارهای اولیه برای بهبود جریان نقدی، که بعداً در پروژه دردسر می‌سازد.

در OpenConstructionERP

ماژول: Cost control, EVM and risk

در OpenConstructionERP ماژول Finance فاکتورسازی، پرداخت‌ها و بودجه‌ها را برای هر چرخه ارزش‌گذاری اداره می‌کند. E-invoice فاکتورهای الکترونیکی EN 16931 را در نحوهای CII و UBL در جاهایی که کارفرمایان می‌خواهند تولید و اعتبارسنجی می‌کند. Cost-Value Reconciliation & Cashflow ارزش کسب‌شده را با هزینه مقایسه می‌کند و نقدینگی را پیش‌بینی می‌کند. 5D Cost Model و Full EVM منحنی‌های S و داده‌های ارزش پشت هر درخواست را می‌دهند. از سمت زنجیره تأمین، Subcontractor Management در گروه تدارکات درخواست‌های پرداخت و حسن انجام کار پیمانکاران فرعی را پیگیری می‌کند.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.